ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার
গুদামের সংখ্যা আর স্ক্রিনের সংখ্যা না মিললে সমস্যা স্টক ট্র্যাকিংয়ে নয়, বরং স্টক বিক্রয় ও ক্রয় থেকে বিচ্ছিন্ন থাকায়। SmartERP-এ স্টক আলাদা কোনো তালিকা নয়; এটি এমন একটি রেকর্ড যা ইনভয়েস তৈরি হওয়া মাত্র কমে, মাল ঢোকা মাত্র বাড়ে এবং গণনায় পার্থক্য আপনাকে দেখায়।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কী?
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এমন একটি সফটওয়্যার, যা প্রতিষ্ঠানের কাঁচামাল ও পণ্যের আগমন-নির্গমন, গুদাম অনুযায়ী পরিমাণ এবং আর্থিক মূল্যের রেকর্ড রাখে। এটি বিক্রয় ও ক্রয়ের নথির সঙ্গে যুক্ত হয়ে কাজ করে: ইনভয়েস বা চালান তৈরি হলে স্টক নিজে থেকেই নড়ে, গণনা করলে পার্থক্য রিপোর্ট হয়, এবং হিসাবরক্ষণে স্টকের মূল্য বেছে নেওয়া পদ্ধতি অনুযায়ী হিসাব হয়।
এটি কীভাবে কাজ করে?
মাল গ্রহণ
ক্রয় অর্ডার ও তার চালান ধরে এন্ট্রি হয়; পরিমাণ, একক খরচ ও গুদামের তথ্য একসঙ্গে স্টকে লেখা হয়।
চলাচল ও রিজার্ভেশন
বিক্রয় অর্ডার খোলা হলে সংশ্লিষ্ট পরিমাণ রিজার্ভ হয়; হাতে থাকা স্টক আর বিক্রয়যোগ্য স্টক মিশে যায় না।
নির্গমন ও মূল্যায়ন
মাল পাঠানো হলে স্টক কমে, এবং খরচ আপনার বেছে নেওয়া পদ্ধতি (FIFO, LIFO বা মুভিং অ্যাভারেজ) অনুযায়ী হিসাব হয়ে হিসাবরক্ষণে প্রতিফলিত হয়।
গণনা ও সংশোধন
পর্যায়ক্রমিক গণনায় প্রকৃত পরিমাণ লেখা হয়, সিস্টেম পার্থক্যের তালিকা দেয়; সংশোধনী এন্ট্রি চিহ্ন রেখে করা হয়।
সফটওয়্যারে কী কী আছে?
তিনটি মূল্যায়ন পদ্ধতি
FIFO, LIFO ও মুভিং অ্যাভারেজ। বেছে নেওয়া পদ্ধতি স্টকের খরচ এবং সেই সূত্রে লাভের হিসাবে সরাসরি প্রভাব ফেলে; হিসাবরক্ষণের সঙ্গে সামঞ্জস্য রেখে কাজ করে।
লো স্টক সতর্কতা
প্রতিটি পণ্যের জন্য রি-অর্ডার লেভেল নির্ধারণ করা হয়। পরিমাণ সেই স্তরে নামলে সতর্কতা আসে; "মাল শেষ" খবরটা আপনাকে গ্রাহকের কাছ থেকে শুনতে হয় না।
একাধিক গুদাম ব্যবস্থাপনা
একাধিক গুদাম, গুদামের মধ্যে স্থানান্তর এবং গুদাম অনুযায়ী পরিমাণ। কোন মাল কোথায় আছে, সব এক স্ক্রিনে।
রিজার্ভেশন
অর্ডারের সঙ্গে যুক্ত পরিমাণ আলাদা করে রাখা হয়। একই মাল দুই গ্রাহককে দেওয়ার প্রতিশ্রুতির পরিস্থিতি আর থাকে না।
গণনা ও পার্থক্য রিপোর্ট
গণনার তালিকা বের করা হয়, প্রকৃত পরিমাণ লেখা হয়, সিস্টেম বাড়তি ও ঘাটতির রিপোর্ট দেয়। সংশোধনগুলো রেকর্ডে থেকে যায়।
বিক্রয় ও ক্রয়ের সঙ্গে যুক্ত
স্টক আলাদা কোনো প্রোগ্রাম নয়; বিক্রয় অর্ডার, ক্রয় অনুরোধ, ইনভয়েস ও হিসাবরক্ষণ একই ডেটাবেসে। ডেটা স্থানান্তর, মেলানো বা রাতের ক্লোজিংয়ের ঝামেলা নেই।
কাদের জন্য?
পাইকারি ও ডিস্ট্রিবিউশন
দ্রুত ঘোরা, বহু আইটেমের স্টকে রিজার্ভেশন আর লো স্টক সতর্কতাই আসল কাজটা করে।
উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান
কাঁচামাল ও আধা-তৈরি পণ্যের স্টক ওয়ার্ক অর্ডারের সঙ্গে চলে; উৎপাদন মডিউলের সঙ্গে একই ডেটা ব্যবহার করে।
একাধিক শাখার প্রতিষ্ঠান
প্রতিটি শাখা নিজের গুদাম দেখে, প্রধান কার্যালয় সবগুলো একসঙ্গে দেখে; স্থানান্তর রেকর্ডে থাকে।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার আর Excel-এর মধ্যে পার্থক্য কী?
