Програма за сметководство
Тешкиот дел во тековното сметководство не е издавањето фактура; тоа е фактурата да се совпадне со картицата на клиентот, салдото на картицата со касата, а касата со официјалното книговодство. Кога ова се прави во четири посебни програми, крајот на месецот поминува во барање разлики. Тука сето тоа е дел од истиот запис.
Што е програма за тековно сметководство?
Програмата за тековно сметководство (во Турција: „ön muhasebe“) ги евидентира секојдневните трговски промени на фирмата — фактури, испратници, картици на клиенти и добавувачи, каса, банка и залиха. За разлика од официјалното книговодство, таа не изготвува даночни пријави и деловни книги, туку го следи секојдневниот тек на работата. Кога е правилно поставена, податоците што одат во официјалното книговодство се усогласени сами по себе; не се прави посебен пренос.
Како тече секојдневната работа?
Се издава документ
Се внесува излезна фактура, испратница или влезна фактура. Ако се користат e-Fatura и e-Arşiv (турската е-фактура и е-архивска фактура), документот оди до GİB (турската даночна управа) од истиот екран.
Се менуваат картицата и залихата
Во моментот кога документот е издаден, клиентот се задолжува, а продадената стока се одзема од залихата. Не се внесува посебен запис.
Наплатата се книжи во каса
Уплата во готово, преку банка или со чек ја затвора картицата на клиентот и го ажурира салдото на касата/банката.
Извештаи и пренос
Дневните, месечните и периодичните извештаи произлегуваат од истите податоци; за официјалното книговодство не се подготвуваат посебни податоци.
Што содржи пакетот?
Фактури и испратници
Излезни фактури, влезни фактури, испратници, поврати, ценовници. e-Fatura, e-Arşiv и e-İrsaliye се создаваат во формат UBL-TR.
Картици на клиенти и добавувачи
Салда на клиенти и добавувачи, следење на рокови, изводи од картица, усогласување. Старосна структура на побарувањата на екран, а не од печатен список.
Каса и банка
Касови промени, банкарски сметки, евиденција на плаќања и наплати, банкарско усогласување.
Залиха
Влез и излез, повеќе магацини, предупредување за критична залиха, попис и вреднување по FIFO/LIFO/подвижен просек.
Поврзано со официјалното книговодство
Турскиот единствен контен план, дневникот, билансот на состојба и билансот на успех се во истиот систем. Нема чекор на пренос меѓу тековното и официјалното книговодство.
Продажба и набавка
Нарачки, понуди, барања за набавка, споредба на цени на добавувачи. Целиот трговски тек на едно место.
За кого е наменета?
Мали и средни претпријатија
Фирми што се уморни да ги водат фактурите, картиците, касата и залихата во посебни програми и сакаат да ги соберат на едно место.
Трговски фирми во раст
Фирми што почнуваат со тековно сметководство, а ќе треба да преминат на производство, плати и човечки ресурси — продолжуваат во истиот систем без менување програма.
Фирми што работат со сметководител
Бидејќи официјалното книговодство е во истиот систем, податоците што одат до сметководителот се усогласени; исправките на крајот на месецот се намалуваат.
Често поставувани прашања
Што значи програма за сметководство со вештачка интелигенција и што се менува?
Разликата е во работата зад екранот: работат агенти со вештачка интелигенција што ја читаат влезната фактура и ја делат на ставки, ја поврзуваат промената од банкарскиот извод со вистинската картица, предлагаат записи што се повторуваат и на секој екран одговараат на прашања како „колкаво е салдото на овој клиент овој месец?“. Рутинскиот внес на податоци и усогласувањето ги преземаат агентите; одобрувањето и одлуката остануваат кај вас. Во класичната програма за сметководство сите овие чекори се прават рачно.
Која е разликата меѓу тековното и официјалното книговодство?
Тековното сметководство ги следи секојдневните трговски промени (фактури, картици, каса, залиха); официјалното книговодство ги книжи според турскиот единствен контен план и ги пренесува во даночните пријави. Во SmartERP двете се во истиот систем, без пренос меѓу нив.
