Program za praćenje zaliha
Ako se broj u magacinu i broj na ekranu ne slažu, problem nije u praćenju zaliha, već u tome što su zalihe odvojene od prodaje i nabavke. U SmartERP-u zalihe nisu zaseban spisak, već zapis koji se smanjuje u trenutku izdavanja fakture, raste kada roba stigne i pokazuje vam razliku pri popisu.
Šta je program za praćenje zaliha?
Program za praćenje zaliha je softver koji beleži ulaze i izlaze materijala i proizvoda u firmi, količine po magacinima i njihovu novčanu vrednost. Radi povezano sa prodajnim i nabavnim dokumentima: kada se izda faktura ili otpremnica, zalihe se same pomeraju, pri popisu se razlika prikazuje u izveštaju, a vrednost zaliha u knjigovodstvu računa se po izabranoj metodi.
Kako radi?
Prijem robe
Ulaz se evidentira preko nabavne porudžbine i otpremnice; količina, jedinična cena i magacin upisuju se u zalihe u isto vreme.
Kretanje i rezervacija
Kada se otvori prodajna porudžbina, odgovarajuća količina se rezerviše; ono što fizički imate i ono što možete da prodate ne mešaju se.
Izlaz i vrednovanje
Pri otpremi se zalihe smanjuju, a trošak se računa po metodi koju izaberete (FIFO, LIFO ili pokretni prosek) i knjiži u računovodstvu.
Popis i korekcija
Na periodičnom popisu unosi se stvarna količina, sistem prikazuje razlike; korekcija se knjiži uz trag u evidenciji.
Šta program sadrži?
Tri metode vrednovanja
FIFO, LIFO i pokretni prosek. Izabrana metoda direktno utiče na trošak zaliha, a time i na obračun dobiti; usklađena je sa računovodstvom.
Upozorenje o minimalnim zalihama
Za svaki proizvod definiše se tačka ponovnog naručivanja. Kada količina padne na taj nivo, javlja se upozorenje; da je roba nestala ne saznajete od kupca.
Rad sa više magacina
Više magacina, prenosi između magacina i pregled količina po magacinu. Gde je koja roba — na jednom ekranu.
Rezervacija
Količina vezana za porudžbinu se izdvaja. Nema više obećavanja iste robe dvojici kupaca.
Popis i izveštaj o razlikama
Izrađuje se popisna lista, unosi se stvarna količina, sistem prikazuje viškove i manjkove. Korekcije ostaju evidentirane.
Povezano sa prodajom i nabavkom
Zalihe nisu poseban program; prodajna porudžbina, zahtev za nabavku, faktura i računovodstvo su u istoj bazi podataka. Nema prenosa, uparivanja ni noćnog zatvaranja.
Za koga?
Veleprodaja i distribucija
Kod zaliha sa mnogo artikala i brzim obrtom glavni posao rade rezervacija i upozorenje o minimalnom nivou.
Proizvodne firme
Zalihe sirovina i poluproizvoda kreću se zajedno sa radnim nalogom; koriste iste podatke kao modul proizvodnje.
Firme sa više poslovnica
Svaka poslovnica vidi svoj magacin, centrala vidi sve; prenosi su evidentirani.
Česta pitanja
Koja je razlika između programa za praćenje zaliha i Excela?
U Excelu su zalihe tačne dok god neko ne zaboravi da unese podatak. U programu je svako kretanje zaliha vezano za dokument: smanjuje se kada se izda faktura, raste kada roba stigne. Osim toga, obračun troškova, rezervacije i razlike pri popisu u Excelu se rade ručno, a u programu se dobijaju same od sebe.
FIFO, LIFO ili pokretni prosek — šta da izaberem?
Sve tri metode postoje u programu. Izbor zavisi od vaše računovodstvene politike i vrste robe; kod proizvoda sa rokom trajanja FIFO je prirodan izbor. Odluku donesite sa svojim knjigovođom, a mi računamo po metodi koju izaberete.
Da li radi sa barkod čitačem?
Barkod se čuva na kartici artikla, a na ekranima za ulaz i izlaz pretraga se radi čitačem. Recite nam model uređaja koji ćete koristiti i jasno ćemo vam reći da li odgovara.
Mogu li da vidim zalihe svakog magacina posebno?
Možete. Količina se vodi po magacinu, prenos između magacina beleži se kao poseban dokument, a njegov efekat u oba magacina vidi se odmah.
Šta se dešava ako se pri popisu pojavi razlika?
Sistem prikazuje viškove i manjkove stavku po stavku. Korekcija ostavlja trag sa korisnikom i datumom; kasnije se može proveriti ko je, kada i šta ispravio.
Da li treba posebno da unosim u knjigovodstvo?
Ne treba. Zalihe, prodaja, nabavka i računovodstvo delovi su istog sistema; finansijski efekat kretanja zaliha nastaje sam od sebe.
Mogu li da prenesem postojeći spisak zaliha?
Možete. Kartice artikala i početna stanja učitavaju se iz datoteke. Pogledaćemo format podataka i reći vam koliko će prenos trajati.
Da li radi sa e-İrsaliye?
SmartERP radi zajedno sa modulom e-Belge: proizvodi tursku elektronsku otpremnicu (e-İrsaliye) u formatu UBL-TR i vezuje je za isti dokument kao i kretanje zaliha.
Koliko košta program za praćenje zaliha?
U SmartERP-u se moduli ne prodaju pojedinačno; cena zavisi od broja korisnika i načina instalacije. Dakle, ne kupujete zalihe pa kasnije dodajete prodaju — sve dolazi otvoreno.
Od: $25 / mesec Bez PDV-a Sa PDV-om $30 / mesec
| Paket | Cena (Bez PDV-a) |
|---|---|
| SmartERP Zajednička baza podataka Po korisniku · dodatni korisnici 50% jeftinije | $25 / mesec $250 / godina Sa PDV-om $30 / mesec |
| SmartERP Zasebna baza podataka Po korisniku · dodatni korisnici 50% jeftinije | $30 / mesec $300 / godina Sa PDV-om $36 / mesec |
Svi paketi i aktuelne cene nalaze se na stranici za kupovinu. Cene se mogu promeniti; važi iznos prikazan pri plaćanju.
Povezana rešenja
Postavimo vaše zalihe ispravno od prve
Recite nam koliko artikala i koliko magacina imate i šta danas pratite ručno; u roku od 24 sata poslaćemo vam pisani opis kako će teći uvođenje.
Zatražite ponudu