SmartERP
Gentænkt

Et bogføringsprogram holder styr på det daglige kommercielle flow: debitorer og kreditorer, fakturaer, kasse og bank, lagerbevægelser, checks og gældsbreve. Et ERP-system lægger produktion, indkøb, kostberegning, HR og rapportering oven i og knytter alle afdelinger til de samme data. En mindre virksomhed starter som regel med bogføring og går over til ERP, når ordrer, produktion og lager begynder at vente på hinanden. SmartERP dækker begge dele, så du ikke behøver at skifte software, efterhånden som du vokser.

Først hvilke moduler din virksomhed reelt vil bruge — et modul, du ikke har købt, er en omkostning, og et, du aldrig bruger, er fyld. Dernæst: er det integreret med e-faktura- og e-regnskabsbogsprocesserne, opkræves opdateringer separat, når lovgivningen ændres, hvor opbevares dine data, hvordan ændrer prisen sig, når der kommer flere brugere, og i hvilket format kan du få dine data ud, når kontrakten ophører. Det sidste punkt er det, der oftest springes over, og det, der koster mest senere.

Tre ting flyttes ved en migrering: stamdata (kunde- og leverandørkort, lagerkort, kontoplan), åbne saldi og historiske posteringer. Stamdata og saldi overføres via en eksport fra Excel eller databasen; historiske posteringer overføres som regel til rapportering eller bliver liggende i det gamle system som arkiv. I praksis er den sundeste vej at skifte ved starten af en periode og køre begge systemer parallelt den første måned, så tallene kan sammenlignes og kontrolleres. Forløbet er det samme for virksomheder, der kommer fra udbredte programmer som Logo, Mikro, Netsis eller Nebim.

I skyen er byrden med hardware og backup ikke din, du når systemet hvor som helst fra, og opdateringer kommer automatisk. Drift på egen server foretrækkes, når du har brug for fuld kontrol over, hvor data fysisk ligger. SmartERP kører i skyen med data hostet i Tyrkiet (Türkiye), hvilket er afgørende for organisationer, der skal dokumentere dataenes placering i henhold til KVKK.

Ja. Fakturaen udstedes i ERP-systemet og sendes videre til e-dokumentdelen; du indtaster ikke data i et andet program og flytter ikke filer mellem dem. ELPO står desuden i GİB's officielle register over private integratorer, så ERP- og e-dokumentdelen kører fra ét sted, uden et tredje firma og uden et ekstra kontaktpunkt imellem.

De fem færdige branchepakker, der er nævnt på siden, leveres opsat med de stamdata og rapporter, som branchen er vant til, hvilket forkorter opsætningsarbejdet. Hvis din branche ikke er på listen, gælder strukturen stadig — moduler og stamdata sættes op omkring din virksomhed.

Du kan starte med én bruger og tilføje brugere, efterhånden som teamet vokser; moduler åbnes, når behovet opstår. Kontakt os angående prøveperiode og priser — vi gennemgår dit antal brugere og de moduler, du skal bruge, og udarbejder et klart tilbud.