SmartERP
Reinventato

Il software di contabilità gestisce il flusso commerciale quotidiano: conti, fatture, cassa e banca, movimenti di magazzino, assegni e cambiali. Un ERP aggiunge produzione, acquisti, contabilità dei costi, risorse umane e reportistica e collega ogni reparto agli stessi dati. Una piccola azienda di solito parte dalla contabilità e passa a un ERP quando ordini, produzione e magazzino cominciano ad aspettarsi a vicenda. SmartERP copre entrambi, quindi non è necessario cambiare software mentre si cresce.

Prima di tutto quali moduli la tua attività userà davvero: un modulo non acquistato è un costo, uno mai usato è solo ingombro. Poi: è integrato con i processi di fattura elettronica e libro contabile elettronico, gli aggiornamenti si pagano a parte quando cambia la normativa, dove sono conservati i tuoi dati, come cambia il prezzo aggiungendo utenti e in quale formato puoi portare via i tuoi dati alla scadenza del contratto. Quest'ultimo punto è quello che si salta più spesso ed è quello che costa di più in seguito.

In una migrazione si spostano tre cose: i dati anagrafici (schede clienti e fornitori, schede articolo, piano dei conti), i saldi aperti e le transazioni storiche. Anagrafiche e saldi vengono trasferiti tramite un'esportazione in Excel o dal database; le transazioni storiche di solito vengono importate per la reportistica oppure lasciate nel vecchio sistema come archivio. In pratica la strada più sana è passare all'inizio di un periodo e far funzionare entrambi i sistemi in parallelo nel primo mese, così che i numeri possano essere confrontati e verificati. Il procedimento è lo stesso per le aziende che arrivano da programmi diffusi come Logo, Mikro, Netsis o Nebim.

Nel cloud l'onere di hardware e backup non è tuo, accedi al sistema da qualsiasi luogo e gli aggiornamenti arrivano automaticamente. Il server proprio si preferisce quando serve il pieno controllo su dove si trovano fisicamente i dati. SmartERP funziona nel cloud con i dati ospitati in Turchia, ed è questo che conta per le organizzazioni che devono documentare la residenza dei dati ai sensi della legge turca sulla protezione dei dati personali (KVKK).

Sì. La fattura viene emessa nell'ERP e passata al lato dei documenti elettronici; non inserisci dati in un secondo programma né trasferisci file tra i due. ELPO è inoltre iscritto nel registro ufficiale degli integratori privati dell'amministrazione fiscale turca (GİB), quindi ERP e documenti elettronici funzionano da un unico punto, senza una terza azienda e senza un secondo interlocutore nel mezzo.

I cinque pacchetti di settore pronti elencati nella pagina arrivano configurati con le anagrafiche e i report a cui quel settore è abituato, il che accorcia il lavoro di avvio. Se il tuo settore non è in elenco la struttura vale comunque: moduli e anagrafiche vengono configurati intorno alla tua attività.

Puoi iniziare con un solo utente e aggiungerne altri man mano che il team cresce; i moduli si attivano quando nasce l'esigenza. Per una prova e per i prezzi contattaci: esaminiamo il numero di utenti e i moduli che userai e prepariamo un'offerta chiara.