SmartERP
endurhugsað

Bókhaldshugbúnaður heldur utan um daglegt viðskiptaflæði: viðskiptareikninga, reikninga, sjóð og banka, birgðahreyfingar, ávísanir og víxla. ERP-kerfi bætir framleiðslu, innkaupum, kostnaðarútreikningi, mannauði og skýrslugerð ofan á það og tengir allar deildir við sömu gögnin. Lítið fyrirtæki byrjar yfirleitt á bókhaldi og færir sig yfir í ERP-kerfi þegar pantanir, framleiðsla og birgðir fara að bíða hver eftir annarri. SmartERP nær yfir hvort tveggja, svo þú þarft ekki að skipta um hugbúnað þegar fyrirtækið vex.

Fyrst, hvaða einingar reksturinn mun raunverulega nota — eining sem þú keyptir ekki er kostnaður, eining sem þú notar aldrei er bara til trafala. Síðan: er kerfið samþætt rafrænum reikningum og rafrænu bókhaldi, eru uppfærslur rukkaðar sérstaklega þegar lög breytast, hvar eru gögnin þín geymd, hvernig breytist verðið þegar notendum fjölgar og á hvaða sniði getur þú tekið gögnin þín út þegar samningnum lýkur. Síðasta atriðinu er oftast sleppt og það kostar mest síðar.

Þrennt er flutt við yfirfærslu: grunnupplýsingar (spjöld viðskiptavina og birgja, birgðaspjöld, bókhaldslykill), opnar stöður og eldri færslur. Grunnupplýsingar og stöður eru fluttar með útflutningi í Excel eða úr gagnagrunni; eldri færslur eru yfirleitt fluttar yfir vegna skýrslugerðar eða skildar eftir í gamla kerfinu sem safn. Í reynd er heilbrigðasta leiðin að skipta um í upphafi tímabils og keyra bæði kerfin samhliða fyrsta mánuðinn, svo hægt sé að bera tölurnar saman og sannreyna þær. Ferlið er það sama fyrir fyrirtæki sem koma úr útbreiddum forritum á borð við Logo, Mikro, Netsis eða Nebim.

Í skýinu er umsjón með vélbúnaði og afritun ekki á þinni könnu, þú kemst í kerfið hvaðan sem er og uppfærslur berast sjálfkrafa. Eigin netþjónn er valinn þegar þörf er á fullri stjórn á því hvar gögnin eru geymd. SmartERP keyrir í skýinu og gögnin eru hýst í Tyrklandi, sem skiptir máli fyrir stofnanir sem þurfa að sýna fram á geymslustað gagna samkvæmt tyrknesku persónuverndarlögunum (KVKK).

Já. Reikningurinn er gefinn út í ERP-kerfinu og sendur áfram til rafrænu skjalanna; þú slærð ekki gögn inn í annað forrit og flytur ekki skrár á milli. ELPO er einnig á opinberri skrá tyrkneskra skattyfirvalda (GİB) yfir einkarekna samþættingaraðila, svo ERP-kerfið og rafrænu skjölin keyra frá einum stað, án þriðja fyrirtækis og án annars tengiliðar á milli.

Fimm tilbúnu atvinnugreinapakkarnir sem taldir eru upp á síðunni koma uppsettir með þeim grunnupplýsingum og skýrslum sem viðkomandi grein á að venjast, sem styttir innleiðingarvinnuna. Ef þín atvinnugrein er ekki á listanum gildir uppbyggingin samt — einingar og grunnupplýsingar eru stilltar eftir rekstri þínum.

Þú getur byrjað með einum notanda og bætt við notendum eftir því sem teymið stækkar; einingar eru opnaðar þegar þörf skapast. Hafðu samband vegna prufu og verðs — við förum yfir fjölda notenda og þær einingar sem þú munt nota og gerum skýrt tilboð.