Logiciel de gestion de stock
Si le chiffre de l'entrepôt ne correspond pas à celui de l'écran, le problème ne vient pas du suivi de stock, mais d'un stock coupé des ventes et des achats. Dans SmartERP, le stock n'est pas une liste à part : c'est un enregistrement qui baisse dès qu'une facture est émise, augmente dès que la marchandise arrive et vous montre l'écart lors de l'inventaire.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de stock ?
Un logiciel de gestion de stock enregistre les entrées et sorties des matières et produits d'une entreprise, leurs quantités par entrepôt et leur valeur monétaire. Il fonctionne avec les documents de vente et d'achat : quand une facture ou un bon de livraison est émis, le stock bouge de lui-même ; lors d'un inventaire, l'écart est signalé ; et la valeur comptable du stock est calculée selon la méthode choisie.
Comment ça marche ?
Entrée de marchandise
L'entrée se fait à partir de la commande fournisseur et du bon de livraison ; quantité, coût unitaire et entrepôt sont enregistrés en même temps.
Mouvements et réservation
À l'ouverture d'une commande client, la quantité concernée est réservée ; le stock physique et le stock disponible à la vente ne se confondent pas.
Sortie et valorisation
À l'expédition, le stock baisse et le coût est calculé selon la méthode choisie (FIFO, LIFO ou coût moyen pondéré) puis passé en comptabilité.
Inventaire et régularisation
Lors de l'inventaire périodique, la quantité réelle est saisie et le système liste les écarts ; la régularisation est faite en laissant une trace.
Que contient le logiciel ?
Trois méthodes de valorisation
FIFO, LIFO et coût moyen pondéré. La méthode choisie influe directement sur le coût du stock, donc sur le calcul de la marge ; elle reste cohérente avec la comptabilité.
Alerte de stock minimum
Un point de commande est défini pour chaque article. Quand la quantité descend à ce niveau, une alerte apparaît ; vous n'apprenez pas la rupture par un client.
Gestion multi-entrepôts
Plusieurs entrepôts, transferts entre eux et quantités par entrepôt. Où se trouve chaque article, sur un seul écran.
Réservation
La quantité affectée à une commande est mise de côté. Fini le risque de promettre la même marchandise à deux clients.
Inventaire et rapport d'écarts
La liste de comptage est éditée, la quantité réelle saisie, le système signale excédents et manquants. Les régularisations restent tracées.
Relié aux ventes et aux achats
Le stock n'est pas un programme à part : commandes clients, demandes d'achat, factures et comptabilité partagent la même base de données. Pas de transfert, pas de rapprochement, pas de clôture de nuit.
Pour qui ?
Négoce et distribution
Avec un stock à forte rotation et de nombreuses références, la réservation et l'alerte de seuil font l'essentiel du travail.
Entreprises industrielles
Les stocks de matières premières et de semi-finis bougent avec l'ordre de fabrication et utilisent les mêmes données que le module de production.
Entreprises multi-sites
Chaque site voit son propre entrepôt, le siège les voit tous ; les transferts sont tracés.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un logiciel de gestion de stock et Excel ?
Dans Excel, le stock est juste tant que personne n'oublie de saisir. Dans le logiciel, chaque mouvement de stock est lié à un document : il baisse à la facturation et augmente à la réception. Le calcul des coûts, la réservation et les écarts d'inventaire se font à la main dans Excel, alors qu'ils découlent automatiquement du logiciel.
FIFO, LIFO, coût moyen pondéré : lequel choisir ?
Les trois sont dans le logiciel. Le choix dépend de votre politique comptable et de la nature des produits ; pour les produits à date de péremption, le FIFO est le choix naturel. Décidez avec votre expert-comptable : nous calculons selon la méthode retenue.
Fonctionne-t-il avec un lecteur de codes-barres ?
Le code-barres est enregistré sur la fiche article et on peut rechercher avec un lecteur sur les écrans d'entrée et de sortie. Indiquez-nous le modèle d'appareil prévu, nous vous dirons clairement s'il est compatible.
Puis-je voir séparément le stock de plusieurs entrepôts ?
Oui. Les quantités sont tenues par entrepôt, un transfert entre entrepôts est enregistré comme un document distinct et son effet sur les deux entrepôts est visible immédiatement.
Que se passe-t-il si l'inventaire fait apparaître un écart ?
Le système liste excédents et manquants article par article. L'écriture de régularisation garde l'utilisateur et la date ; on peut retrouver plus tard qui a corrigé quoi et quand.
Dois-je ressaisir quelque chose en comptabilité ?
Non. Stock, ventes, achats et comptabilité font partie du même système ; la contrepartie comptable de chaque mouvement de stock est générée automatiquement.
Puis-je importer ma liste de stock actuelle ?
Oui. Les fiches articles et les quantités d'ouverture sont chargées depuis un fichier. Une fois le format de vos données examiné, nous vous dirons combien de temps prendra l'import.
Fonctionne-t-il avec l'e-İrsaliye (bon de livraison électronique turc) ?
Il fonctionne avec le module e-Document de SmartERP : le bon de livraison électronique turc (e-İrsaliye) est généré au format UBL-TR et rattaché au même document que le mouvement de stock.
Combien coûte un logiciel de gestion de stock ?
Dans SmartERP, les modules ne sont pas vendus séparément ; le prix dépend du nombre d'utilisateurs et du mode d'installation. Pas question donc d'acheter le stock puis d'ajouter les ventes plus tard : tout est activé.
À partir de: $25 / mois HT TTC $30 / mois
| Offre | Prix (HT) |
|---|---|
| SmartERP Base de données partagée Par utilisateur · utilisateurs supplémentaires à -50 % | $25 / mois $250 / an TTC $30 / mois |
| SmartERP Base de données dédiée Par utilisateur · utilisateurs supplémentaires à -50 % | $30 / mois $300 / an TTC $36 / mois |
Toutes les offres et les prix à jour figurent sur la page d'achat. Les prix peuvent changer ; le montant affiché au paiement fait foi.
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