Excel-এ স্টক ততক্ষণই সঠিক, যতক্ষণ কেউ এন্ট্রি দিতে ভুলে না যায়। সফটওয়্যারে স্টক চলাচল নথির সঙ্গে যুক্ত: ইনভয়েস তৈরি হলে কমে, মাল ঢুকলে বাড়ে। তাছাড়া খরচের হিসাব, রিজার্ভেশন ও গণনার পার্থক্য Excel-এ হাতে করতে হয়, সফটওয়্যারে নিজে থেকেই বেরিয়ে আসে।
FIFO, LIFO, মুভিং অ্যাভারেজ — কোনটি বেছে নেব?
তিনটিই সফটওয়্যারে আছে। বাছাই হয় আপনার হিসাবনীতি ও পণ্যের ধরন অনুযায়ী; মেয়াদোত্তীর্ণের তারিখ থাকা পণ্যে FIFO স্বাভাবিক। সিদ্ধান্তটি আপনার হিসাবরক্ষকের সঙ্গে নিন; আপনি যেটি বেছে নেবেন, আমরা সেই অনুযায়ী হিসাব করব।
এটি কি বারকোড স্ক্যানারের সঙ্গে কাজ করে?
পণ্যের কার্ডে বারকোড রাখা হয় এবং আগমন/নির্গমন স্ক্রিনে স্ক্যানার দিয়ে খোঁজা যায়। আপনি কোন ডিভাইস মডেল ব্যবহার করবেন তা জানান, সেটি সামঞ্জস্যপূর্ণ কি না আমরা স্পষ্টভাবে বলব।
একাধিক গুদামের স্টক কি আলাদা করে দেখতে পারব?
পারবেন। পরিমাণ গুদাম অনুযায়ী রাখা হয়, গুদামের মধ্যে স্থানান্তর আলাদা নথি হিসেবে রেকর্ড হয় এবং দুই গুদামেই তার প্রভাব সঙ্গে সঙ্গে দেখা যায়।
স্টক গণনায় পার্থক্য পাওয়া গেলে কী হয়?
সিস্টেম বাড়তি ও ঘাটতি আইটেম ধরে তালিকা দেয়। সংশোধনী এন্ট্রি ইউজার ও তারিখের তথ্যসহ চিহ্ন রাখে; কে কখন কী সংশোধন করেছে তা পরে দেখা যায়।
হিসাবরক্ষণে কি আলাদা করে এন্ট্রি দিতে হবে?
না। স্টক, বিক্রয়, ক্রয় ও হিসাবরক্ষণ একই সিস্টেমের অংশ; স্টক চলাচলের আর্থিক প্রভাব নিজে থেকেই তৈরি হয়।
আমার বর্তমান স্টক তালিকা কি স্থানান্তর করা যাবে?
যাবে। পণ্যের কার্ড ও প্রারম্ভিক পরিমাণ ফাইল থেকে আপলোড করা হয়। ডেটার ফরম্যাট দেখে আমরা জানাব স্থানান্তরে কত সময় লাগবে।
এটি কি তুরস্কের e-İrsaliye (ইলেকট্রনিক চালান)-এর সঙ্গে কাজ করে?
SmartERP e-Document মডিউলের সঙ্গে কাজ করে: তুরস্কের ইলেকট্রনিক চালান (e-İrsaliye) UBL-TR ফরম্যাটে তৈরি হয় এবং স্টক চলাচলের সঙ্গে একই নথিতে যুক্ত হয়।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের দাম কত?
SmartERP-এ মডিউল আলাদা আলাদা বিক্রি হয় না; দাম নির্ধারিত হয় ইউজারের সংখ্যা ও ইনস্টলেশনের ধরন অনুযায়ী। অর্থাৎ আগে স্টক কিনে পরে বিক্রয় যোগ করার মতো কোনো ব্যাপার নেই, সবকিছু খোলা অবস্থায় আসে।
শুরুর দাম: $25 / মাস ভ্যাট ছাড়া ভ্যাটসহ $30 / মাস
| প্যাকেজ | মূল্য (ভ্যাট ছাড়া) |
|---|---|
| SmartERP শেয়ার্ড ডেটাবেস প্রতি ব্যবহারকারী · অতিরিক্ত ব্যবহারকারী 50% ছাড়ে | $25 / মাস $250 / বছর ভ্যাটসহ $30 / মাস |
| SmartERP ডেডিকেটেড ডেটাবেস প্রতি ব্যবহারকারী · অতিরিক্ত ব্যবহারকারী 50% ছাড়ে | $30 / মাস $300 / বছর ভ্যাটসহ $36 / মাস |
সব প্যাকেজ ও বর্তমান মূল্য ক্রয় পৃষ্ঠায় আছে। মূল্য বদলাতে পারে; পেমেন্টের সময় দেখানো অঙ্কই প্রযোজ্য।
সম্পর্কিত সমাধান
আসুন আপনার স্টক একবারেই ঠিকভাবে সাজাই
আপনার কতগুলো আইটেম ও কতগুলো গুদাম আছে এবং আজ কোন কাজ হাতে ট্র্যাক করেন তা আমাদের জানান; ইনস্টলেশন কীভাবে এগোবে তা আমরা ২৪ ঘণ্টার মধ্যে লিখিতভাবে পাঠাব।
কোটেশন চান