SmartERP
Omtänkt

Ett affärs- och bokföringsprogram hanterar det dagliga affärsflödet: kund- och leverantörsreskontra, fakturor, kassa och bank, lagerrörelser, checkar och växlar. Ett ERP-system lägger till produktion, inköp, kostnadskalkylering, personal och rapportering och kopplar alla avdelningar till samma data. Ett litet företag börjar oftast med bokföringsprogrammet och går över till ERP när order, produktion och lager börjar vänta på varandra. SmartERP täcker båda, så du behöver inte byta programvara när du växer.

Först vilka moduler verksamheten faktiskt kommer att använda — en modul du inte köpt är en kostnad, en du aldrig använder är bara i vägen. Sedan: är systemet integrerat med processerna för e-faktura och elektronisk bokföring, kostar uppdateringar extra när lagstiftningen ändras, var lagras dina data, hur förändras priset när användare läggs till och i vilket format kan du ta med dig dina data när avtalet upphör. Den sista punkten är den som oftast hoppas över och den som kostar mest senare.

Vid en migrering flyttas tre saker: grunddata (kund- och leverantörskort, artikelkort, kontoplan), öppna saldon och historiska transaktioner. Grunddata och saldon förs över via en export till Excel eller från databasen; historiska transaktioner flyttas oftast över för rapportering eller lämnas kvar i det gamla systemet som arkiv. I praktiken är det sundaste sättet att byta vid en periods början och köra båda systemen parallellt under den första månaden, så att siffrorna kan jämföras och verifieras. Flödet är detsamma för företag som kommer från vanliga program som Logo, Mikro, Netsis eller Nebim.

I molnet ligger ansvaret för hårdvara och säkerhetskopiering inte på dig, du når systemet var du än är och uppdateringar kommer automatiskt. Drift på egen server väljs när du behöver full kontroll över var data fysiskt finns. SmartERP körs i molnet med data lagrade i Turkiet, vilket är viktigt för organisationer som måste dokumentera var data lagras enligt KVKK (Turkiets dataskyddslag).

Ja. Fakturan utfärdas i ERP-systemet och skickas vidare till e-dokumentdelen; du matar inte in data i ett andra program och flyttar inte filer mellan dem. ELPO finns dessutom i GİB:s (turkiska skatteförvaltningen) officiella register över privata integratörer, så ERP och e-dokument körs från ett och samma ställe, utan ett tredje företag och utan en andra kontaktpunkt däremellan.

De fem färdiga branschpaket som listas på sidan levereras konfigurerade med de grunddata och rapporter som branschen är van vid, vilket förkortar införandearbetet. Om din bransch inte finns på listan gäller strukturen ändå — moduler och grunddata konfigureras efter din verksamhet.

Du kan börja med en enda användare och lägga till fler när teamet växer; moduler aktiveras när behovet uppstår. Kontakta oss för provperiod och priser — vi går igenom antalet användare och de moduler du ska använda och tar fram en tydlig offert.