Logiciel de gestion commerciale et comptable

La différence tient au travail derrière l'écran : des agents d'IA lisent la facture reçue et la découpent en lignes, rapprochent un mouvement du relevé bancaire du bon compte, proposent les écritures récurrentes et répondent sur chaque écran à des questions comme « quel est le solde de ce client ce mois-ci ? ». La saisie et le rapprochement de routine sont pris en charge par les agents ; la validation et la décision vous restent. Dans un logiciel de gestion commerciale classique, toutes ces étapes se font à la main.

La gestion courante suit les opérations commerciales quotidiennes (factures, comptes, caisse, stock) ; la comptabilité générale les inscrit dans les livres selon le plan comptable unifié turc et les reporte dans les déclarations. Dans SmartERP, les deux sont dans le même système, sans transfert entre elles.

Le module e-Belge produit les documents électroniques turcs e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM et e-Müstahsil au format UBL-TR 1.2.1. Transmission à la GİB directement ou via un intégrateur privé — comme vous le préférez. ELPO est elle-même un intégrateur privé agréé par la GİB.

Aujourd'hui, il fonctionne dans le cloud : base de données partagée ou base de données dédiée à votre entreprise. Dans les deux cas, l'installation et les sauvegardes sont assurées par nous et les données sont hébergées en Turquie ; le passage de partagé à dédié se fait sans migration de données. L'installation sur votre propre serveur est dans la feuille de route.

Les fiches clients et fournisseurs, les fiches articles et les soldes d'ouverture sont importés depuis un fichier. Dites-nous quel programme vous utilisez et dans quel format vous pouvez extraire les données, et nous vous indiquerons précisément la durée de la reprise.

Le nombre d'utilisateurs est fixé par la licence. Aucune restriction de modules : les 13 groupes de modules sont activés dans chaque formule, vous n'avez jamais à acheter de module par la suite.

Oui. Un utilisateur aux droits limités est créé pour votre expert-comptable ; il accède aux rapports dont il a besoin et n'entre pas dans les autres zones.

Le nombre d'utilisateurs et le mode de déploiement (cloud partagé ou base de données dédiée à l'entreprise) sont déterminants. Le choix des modules ne change pas le prix, car ils sont tous activés.

Chaque écran dispose d'un panneau où vous pouvez poser des questions, par exemple « pourquoi cet écart budgétaire ? » ou « y a-t-il des fiches clients en double ? ». Vous utilisez votre propre clé LLM et payez vous-même le fournisseur ; nous ne servons pas d'intermédiaire.

Oui. Le 1er de chaque mois, le mois précédent est analysé ; s'il reste des factures non comptabilisées ou des écritures en attente de validation, les administrateurs de l'entreprise reçoivent une seule notification, par exemple « Septembre 2026 n'est pas prêt pour la clôture — 6 factures non comptabilisées, 2 écritures en attente de validation ». Les documents contrepassés ne comptent pas comme travail en attente ; si le mois est propre, aucune notification n'est envoyée. Le lien « Aller » de la notification ouvre la liste des factures filtrée sur les non comptabilisées.

Chaque lundi à 07:00, les encaissements et paiements des 4 prochaines semaines sont calculés à partir des factures ouvertes et des échéances de chèques et d'effets, et les administrateurs reçoivent une seule notification. La semaine où les paiements dépassent les encaissements est nommée, les éléments ouverts échus sont indiqués à part ; les devises ne sont pas additionnées entre elles.