SmartERP
Gjenoppfunnet

Et regnskapsprogram holder orden på den daglige handelsflyten: kunde- og leverandørreskontro, fakturaer, kasse og bank, lagerbevegelser, sjekker og veksler. Et ERP legger til produksjon, innkjøp, kostnadsberegning, personal og rapportering og knytter alle avdelinger til de samme dataene. En liten bedrift starter som regel med regnskap og går over til ERP når ordrer, produksjon og lager begynner å vente på hverandre. SmartERP dekker begge deler, så du slipper å bytte programvare når bedriften vokser.

Først hvilke moduler virksomheten faktisk kommer til å bruke: en modul du ikke kjøpte, er en kostnad, og en modul du aldri bruker, er dødvekt. Deretter: er det integrert med prosessene for e-faktura og elektronisk regnskapsbok, faktureres oppdateringer separat når regelverket endres, hvor lagres dataene dine, hvordan endres prisen når det legges til brukere, og i hvilket format kan du ta med deg dataene når avtalen avsluttes. Det siste punktet er det som oftest hoppes over, og det som koster mest senere.

Tre ting flyttes ved en migrering: grunndata (kunde- og leverandørkort, varekort, kontoplan), åpne saldoer og historiske transaksjoner. Grunndata og saldoer overføres via eksport fra Excel eller databasen; historiske transaksjoner tas vanligvis med for rapportering eller blir liggende i det gamle systemet som arkiv. I praksis er den sunneste veien å bytte ved starten av en periode og kjøre begge systemene parallelt den første måneden, slik at tallene kan sammenlignes og kontrolleres. Fremgangsmåten er den samme for bedrifter som kommer fra utbredte programmer som Logo, Mikro, Netsis eller Nebim.

I skyen er det ikke du som bærer byrden med maskinvare og sikkerhetskopiering, du når systemet fra hvor som helst, og oppdateringer kommer automatisk. Drift på egen server velges når du trenger full kontroll over hvor dataene fysisk befinner seg. SmartERP kjører i skyen med data lagret i Tyrkia, noe som er viktig for organisasjoner som etter KVKK må dokumentere hvor dataene oppbevares.

Ja. Fakturaen utstedes i ERP-et og sendes videre til e-dokumentsiden; du legger ikke inn data i et annet program eller flytter filer mellom dem. ELPO står også i GİBs offisielle register over private integratorer, så ERP og e-dokumenter driftes fra ett sted, uten et tredje selskap og uten et andre kontaktpunkt imellom.

De fem ferdige bransjepakkene som er listet på siden, leveres ferdig konfigurert med grunndataene og rapportene den bransjen er vant til, noe som forkorter innføringsarbeidet. Hvis bransjen din ikke står på listen, gjelder strukturen likevel: moduler og grunndata konfigureres rundt virksomheten din.

Du kan starte med én bruker og legge til brukere etter hvert som teamet vokser; moduler åpnes når behovet oppstår. Ta kontakt for prøveperiode og priser, så går vi sammen gjennom antall brukere og modulene dere skal bruke, og lager et tydelig tilbud.