SmartERP
na nowo

Program do księgowości handlowej obsługuje codzienny obieg handlowy: rozrachunki, faktury, kasę i bank, ruchy magazynowe, czeki i weksle. ERP dodaje do tego produkcję, zakupy, kalkulację kosztów, kadry i raportowanie oraz łączy wszystkie działy z tymi samymi danymi. Mała firma zwykle zaczyna od księgowości handlowej i przechodzi na ERP, gdy zamówienia, produkcja i magazyn zaczynają na siebie czekać. SmartERP obejmuje oba zakresy, więc w miarę rozwoju nie musisz zmieniać oprogramowania.

Najpierw na to, z których modułów firma rzeczywiście będzie korzystać — moduł, którego nie kupiłeś, to koszt, a moduł, którego nigdy nie używasz, to bałagan. Następnie: czy system jest zintegrowany z procesami e-faktury i e-księgi, czy aktualizacje po zmianach przepisów są płatne osobno, gdzie przechowywane są Twoje dane, jak zmienia się cena wraz z dodawaniem użytkowników i w jakim formacie możesz wyeksportować dane po zakończeniu umowy. Ten ostatni punkt najczęściej się pomija i to on później kosztuje najwięcej.

Podczas migracji przenoszone są trzy rzeczy: dane definicyjne (karty klientów i dostawców, karty magazynowe, plan kont), salda otwarte oraz transakcje historyczne. Definicje i salda przenosi się przez eksport do Excela lub z bazy danych; transakcje historyczne zwykle przenosi się na potrzeby raportowania albo pozostawia w starym systemie jako archiwum. W praktyce najzdrowszą drogą jest przejście na początku okresu i równoległa praca obu systemów przez pierwszy miesiąc, tak aby można było porównać i zweryfikować liczby. Przebieg jest taki sam dla firm przechodzących z popularnych programów, takich jak Logo, Mikro, Netsis czy Nebim.

W chmurze sprzęt i kopie zapasowe nie są Twoim obciążeniem, masz dostęp do systemu z każdego miejsca, a aktualizacje przychodzą automatycznie. Hosting na własnym serwerze wybiera się wtedy, gdy potrzebna jest pełna kontrola nad fizyczną lokalizacją danych. SmartERP działa w chmurze z danymi przechowywanymi w Turcji, co jest istotne dla organizacji, które muszą udokumentować lokalizację danych zgodnie z KVKK (turecka ustawa o ochronie danych osobowych).

Tak. Faktura jest wystawiana w ERP i przekazywana do części obsługującej dokumenty elektroniczne; nie wprowadzasz danych do drugiego programu ani nie przenosisz plików między programami. ELPO znajduje się również na oficjalnej liście prywatnych integratorów GİB (turecka administracja skarbowa), więc ERP i dokumenty elektroniczne działają z jednego miejsca, bez trzeciej firmy i bez drugiego punktu kontaktu.

Pięć gotowych pakietów branżowych wymienionych na stronie jest dostarczanych z konfiguracją definicji i raportów, do których dana branża jest przyzwyczajona, co skraca prace wdrożeniowe. Jeśli Twojej branży nie ma na liście, struktura nadal ma zastosowanie — moduły i definicje konfiguruje się pod Twoją działalność.

Możesz zacząć od jednego użytkownika i dodawać kolejnych w miarę rozwoju zespołu; moduły uruchamia się wtedy, gdy pojawia się potrzeba. W sprawie wersji próbnej i cen skontaktuj się z nami — omówimy liczbę użytkowników i moduły, z których będziesz korzystać, i przygotujemy przejrzystą ofertę.