انوینٹری مینجمنٹ سافٹ ویئر
اگر گودام کی گنتی اور اسکرین کا عدد میل نہیں کھاتے تو مسئلہ اسٹاک ٹریکنگ میں نہیں، بلکہ اسٹاک کے سیلز اور خریداری سے کٹے ہونے میں ہے۔ SmartERP میں اسٹاک الگ تھلگ فہرست نہیں؛ یہ ایسا ریکارڈ ہے جو انوائس بنتے ہی کم ہوتا ہے، مال آتے ہی بڑھتا ہے اور گنتی میں فرق آپ کو دکھاتا ہے۔
انوینٹری مینجمنٹ سافٹ ویئر کیا ہے؟
انوینٹری مینجمنٹ سافٹ ویئر وہ سافٹ ویئر ہے جو کاروبار کے میٹیریل اور مصنوعات کی آمد و رفت، ہر گودام میں ان کی مقدار اور ان کی مالی قدر کا ریکارڈ رکھتا ہے۔ یہ سیلز اور خریداری کی دستاویزات سے جڑ کر کام کرتا ہے: انوائس یا ڈیلیوری نوٹ بنتے ہی اسٹاک خود بخود حرکت کرتا ہے، گنتی ہونے پر فرق کی رپورٹ بنتی ہے اور اکاؤنٹنگ میں اسٹاک کی قدر منتخب طریقے کے مطابق حساب ہوتی ہے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے؟
مال کی وصولی
وصولی خریداری آرڈر اور ڈیلیوری نوٹ سے درج ہوتی ہے؛ مقدار، فی یونٹ لاگت اور گودام ایک ساتھ اسٹاک میں درج ہو جاتے ہیں۔
حرکت اور ریزرویشن
سیلز آرڈر کھلنے پر متعلقہ مقدار ریزرو ہو جاتی ہے؛ ہاتھ میں موجود اور فروخت کے لیے دستیاب مال آپس میں گڈمڈ نہیں ہوتے۔
اخراج اور ویلیوایشن
مال روانہ ہونے پر اسٹاک کم ہوتا ہے، اور لاگت آپ کے منتخب طریقے (FIFO، LIFO یا موونگ ایوریج) کے مطابق حساب ہو کر اکاؤنٹنگ میں ظاہر ہوتی ہے۔
گنتی اور تصحیح
وقتاً فوقتاً گنتی میں اصل مقدار درج کی جاتی ہے، نظام فرق کی فہرست بناتا ہے؛ تصحیح کا اندراج اپنا نشان چھوڑتا ہے۔
سافٹ ویئر میں کیا کچھ ہے؟
ویلیوایشن کے تین طریقے
FIFO، LIFO اور موونگ ایوریج۔ منتخب طریقہ اسٹاک کی لاگت اور یوں منافع کے حساب پر براہ راست اثر ڈالتا ہے؛ یہ اکاؤنٹنگ کے ساتھ ہم آہنگ کام کرتا ہے۔
کم اسٹاک الرٹ
ہر پروڈکٹ کے لیے دوبارہ آرڈر کی سطح طے کی جاتی ہے۔ مقدار اس سطح تک گرنے پر الرٹ آتا ہے؛ "ختم ہو گیا" کی خبر آپ کو گاہک سے نہیں ملتی۔
کئی گوداموں کا انتظام
کئی گودام، گوداموں کے درمیان منتقلی اور ہر گودام کی مقدار کا منظر۔ کون سا مال کہاں ہے، ایک ہی اسکرین پر۔
ریزرویشن
آرڈر سے منسلک مقدار الگ کر دی جاتی ہے۔ ایک ہی مال دو گاہکوں سے وعدہ کرنے کی صورت ختم ہو جاتی ہے۔
گنتی اور فرق کی رپورٹ
گنتی کی فہرست نکالی جاتی ہے، اصل مقدار درج ہوتی ہے اور نظام زائد اور کمی کی رپورٹ دیتا ہے۔ تصحیحات ریکارڈ میں رہتی ہیں۔
سیلز اور خریداری سے منسلک
اسٹاک کوئی الگ پروگرام نہیں؛ سیلز آرڈر، خریداری کی درخواست، انوائس اور اکاؤنٹنگ ایک ہی ڈیٹا بیس میں ہیں۔ منتقلی، ملان اور رات کی کلوزنگ کا جھنجھٹ نہیں۔
کس کے لیے؟
ہول سیل اور ڈسٹری بیوشن
تیزی سے گھومنے والے کئی آئٹمز کے اسٹاک میں ریزرویشن اور کم سطح کا الرٹ اصل کام کرتے ہیں۔
پروڈکشن کرنے والے کاروبار
خام مال اور نیم تیار مال کا اسٹاک ورک آرڈر کے ساتھ حرکت کرتا ہے؛ یہ وہی ڈیٹا استعمال کرتا ہے جو پروڈکشن ماڈیول کرتا ہے۔
کئی برانچوں والے کاروبار
ہر برانچ اپنا گودام دیکھتی ہے، ہیڈ آفس سب کو ایک ساتھ دیکھتا ہے؛ منتقلیاں ریکارڈ میں رہتی ہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
انوینٹری مینجمنٹ سافٹ ویئر اور Excel میں کیا فرق ہے؟