Дали се вклучени e-Fatura и e-Arşiv?
Модулот e-Belge создава e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM и e-Müstahsil — турските е-документи — во формат UBL-TR 1.2.1. Испраќањето до GİB е директно или преку приватен интегратор — како што сакате. ELPO самата е приватен интегратор одобрен од GİB.
Дали работи во облак или можам да ја инсталирам на свој сервер?
Денес работи во облак: со заедничка база на податоци или со база наменета само за вашата фирма. И во двата случаја инсталацијата и резервните копии се кај нас, а податоците се чуваат во Турција; од заедничка на посебна база се преминува без пренос на податоци. Инсталацијата на ваш сервер е во планот за развој.
Можам ли да ги пренесам податоците од мојата сегашна програма?
Картиците на клиенти и добавувачи, картиците на производи и почетните салда се вчитуваат од датотека. Кажете ни која програма ја користите и во кој формат можете да ги извезете податоците, и ќе ви кажеме точно колку ќе трае преносот.
Колку корисници можат да ја користат?
Бројот на корисници се одредува со лиценцата. Нема ограничување на модули: сите 13 групи модули се вклучени во секој план, па никогаш не доаѓа до дополнително купување модули.
Може ли и мојот сметководител да се поврзе?
Може. За вашиот сметководител се дефинира корисник со ограничени овластувања; тој пристапува до извештаите што му се потребни и не влегува во другите делови.
Од што зависи цената на програмата за сметководство?
Одлучувачки се бројот на корисници и начинот на инсталација (заеднички облак или база наменета за вашата фирма). Изборот на модули не ја менува цената, бидејќи сите се вклучени.
Што прави делот со вештачка интелигенција?
На секој екран има панел каде што можете да поставите прашање, на пример „зошто има отстапување од буџетот?“ или „има ли двојни записи за клиенти?“. Го користите сопствениот LLM-клуч и самите плаќате на давателот; ние не сме посредник.
Ќе бидам ли известен ако на крајот на месецот останат необработени фактури?
Да. На 1-ви секој месец се проверува претходниот месец; ако има фактури што не се прокнижени или налози за дневник што чекаат одобрување, администраторите на фирмата добиваат едно известување, на пример „Септември 2026 не е подготвен за затворање — 6 фактури не се прокнижени, 2 налози за дневник чекаат одобрување“. Сторнираните документи не се сметаат за работа на чекање; ако месецот е чист, не се праќа известување. Врската „Оди“ во известувањето го отвора списокот на фактури само со непрокнижените фактури.
Можам ли да ги видам наплатите и плаќањата за наредните недели?
Секој понеделник во 07:00 наплатите и плаќањата за наредните 4 недели се изведуваат од отворените фактури и роковите на чекови/меници, а администраторите добиваат едно известување. Неделата во која плаќањата ги надминуваат наплатите се наведува по име, а доспеаните отворени ставки се наведуваат посебно; различните валути не се собираат меѓусебно.
Колку чини програмата за сметководство?
Цената зависи од бројот на корисници и начинот на инсталација. Нема поделба на пакети модули — фактурирање, картици, каса, залиха, продажба, набавка и официјално книговодство се сите вклучени.
Почетна цена: $25 / месец Без ДДВ Со ДДВ $30 / месец
| Пакет | Цена (Без ДДВ) |
|---|---|
| SmartERP Заедничка база на податоци По корисник · дополнителни корисници 50% поевтино | $25 / месец $250 / година Со ДДВ $30 / месец |
| SmartERP Посебна база на податоци По корисник · дополнителни корисници 50% поевтино | $30 / месец $300 / година Со ДДВ $36 / месец |
Сите пакети и актуелни цени се на страницата за купување. Цените може да се променат; важи износот прикажан при плаќање.
Поврзани решенија
Да го собереме вашето сметководство во еден систем
Кажете ни кои програми ги користите денес една покрај друга и колку луѓе ќе внесуваат податоци; во рок од 24 часа писмено ќе ви испратиме како би се одвивал преминот.
Побарајте понуда