Lagersystem
Om antalet på lagret inte stämmer med antalet på skärmen ligger problemet inte i lageruppföljningen utan i att lagret är frikopplat från försäljning och inköp. I SmartERP är lagret ingen fristående lista utan en registrering som minskar i samma stund som en faktura skapas, ökar när varor tas emot och visar er skillnaden vid inventering.
Vad är ett lagersystem?
Ett lagersystem registrerar in- och utleveranser av material och produkter i ett företag, mängderna per lager och deras värde i pengar. Det arbetar ihop med försäljnings- och inköpsdokument: när en faktura eller följesedel skapas rör sig lagret automatiskt, vid inventering rapporteras skillnaden och lagrets bokförda värde räknas fram enligt den valda metoden.
Hur fungerar det?
Inleverans
Inleveransen görs utifrån inköpsordern och följesedeln; mängd, styckkostnad och lagerplats förs in i lagret på en gång.
Rörelse och reservation
När en kundorder skapas reserveras den aktuella mängden; det som finns på hyllan och det som går att sälja blandas inte ihop.
Utleverans och värdering
Vid leverans minskar lagret; kostnaden räknas fram enligt den metod ni väljer (FIFO, LIFO eller glidande medelvärde) och förs till redovisningen.
Inventering och justering
Vid den periodiska inventeringen förs den faktiska mängden in och systemet listar skillnaderna; justeringen lämnar ett spår.
Vad finns i systemet?
Tre värderingsmetoder
FIFO, LIFO och glidande medelvärde. Den valda metoden påverkar direkt lagrets kostnad och därmed resultatberäkningen; den fungerar konsekvent med redovisningen.
Varning vid lägsta lagernivå
För varje produkt anges en beställningspunkt. När mängden sjunker till den nivån kommer en varning; att varan är slut får ni inte höra från kunden.
Flera lager
Flera lager, flyttar mellan lager och saldo per lager. Var varje vara finns syns på en skärm.
Reservation
Mängden som är kopplad till en order läggs undan. Att lova samma vara till två kunder händer inte längre.
Inventering och differensrapport
En inventeringslista tas fram, den faktiska mängden förs in och systemet rapporterar överskott och underskott. Justeringarna finns kvar i registreringen.
Kopplat till försäljning och inköp
Lagret är inget separat program; kundorder, inköpsbegäran, faktura och redovisning finns i samma databas. Inget krångel med överföringar, avstämningar eller nattliga körningar.
För vem?
Grossister och distribution
I ett snabbt omsatt lager med många artiklar är det reservationen och varningen vid lägsta nivå som gör det egentliga jobbet.
Tillverkande företag
Lager av råvaror och halvfabrikat rör sig tillsammans med tillverkningsordern och använder samma data som produktionsmodulen.
Företag med flera filialer
Varje filial ser sitt eget lager, huvudkontoret ser alla; flyttar registreras.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan ett lagersystem och Excel?
I Excel stämmer lagret så länge ingen glömmer att föra in något. I systemet är varje lagerrörelse kopplad till ett dokument: lagret minskar när en faktura skapas och ökar när varor tas emot. Dessutom är kostnadsberäkning, reservation och inventeringsdifferenser handarbete i Excel, medan de tas fram automatiskt i systemet.
FIFO, LIFO eller glidande medelvärde — vilken ska jag välja?
Alla tre finns i systemet. Valet beror på er redovisningsprincip och typen av vara; för varor med bäst före-datum är FIFO det naturliga. Fatta beslutet tillsammans med er redovisningskonsult; vi räknar enligt den metod ni väljer.
Fungerar det med en streckkodsläsare?
Streckkoden sparas på artikelkortet och i skärmarna för in- och utleverans söker man med läsaren. Berätta vilken modell ni ska använda, så säger vi tydligt om den passar.
Kan jag se saldot i flera lager var för sig?
Ja. Mängden förs per lager, en flytt mellan lager registreras som ett eget dokument och effekten i båda lagren syns direkt.
Vad händer om inventeringen visar en differens?
Systemet listar överskott och underskott artikel för artikel. Justeringen lämnar ett spår med användare och datum; i efterhand kan man se vem som rättade vad och när.
Måste jag föra in det i redovisningen separat?
Nej. Lager, försäljning, inköp och redovisning är delar av samma system; den ekonomiska motsvarigheten till en lagerrörelse uppstår automatiskt.
Kan jag föra över min befintliga lagerlista?
Ja. Artikelkort och ingående saldon läses in från en fil. När vi har sett hur datan ser ut säger vi hur lång tid överföringen tar.
Fungerar det med den turkiska e-följesedeln (e-İrsaliye)?
SmartERP arbetar ihop med e-Belge-modulen: den turkiska elektroniska följesedeln (e-İrsaliye) skapas i UBL-TR-format och kopplas till samma dokument som lagerrörelsen.
Vad kostar ett lagersystem?
I SmartERP säljs modulerna inte var för sig; priset beror på antalet användare och installationsformen. Man köper alltså inte lager först och lägger till försäljning senare — allt är öppet från början.
Från: $25 / månad Exkl. moms Inkl. moms $30 / månad
| Paket | Pris (Exkl. moms) |
|---|---|
| SmartERP Delad databas Per användare · extra användare 50 % rabatt | $25 / månad $250 / år Inkl. moms $30 / månad |
| SmartERP Egen databas Per användare · extra användare 50 % rabatt | $30 / månad $300 / år Inkl. moms $36 / månad |
Alla paket och aktuella priser finns på köpsidan. Priserna kan ändras; beloppet i kassan gäller.
Relaterade lösningar
Låt oss sätta upp ert lager rätt en gång för alla
Berätta hur många artiklar och lager ni har och vad ni i dag följer upp för hand; inom 24 timmar skickar vi skriftligt hur införandet kommer att gå till.
Begär offert