Excel میں اسٹاک تب تک درست ہے جب تک کوئی اندراج کرنا نہ بھولے۔ سافٹ ویئر میں اسٹاک کی حرکت دستاویز سے جڑی ہوتی ہے: انوائس بنتے ہی کم ہوتا ہے، مال آتے ہی بڑھتا ہے۔ اس کے علاوہ لاگت کا حساب، ریزرویشن اور گنتی کا فرق Excel میں ہاتھ سے ہونے والے کام ہیں، جو سافٹ ویئر میں خود بخود ہو جاتے ہیں۔
FIFO، LIFO یا موونگ ایوریج — کون سا منتخب کروں؟
تینوں سافٹ ویئر میں موجود ہیں۔ انتخاب آپ کی اکاؤنٹنگ پالیسی اور پروڈکٹ کی نوعیت کے مطابق ہوتا ہے؛ ایکسپائری ڈیٹ والی مصنوعات میں FIFO فطری انتخاب ہے۔ فیصلہ اپنے اکاؤنٹنٹ کے ساتھ کریں، آپ جو بھی منتخب کریں ہم اسی کے مطابق حساب لگاتے ہیں۔
کیا یہ بارکوڈ ریڈر کے ساتھ کام کرتا ہے؟
پروڈکٹ کارڈ میں بارکوڈ محفوظ ہوتا ہے اور آمد/اخراج کی اسکرینوں پر ریڈر سے تلاش کی جاتی ہے۔ آپ جو ڈیوائس ماڈل استعمال کریں گے وہ بتائیں، ہم صاف بتا دیں گے کہ وہ مطابقت رکھتا ہے یا نہیں۔
کیا میں ہر گودام کا اسٹاک الگ الگ دیکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ مقدار ہر گودام کے حساب سے رکھی جاتی ہے، گوداموں کے درمیان منتقلی الگ دستاویز کے طور پر درج ہوتی ہے اور دونوں گوداموں پر اس کا اثر فوراً نظر آتا ہے۔
اگر گنتی میں فرق نکلے تو کیا ہوتا ہے؟
نظام زائد اور کمی کو آئٹم بہ آئٹم دکھاتا ہے۔ تصحیح کا اندراج یوزر اور تاریخ کے ساتھ نشان چھوڑتا ہے؛ بعد میں پوچھا جا سکتا ہے کہ کس نے، کب، کیا درست کیا۔
کیا مجھے اکاؤنٹنگ میں الگ سے اندراج کرنا ہوگا؟
نہیں۔ اسٹاک، سیلز، خریداری اور اکاؤنٹنگ ایک ہی نظام کے حصے ہیں؛ اسٹاک کی حرکت کا مالی اندراج خود بخود بن جاتا ہے۔
کیا میں اپنی موجودہ اسٹاک لسٹ منتقل کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ پروڈکٹ کارڈز اور ابتدائی مقداریں فائل سے اپ لوڈ ہوتی ہیں۔ ہم ڈیٹا کا فارمیٹ دیکھ کر بتائیں گے کہ منتقلی میں کتنا وقت لگے گا۔
کیا یہ ترکی کے ای-ڈیلیوری نوٹ (e-İrsaliye) کے ساتھ کام کرتا ہے؟
SmartERP ای-دستاویزات (e-Belge) ماڈیول کے ساتھ کام کرتا ہے: ترکی کا ای-ڈیلیوری نوٹ (e-İrsaliye) UBL-TR فارمیٹ میں بنتا ہے اور اسٹاک کی حرکت کے ساتھ اسی دستاویز سے جڑ جاتا ہے۔
انوینٹری مینجمنٹ سافٹ ویئر کی قیمت کتنی ہے؟
SmartERP میں ماڈیولز الگ الگ فروخت نہیں ہوتے؛ قیمت یوزرز کی تعداد اور انسٹالیشن کے طریقے سے طے ہوتی ہے۔ یعنی ایسا نہیں کہ اسٹاک لیں اور سیلز بعد میں شامل کریں، سب کچھ کھلا آتا ہے۔
ابتدائی قیمت: $25 / ماہ VAT کے بغیر VAT سمیت $30 / ماہ
| پیکج | قیمت (VAT کے بغیر) |
|---|---|
| SmartERP مشترکہ ڈیٹا بیس فی صارف · اضافی صارفین پر 50% رعایت | $25 / ماہ $250 / سال VAT سمیت $30 / ماہ |
| SmartERP مخصوص ڈیٹا بیس فی صارف · اضافی صارفین پر 50% رعایت | $30 / ماہ $300 / سال VAT سمیت $36 / ماہ |
تمام پیکجز اور موجودہ قیمتیں خریداری کے صفحے پر ہیں۔ قیمتیں بدل سکتی ہیں؛ ادائیگی کے وقت دکھائی گئی رقم لاگو ہوتی ہے۔
متعلقہ حل
آئیے آپ کا اسٹاک ایک بار درست طریقے سے سیٹ کریں
ہمیں بتائیں کہ آپ کے کتنے آئٹمز اور کتنے گودام ہیں اور آج آپ کیا کچھ ہاتھ سے ٹریک کرتے ہیں؛ ہم 24 گھنٹوں میں تحریری طور پر بھیجیں گے کہ سیٹ اپ کیسے آگے بڑھے گا۔
قیمت کی پیشکش مانگیں