Voorraadbeheersoftware
Klopt het aantal in het magazijn niet met het aantal op het scherm, dan zit het probleem niet in het voorraadbeheer, maar in een voorraad die los staat van verkoop en inkoop. In SmartERP is voorraad geen losse lijst, maar een registratie die daalt zodra er een factuur wordt gemaakt, stijgt zodra er goederen binnenkomen en bij een telling het verschil laat zien.
Wat is voorraadbeheersoftware?
Voorraadbeheersoftware legt de in- en uitgaande bewegingen van materialen en producten in een bedrijf vast, samen met de hoeveelheden per magazijn en hun waarde in geld. De software werkt samen met verkoop- en inkoopdocumenten: bij een factuur of pakbon beweegt de voorraad vanzelf mee, bij een telling wordt het verschil gerapporteerd en de boekhoudkundige waarde van de voorraad wordt berekend volgens de gekozen methode.
Hoe werkt het?
Goederenontvangst
Ontvangst gebeurt op basis van de inkooporder en de pakbon; hoeveelheid, kostprijs per eenheid en magazijn worden in één keer in de voorraad verwerkt.
Beweging en reservering
Bij het openen van een verkooporder wordt de betreffende hoeveelheid gereserveerd; wat fysiek aanwezig is en wat verkocht kan worden, lopen niet door elkaar.
Uitgifte en waardering
Bij verzending daalt de voorraad; de kostprijs wordt berekend volgens de methode die u kiest (FIFO, LIFO of voortschrijdend gemiddelde) en komt in de boekhouding.
Telling en correctie
Bij de periodieke telling wordt de werkelijke hoeveelheid ingevoerd en toont het systeem de verschillen; de correctieboeking laat een spoor na.
Wat zit er in de software?
Drie waarderingsmethoden
FIFO, LIFO en voortschrijdend gemiddelde. De gekozen methode bepaalt rechtstreeks de voorraadkostprijs en daarmee de winstberekening; ze werkt consistent met de boekhouding.
Melding bij minimumvoorraad
Voor elk product wordt een bestelpunt ingesteld. Zakt de hoeveelheid tot dat niveau, dan verschijnt er een melding; dat iets op is, hoort u niet van de klant.
Meerdere magazijnen
Meerdere magazijnen, overboekingen tussen magazijnen en hoeveelheden per magazijn. Welk artikel waar ligt, ziet u op één scherm.
Reservering
De hoeveelheid die aan een order gekoppeld is, wordt apart gezet. Hetzelfde artikel aan twee klanten beloven komt niet meer voor.
Telling en verschillenrapport
Er wordt een tellijst gemaakt, de werkelijke hoeveelheid ingevoerd en het systeem rapporteert overschotten en tekorten. Correcties blijven vastgelegd.
Gekoppeld aan verkoop en inkoop
Voorraad is geen apart programma; verkooporder, inkoopaanvraag, factuur en boekhouding zitten in dezelfde database. Geen gedoe met overzetten, koppelen of nachtelijke afsluitingen.
Voor wie?
Groothandel en distributie
Bij een snel draaiende voorraad met veel artikelen doen reservering en meldingen bij minimumvoorraad het eigenlijke werk.
Productiebedrijven
De voorraad grondstoffen en halffabricaten beweegt mee met de werkorder en gebruikt dezelfde gegevens als de productiemodule.
Bedrijven met meerdere vestigingen
Elke vestiging ziet haar eigen magazijn, het hoofdkantoor ziet ze allemaal; overboekingen worden vastgelegd.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen voorraadbeheersoftware en Excel?
In Excel klopt de voorraad zolang niemand vergeet iets in te voeren. In de software is elke voorraadbeweging aan een document gekoppeld: bij een factuur daalt de voorraad, bij ontvangst stijgt ze. Daarnaast zijn kostprijsberekening, reservering en telverschillen in Excel handwerk, terwijl ze in de software vanzelf volgen.
FIFO, LIFO of voortschrijdend gemiddelde — welke moet ik kiezen?
Alle drie zitten in de software. De keuze hangt af van uw boekhoudbeleid en het soort product; bij producten met een houdbaarheidsdatum ligt FIFO voor de hand. Neem de beslissing samen met uw accountant; wij rekenen met de methode die u kiest.
Werkt het met een barcodescanner?
De barcode staat op de artikelkaart en in de schermen voor ontvangst en uitgifte zoekt u met de scanner. Vertel ons welk model u gebruikt, dan zeggen we duidelijk of het past.
Kan ik de voorraad van meerdere magazijnen apart zien?
Ja. Hoeveelheden worden per magazijn bijgehouden, een overboeking tussen magazijnen wordt als apart document vastgelegd en het effect in beide magazijnen is direct zichtbaar.
Wat gebeurt er als de telling een verschil oplevert?
Het systeem toont overschotten en tekorten per artikel. De correctieboeking laat een spoor na met gebruiker en datum; achteraf is na te gaan wie wanneer wat heeft gecorrigeerd.
Moet ik daarnaast nog in de boekhouding invoeren?
Nee. Voorraad, verkoop, inkoop en boekhouding zijn delen van hetzelfde systeem; de financiële tegenhanger van een voorraadbeweging ontstaat vanzelf.
Kan ik mijn bestaande voorraadlijst overzetten?
Ja. Artikelkaarten en beginvoorraden worden uit een bestand ingelezen. Als we de opbouw van de gegevens hebben gezien, zeggen we hoe lang het overzetten duurt.
Werkt het met de Turkse e-vrachtbrief (e-İrsaliye)?
SmartERP werkt samen met de e-Belge-module: de Turkse elektronische vrachtbrief (e-İrsaliye) wordt in UBL-TR-formaat aangemaakt en aan hetzelfde document gekoppeld als de voorraadbeweging.
Wat kost voorraadbeheersoftware?
In SmartERP worden modules niet los verkocht; de prijs hangt af van het aantal gebruikers en de manier van installeren. U neemt dus niet eerst voorraad en voegt later verkoop toe: alles is meteen beschikbaar.
Vanaf: $25 / maand Excl. btw Incl. btw $30 / maand
| Pakket | Prijs (Excl. btw) |
|---|---|
| SmartERP Gedeelde database Per gebruiker · extra gebruikers 50% korting | $25 / maand $250 / jaar Incl. btw $30 / maand |
| SmartERP Eigen database Per gebruiker · extra gebruikers 50% korting | $30 / maand $300 / jaar Incl. btw $36 / maand |
Alle pakketten en actuele prijzen staan op de aankooppagina. Prijzen kunnen wijzigen; het bedrag bij het afrekenen geldt.
Gerelateerde oplossingen
Laten we uw voorraad één keer goed inrichten
Vertel ons hoeveel artikelen en magazijnen u hebt en wat u vandaag nog met de hand bijhoudt; binnen 24 uur sturen we u schriftelijk hoe de implementatie verloopt.
Offerte aanvragen