Stok Takip Programı
Depodaki sayı ile ekrandaki sayı tutmuyorsa sorun stok takibinde değil, stoğun satıştan ve satınalmadan kopuk olmasındadır. SmartERP'te stok kendi başına bir liste değil; fatura kesildiği anda düşen, mal girdiği anda artan, sayımda farkı size gösteren bir kayıt.
Stok takip programı nedir?
Stok takip programı, işletmedeki malzeme ve ürünlerin giriş-çıkış hareketlerini, depo bazında miktarlarını ve parasal değerini kayıt altında tutan yazılımdır. Satış ve satınalma belgeleriyle bağlı çalışır: fatura ya da irsaliye kesildiğinde stok kendiliğinden hareket eder, sayım yapıldığında fark raporlanır ve stoğun muhasebedeki değeri seçilen yönteme göre hesaplanır.
Nasıl çalışıyor?
Mal girişi
Satınalma siparişi ve irsaliyesi üzerinden giriş yapılır; miktar, birim maliyet ve depo bilgisi aynı anda stoğa işlenir.
Hareket ve rezervasyon
Satış siparişi açıldığında ilgili miktar rezerve edilir; elde görünen ile satılabilir olan birbirine karışmaz.
Çıkış ve değerleme
Sevk edildiğinde stok düşer, maliyet seçtiğiniz yönteme (FIFO, LIFO ya da hareketli ortalama) göre hesaplanıp muhasebeye yansır.
Sayım ve düzeltme
Dönemsel sayımda fiili miktar girilir, sistem farkı listeler; düzeltme kaydı iz bırakarak yapılır.
Programda neler var?
Üç değerleme yöntemi
FIFO, LIFO ve hareketli ortalama. Seçilen yöntem stok maliyetini ve dolayısıyla kâr hesabını doğrudan etkiler; muhasebe tarafıyla tutarlı çalışır.
Kritik stok uyarısı
Her ürün için yeniden sipariş noktası tanımlanır. Miktar o seviyeye indiğinde uyarı çıkar; "bitti" haberini müşteriden duymazsınız.
Çok depolu yönetim
Birden çok depo, depolar arası transfer ve depo bazında miktar görünümü. Hangi malın nerede olduğu tek ekranda.
Rezervasyon
Siparişe bağlanan miktar ayrılır. Aynı malı iki müşteriye söz verme durumu ortadan kalkar.
Sayım ve fark raporu
Sayım listesi çıkarılır, fiili miktar girilir, sistem fazla ve eksiği raporlar. Düzeltmeler kayıt altında kalır.
Satış ve satınalmayla bağlı
Stok ayrı bir program değil; satış siparişi, satınalma talebi, fatura ve muhasebe aynı veritabanında. Aktarma, eşleştirme, gece kapanışı derdi yok.
Kimler için?
Toptan ve dağıtım
Hızlı devreden çok kalemli stokta rezervasyon ve kritik seviye uyarısı asıl işi yapar.
Üretim yapan işletmeler
Hammadde ve yarı mamul stoğu, iş emriyle birlikte hareket eder; üretim modülüyle aynı veriyi kullanır.
Çok şubeli işletmeler
Her şube kendi deposunu görür, merkez hepsini birden görür; transferler kayıt altındadır.
Sık sorulan sorular
Stok takip programı ile Excel arasındaki fark ne?
Excel'de stok, birinin girmeyi unutmadığı sürece doğrudur. Programda stok hareketi belgeye bağlıdır: fatura kesilince düşer, mal girince artar. Ayrıca maliyet hesabı, rezervasyon ve sayım farkı Excel'de elle yapılan, programda kendiliğinden çıkan işlerdir.
FIFO, LIFO, hareketli ortalama — hangisini seçmeliyim?
Üçü de programda var. Seçim muhasebe politikanıza ve ürünün cinsine göre yapılır; son kullanma tarihli ürünlerde FIFO doğal olandır. Kararı mali müşavirinizle verin, biz hangisini seçerseniz ona göre hesaplarız.
Barkod okuyucu ile çalışıyor mu?
Ürün kartında barkod tutulur ve giriş/çıkış ekranlarında okuyucuyla arama yapılır. Kullanacağınız cihaz modelini söyleyin, uyup uymadığını net söyleyelim.
Birden çok deponun stoğunu ayrı ayrı görebilir miyim?
Görürsünüz. Miktar depo bazında tutulur, depolar arası transfer ayrı bir belge olarak kaydedilir ve her iki depodaki etkisi anında görünür.
Stok sayımında fark çıkarsa ne oluyor?
Sistem fazla ve eksiği kalem kalem listeler. Düzeltme kaydı kullanıcı ve tarih bilgisiyle iz bırakır; kimin ne zaman ne düzelttiği sonradan sorulabilir.
Muhasebeye ayrıca girmem gerekiyor mu?
Gerekmiyor. Stok, satış, satınalma ve muhasebe aynı sistemin parçası; stok hareketinin mali karşılığı kendiliğinden oluşur.
Mevcut stok listemi aktarabilir miyim?
Aktarılır. Ürün kartları ve açılış miktarları dosyadan yüklenir. Verinin biçimini görüp ne kadar sürede aktarılacağını söyleyelim.
e-İrsaliye ile çalışıyor mu?
SmartERP e-Belge modülüyle birlikte çalışır: UBL-TR biçiminde e-İrsaliye üretilir ve stok hareketiyle aynı belgeye bağlanır.
Stok takip programı ne kadar?
SmartERP'te modüller ayrı ayrı satılmıyor; fiyat kullanıcı sayısına ve kurulum biçimine göre belirleniyor. Yani stok alıp satışı sonra eklemek gibi bir durum yok, hepsi açık geliyor.
Fiyatı ne belirler?
- Kullanıcı sayısı
- Bulutta mı, kendi sunucunuzda mı
- Depo ve şube sayısı
- Mevcut stok ve ürün verisinin aktarılması
- e-Belge (e-İrsaliye, e-Fatura) kullanılacak mı
Teklifi 24 saat içinde, yazılı ve kalem kalem gönderiyoruz.
İlgili çözümler
Stoğunuzu bir kere doğru kuralım
Kaç kaleminiz, kaç deponuz olduğunu ve bugün neyi elle takip ettiğinizi dinleyelim; kurulumun nasıl yürüyeceğini 24 saat içinde yazılı gönderelim.
Teklif İste