Software gestione magazzino
Se le quantità in magazzino non tornano con quelle a video, il problema non è il controllo delle giacenze, ma un magazzino scollegato da vendite e acquisti. In SmartERP il magazzino non è una lista a sé: è una registrazione che scende appena si emette una fattura, sale appena entra la merce e vi mostra la differenza quando fate l'inventario.
Cos'è un software gestione magazzino?
Un software gestione magazzino registra i movimenti di carico e scarico di materiali e prodotti di un'azienda, le quantità per magazzino e il loro valore economico. Lavora insieme ai documenti di vendita e di acquisto: quando si emette una fattura o un documento di trasporto il magazzino si muove da sé, quando si fa l'inventario la differenza viene segnalata e il valore contabile delle scorte è calcolato con il metodo scelto.
Come funziona?
Carico merce
Il carico avviene a partire dall'ordine fornitore e dal documento di trasporto; quantità, costo unitario e magazzino vengono registrati insieme.
Movimenti e prenotazione
All'apertura di un ordine cliente la quantità relativa viene prenotata; giacenza fisica e disponibile alla vendita non si confondono.
Scarico e valorizzazione
Alla spedizione la giacenza scende e il costo viene calcolato con il metodo scelto (FIFO, LIFO o costo medio ponderato) e passa in contabilità.
Inventario e rettifica
Nell'inventario periodico si inserisce la quantità reale e il sistema elenca le differenze; la rettifica viene fatta lasciando traccia.
Cosa c'è nel software?
Tre metodi di valorizzazione
FIFO, LIFO e costo medio ponderato. Il metodo scelto incide direttamente sul costo delle scorte e quindi sul calcolo dell'utile; lavora in modo coerente con la contabilità.
Avviso di scorta minima
Per ogni articolo si definisce un punto di riordino. Quando la quantità scende a quel livello compare un avviso; non scoprite dal cliente che la merce è finita.
Gestione di più magazzini
Più magazzini, trasferimenti tra di essi e quantità per magazzino. Dove si trova ogni articolo, in un'unica schermata.
Prenotazione
La quantità legata a un ordine viene accantonata. Non si promette più la stessa merce a due clienti.
Inventario e report differenze
Si stampa la lista di conta, si inserisce la quantità reale e il sistema segnala eccedenze e mancanze. Le rettifiche restano registrate.
Collegato a vendite e acquisti
Il magazzino non è un programma a parte: ordini clienti, richieste d'acquisto, fatture e contabilità condividono lo stesso database. Niente trasferimenti, niente abbinamenti, niente chiusure notturne.
Per chi è?
Ingrosso e distribuzione
Con scorte ad alta rotazione e molti articoli, prenotazioni e avvisi di scorta minima fanno il vero lavoro.
Aziende di produzione
Le scorte di materie prime e semilavorati si muovono insieme all'ordine di produzione e usano gli stessi dati del modulo di produzione.
Aziende con più filiali
Ogni filiale vede il proprio magazzino, la sede li vede tutti; i trasferimenti restano registrati.
Domande frequenti
Che differenza c'è tra un software gestione magazzino ed Excel?
In Excel la giacenza è giusta finché nessuno si dimentica di registrare qualcosa. Nel software ogni movimento di magazzino è legato a un documento: scende con la fattura e sale con il carico. Inoltre calcolo dei costi, prenotazioni e differenze d'inventario sono operazioni che in Excel si fanno a mano e che nel software risultano da sole.
FIFO, LIFO o costo medio ponderato: quale scegliere?
Ci sono tutti e tre. La scelta dipende dalla vostra politica contabile e dal tipo di prodotto; per i prodotti con data di scadenza il FIFO è la scelta naturale. Decidete con il vostro commercialista: noi calcoliamo in base al metodo scelto.
Funziona con un lettore di codici a barre?
Il codice a barre è memorizzato nella scheda articolo e nelle schermate di carico e scarico si può cercare con il lettore. Indicateci il modello di dispositivo che userete e vi diremo chiaramente se è compatibile.
Posso vedere separatamente le giacenze di più magazzini?
Sì. La quantità è gestita per magazzino, il trasferimento tra magazzini è registrato come documento a sé e il suo effetto su entrambi i magazzini è visibile subito.
Cosa succede se all'inventario emerge una differenza?
Il sistema elenca eccedenze e mancanze articolo per articolo. La registrazione di rettifica lascia traccia di utente e data; in seguito si può verificare chi ha corretto cosa e quando.
Devo registrare qualcosa a parte in contabilità?
No. Magazzino, vendite, acquisti e contabilità fanno parte dello stesso sistema; la contropartita contabile di ogni movimento di magazzino si genera da sola.
Posso importare la mia lista di giacenze attuale?
Sì. Schede articolo e quantità iniziali si caricano da file. Dopo aver visto il formato dei vostri dati vi diremo quanto tempo richiederà l'importazione.
Funziona con l'e-İrsaliye (documento di trasporto elettronico turco)?
Funziona insieme al modulo e-Documenti di SmartERP: il documento di trasporto elettronico turco (e-İrsaliye) viene generato in formato UBL-TR e collegato allo stesso documento del movimento di magazzino.
Quanto costa un software gestione magazzino?
In SmartERP i moduli non si vendono separatamente; il prezzo dipende dal numero di utenti e dalla modalità di installazione. Non si tratta quindi di comprare il magazzino e aggiungere le vendite in seguito: tutto è già attivo.
Da: $25 / mese IVA esclusa IVA inclusa $30 / mese
| Pacchetto | Prezzo (IVA esclusa) |
|---|---|
| SmartERP Database condiviso Per utente · utenti aggiuntivi scontati del 50% | $25 / mese $250 / anno IVA inclusa $30 / mese |
| SmartERP Database dedicato Per utente · utenti aggiuntivi scontati del 50% | $30 / mese $300 / anno IVA inclusa $36 / mese |
Tutti i pacchetti e i prezzi aggiornati sono nella pagina di acquisto. I prezzi possono cambiare; vale l'importo mostrato al pagamento.
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