Varastonhallintajärjestelmä
Jos varaston määrä ei täsmää ruudulla näkyvän määrän kanssa, vika ei ole varastonseurannassa vaan siinä, että varasto on irrallaan myynnistä ja ostoista. SmartERPissä varasto ei ole erillinen lista vaan kirjaus, joka pienenee heti kun lasku laaditaan, kasvaa kun tavara vastaanotetaan, ja näyttää teille erotuksen inventaariossa.
Mikä on varastonhallintajärjestelmä?
Varastonhallintajärjestelmä kirjaa yrityksen materiaalien ja tuotteiden saapumiset ja otot, määrät varastoittain sekä niiden rahallisen arvon. Se toimii yhdessä myynti- ja ostoasiakirjojen kanssa: kun lasku tai lähete laaditaan, varasto liikkuu itsestään, inventaariossa erotus raportoidaan ja varaston kirjanpidollinen arvo lasketaan valitun menetelmän mukaan.
Miten se toimii?
Tavaran vastaanotto
Vastaanotto tehdään ostotilauksen ja lähetteen pohjalta; määrä, yksikköhinta ja varasto kirjautuvat varastoon kerralla.
Liikkeet ja varaukset
Kun myyntitilaus avataan, kyseinen määrä varataan; hyllyssä oleva ja myytävissä oleva määrä eivät sekoitu.
Otto ja arvostus
Toimituksessa saldo pienenee; kustannus lasketaan valitsemanne menetelmän (FIFO, LIFO tai liukuva keskihinta) mukaan ja kirjautuu kirjanpitoon.
Inventaario ja korjaus
Määräaikaisinventaariossa syötetään todellinen määrä, ja järjestelmä listaa erot; korjauskirjauksesta jää jälki.
Mitä järjestelmä sisältää?
Kolme arvostusmenetelmää
FIFO, LIFO ja liukuva keskihinta. Valittu menetelmä vaikuttaa suoraan varaston kustannukseen ja sitä kautta katelaskelmaan; se toimii johdonmukaisesti kirjanpidon kanssa.
Hälytys minimisaldosta
Jokaiselle tuotteelle määritetään tilauspiste. Kun määrä laskee tälle tasolle, järjestelmä hälyttää; loppumisesta ei tarvitse kuulla asiakkaalta.
Useat varastot
Useita varastoja, siirrot varastojen välillä ja saldot varastoittain. Missä mikin tuote on, näkyy yhdellä näytöllä.
Varaukset
Tilaukseen sidottu määrä varataan. Saman tavaran lupaaminen kahdelle asiakkaalle loppuu.
Inventaario ja eroraportti
Inventaariolista tulostetaan, todellinen määrä syötetään ja järjestelmä raportoi yli- ja alijäämät. Korjaukset jäävät kirjoihin.
Kytketty myyntiin ja ostoon
Varasto ei ole erillinen ohjelma; myyntitilaus, hankintaesitys, lasku ja kirjanpito ovat samassa tietokannassa. Ei siirtoja, täsmäytyksiä eikä yöajoja.
Kenelle?
Tukkukauppa ja jakelu
Nopeasti kiertävässä, monen nimikkeen varastossa varsinaisen työn tekevät varaukset ja minimisaldon hälytykset.
Valmistavat yritykset
Raaka-aine- ja puolivalmistevarasto liikkuu työtilauksen mukana ja käyttää samoja tietoja kuin tuotantomoduuli.
Monitoimipisteiset yritykset
Kukin toimipiste näkee oman varastonsa, pääkonttori näkee kaikki; siirrot kirjataan.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on varastonhallintajärjestelmällä ja Excelillä?
Excelissä varasto on oikein niin kauan kuin kukaan ei unohda kirjata. Järjestelmässä jokainen varastoliike on sidottu asiakirjaan: saldo pienenee, kun lasku laaditaan, ja kasvaa, kun tavara vastaanotetaan. Lisäksi kustannuslaskenta, varaukset ja inventaarioerot ovat Excelissä käsityötä, järjestelmässä ne syntyvät itsestään.
FIFO, LIFO vai liukuva keskihinta — kumman valitsen?
Kaikki kolme ovat järjestelmässä. Valinta riippuu kirjanpitokäytännöistänne ja tuotteen luonteesta; tuotteilla, joilla on viimeinen käyttöpäivä, FIFO on luonteva. Tehkää päätös tilitoimistonne kanssa; me laskemme sen menetelmän mukaan, jonka valitsette.
Toimiiko se viivakoodinlukijan kanssa?
Viivakoodi tallennetaan nimikekorttiin, ja vastaanotto- ja ottonäkymissä haetaan lukijalla. Kertokaa käyttämänne laitteen malli, niin sanomme selvästi, sopiiko se.
Näenkö useiden varastojen saldot erikseen?
Näette. Määrät pidetään varastoittain, varastosiirto kirjataan omana asiakirjanaan, ja vaikutus kumpaankin varastoon näkyy heti.
Mitä tapahtuu, jos inventaariossa löytyy eroja?
Järjestelmä listaa yli- ja alijäämät nimike kerrallaan. Korjauskirjauksesta jää jälki käyttäjästä ja päivämäärästä; jälkikäteen voi selvittää, kuka korjasi mitä ja milloin.
Pitääkö kirjanpitoon kirjata erikseen?
Ei tarvitse. Varasto, myynti, osto ja kirjanpito ovat saman järjestelmän osia; varastoliikkeen taloudellinen vastine syntyy itsestään.
Voinko siirtää nykyisen varastolistani?
Voit. Nimikekortit ja alkusaldot ladataan tiedostosta. Kun olemme nähneet tietojen muodon, kerromme, kuinka kauan siirto kestää.
Toimiiko se turkkilaisen e-lähetteen (e-İrsaliye) kanssa?
SmartERP toimii yhdessä e-Belge-moduulin kanssa: turkkilainen sähköinen lähete (e-İrsaliye) luodaan UBL-TR-muodossa ja liitetään samaan asiakirjaan kuin varastoliike.
Paljonko varastonhallintajärjestelmä maksaa?
SmartERPissä moduuleja ei myydä erikseen; hinta määräytyy käyttäjämäärän ja asennustavan mukaan. Varastoa ei siis osteta ensin ja myyntiä lisätä myöhemmin — kaikki on käytössä alusta asti.
Alkaen: $25 / kk Alv 0 % Sis. alv $30 / kk
| Paketti | Hinta (Alv 0 %) |
|---|---|
| SmartERP Jaettu tietokanta Käyttäjää kohden · lisäkäyttäjät 50 % edullisemmin | $25 / kk $250 / vuosi Sis. alv $30 / kk |
| SmartERP Oma tietokanta Käyttäjää kohden · lisäkäyttäjät 50 % edullisemmin | $30 / kk $300 / vuosi Sis. alv $36 / kk |
Kaikki paketit ja ajantasaiset hinnat ovat ostosivulla. Hinnat voivat muuttua; maksuvaiheessa näkyvä summa on voimassa.
Liittyvät ratkaisut
Rakennetaan varastonne kerralla oikein
Kertokaa, kuinka monta nimikettä ja varastoa teillä on ja mitä seuraatte tänään käsin; lähetämme 24 tunnin kuluessa kirjallisesti, miten käyttöönotto etenee.
Pyydä tarjous