Εμπορικό πρόγραμμα

Η διαφορά βρίσκεται στη δουλειά πίσω από την οθόνη: λειτουργούν AI agents που διαβάζουν το εισερχόμενο τιμολόγιο και το χωρίζουν σε γραμμές, αντιστοιχίζουν την κίνηση του αντιγράφου κίνησης τράπεζας με τη σωστή καρτέλα, προτείνουν επαναλαμβανόμενες εγγραφές και σε κάθε οθόνη απαντούν σε ερωτήσεις όπως «ποιο είναι το υπόλοιπο αυτού του πελάτη αυτόν τον μήνα;». Τη ρουτίνα της καταχώρισης και της συμφωνίας την αναλαμβάνουν οι agents· η έγκριση και η απόφαση μένουν σε εσάς. Σε ένα κλασικό εμπορικό πρόγραμμα όλα αυτά τα βήματα γίνονται με το χέρι.

Η εμπορική διαχείριση παρακολουθεί τις καθημερινές εμπορικές κινήσεις (τιμολόγια, καρτέλες, ταμείο, αποθήκη)· η επίσημη λογιστική τις καταχωρεί στα βιβλία σύμφωνα με το τουρκικό ενιαίο λογιστικό σχέδιο και τις μεταφέρει στις δηλώσεις. Στο SmartERP και τα δύο είναι στο ίδιο σύστημα, χωρίς μεταφορά ενδιάμεσα.

Η ενότητα e-Belge παράγει τα τουρκικά ηλεκτρονικά παραστατικά e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM και e-Müstahsil σε μορφή UBL-TR 1.2.1. Αποστολή στη GİB απευθείας ή μέσω ιδιωτικού παρόχου — όποιο προτιμάτε. Η ίδια η ELPO είναι ιδιωτικός πάροχος εγκεκριμένος από τη GİB.

Σήμερα λειτουργεί στο cloud: σε κοινόχρηστη βάση δεδομένων ή σε βάση αποκλειστική για την εταιρεία σας. Και στις δύο περιπτώσεις η εγκατάσταση και τα αντίγραφα ασφαλείας είναι δική μας ευθύνη και τα δεδομένα φιλοξενούνται στην Τουρκία· από την κοινόχρηστη στην αποκλειστική περνάτε χωρίς μεταφορά δεδομένων. Η εγκατάσταση στον δικό σας διακομιστή είναι στον οδικό χάρτη.

Οι καρτέλες πελατών και προμηθευτών, οι καρτέλες ειδών και τα υπόλοιπα έναρξης φορτώνονται από αρχείο. Πείτε μας ποιο πρόγραμμα χρησιμοποιείτε και σε ποια μορφή μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα, για να σας πούμε με ακρίβεια πόσο θα διαρκέσει η μεταφορά.

Ο αριθμός χρηστών ορίζεται από την άδεια. Περιορισμός ενοτήτων δεν υπάρχει: και οι 13 ομάδες ενοτήτων είναι ανοιχτές σε κάθε πλάνο, οπότε δεν προκύπτει αγορά ενοτήτων αργότερα.

Ναι. Για τον λογιστή σας ορίζεται χρήστης με περιορισμένα δικαιώματα· έχει πρόσβαση στις αναφορές που χρειάζεται και δεν μπαίνει σε άλλες περιοχές.

Καθοριστικά είναι ο αριθμός χρηστών και ο τρόπος εγκατάστασης (κοινόχρηστο cloud ή βάση δεδομένων αποκλειστική για την εταιρεία). Η επιλογή ενοτήτων δεν αλλάζει την τιμή, επειδή όλες είναι ανοιχτές.

Σε κάθε οθόνη υπάρχει πάνελ όπου μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις, όπως «γιατί υπάρχει απόκλιση από τον προϋπολογισμό;» ή «υπάρχουν διπλές εγγραφές πελατών;». Χρησιμοποιείτε το δικό σας κλειδί LLM και πληρώνετε εσείς τον πάροχο· εμείς δεν μεσολαβούμε.

Ναι. Την 1η κάθε μήνα ελέγχεται ο προηγούμενος μήνας· αν υπάρχουν τιμολόγια που δεν έχουν περαστεί στη λογιστική και λογιστικά άρθρα που περιμένουν έγκριση, οι διαχειριστές της εταιρείας λαμβάνουν μία ειδοποίηση όπως «Ο Σεπτέμβριος 2026 δεν είναι έτοιμος για κλείσιμο — 6 τιμολόγια δεν έχουν περαστεί στη λογιστική, 2 λογιστικά άρθρα περιμένουν έγκριση». Τα παραστατικά που έχουν αντιλογιστεί δεν μετρούν ως εκκρεμότητα· αν ο μήνας είναι καθαρός, δεν αποστέλλεται ειδοποίηση. Ο σύνδεσμος «Μετάβαση» στην ειδοποίηση ανοίγει τη λίστα τιμολογίων μόνο με τα τιμολόγια που δεν έχουν περαστεί.

Κάθε Δευτέρα στις 07:00 οι εισπράξεις και οι πληρωμές των επόμενων 4 εβδομάδων προκύπτουν από τα ανοιχτά τιμολόγια και τις λήξεις επιταγών και γραμματίων, και οι διαχειριστές λαμβάνουν μία ειδοποίηση. Η εβδομάδα στην οποία οι πληρωμές ξεπερνούν τις εισπράξεις αναφέρεται ονομαστικά και τα ληξιπρόθεσμα ανοιχτά στοιχεία αναφέρονται χωριστά· τα νομίσματα δεν αθροίζονται μεταξύ τους.