საბუღალტრო პროგრამა

სხვაობა ეკრანს მიღმა შესრულებულ სამუშაოშია: მუშაობენ ხელოვნური ინტელექტის აგენტები, რომლებიც კითხულობენ შემოსულ ინვოისს და ყოფენ მას პოზიციებად, საბანკო ამონაწერის ოპერაციას შესაბამის ბარათს უკავშირებენ, განმეორებად ჩანაწერებს გვთავაზობენ და ყველა ეკრანზე პასუხობენ ისეთ კითხვებს, როგორიცაა „რამდენია ამ კლიენტის ნაშთი ამ თვეში?“. რუტინულ მონაცემთა შეყვანასა და შედარებას აგენტები იღებენ თავზე; დამტკიცება და გადაწყვეტილება თქვენთან რჩება. კლასიკურ საბუღალტრო პროგრამაში ყველა ეს ნაბიჯი ხელით კეთდება.

მიმდინარე აღრიცხვა ადევნებს თვალს ყოველდღიურ სავაჭრო ოპერაციებს (ინვოისები, ანგარიშსწორება, სალარო, მარაგი); ოფიციალური ბუღალტერია მათ თურქეთის ერთიანი ანგარიშთა გეგმის მიხედვით აღრიცხავს წიგნებში და საგადასახადო დეკლარაციებში გადააქვს. SmartERP-ში ორივე ერთ სისტემაშია, შუალედური გადატანის გარეშე.

e-Belge მოდული ქმნის e-Fatura-ს, e-Arşiv-ს, e-İrsaliye-ს, e-SMM-სა და e-Müstahsil-ს — თურქეთის ელექტრონულ დოკუმენტებს — UBL-TR 1.2.1 ფორმატში. GİB-ში გაგზავნა პირდაპირ ან კერძო ინტეგრატორის მეშვეობით — როგორც გირჩევნიათ. ELPO თავად არის GİB-ის მიერ დამტკიცებული კერძო ინტეგრატორი.

დღეს ის ღრუბელში მუშაობს: საერთო მონაცემთა ბაზით ან თქვენი კომპანიისთვის გამოყოფილი ბაზით. ორივე შემთხვევაში ინსტალაცია და სარეზერვო ასლები ჩვენზეა, მონაცემები კი თურქეთში ინახება; საერთოდან გამოყოფილზე გადასვლა მონაცემების გადატანის გარეშე ხდება. თქვენს სერვერზე ინსტალაცია განვითარების გეგმაშია.

კლიენტებისა და მომწოდებლების ბარათები, პროდუქტების ბარათები და საწყისი ნაშთები ფაილიდან იტვირთება. გვითხარით, რომელ პროგრამას იყენებთ და რა ფორმატში შეგიძლიათ მონაცემების ექსპორტი, და ზუსტად გეტყვით, რამდენ ხანს გასტანს გადატანა.

მომხმარებელთა რაოდენობას ლიცენზია განსაზღვრავს. მოდულების შეზღუდვა არ არის: 13-ვე მოდულის ჯგუფი ყველა გეგმაში ღიაა, ამიტომ მოგვიანებით მოდულების ყიდვა არ გიწევთ.

შეუძლია. თქვენი ბუღალტრისთვის განისაზღვრება შეზღუდული უფლებების მქონე მომხმარებელი; ის წვდება საჭირო ანგარიშებს და სხვა განყოფილებებში არ შედის.

გადამწყვეტია მომხმარებელთა რაოდენობა და განთავსების ფორმა (საერთო ღრუბელი თუ თქვენი კომპანიისთვის გამოყოფილი ბაზა). მოდულების არჩევა ფასს არ ცვლის, რადგან ყველა ღიაა.

ყველა ეკრანზე არის პანელი, სადაც შეგიძლიათ კითხვის დასმა, მაგალითად „რატომ არის ბიუჯეტიდან გადახრა?“ ან „არის თუ არა კლიენტების დუბლირებული ჩანაწერები?“. იყენებთ საკუთარ LLM გასაღებს და პროვაიდერს თავად უხდით; ჩვენ შუამავლად არ ვმოქმედებთ.

დიახ. ყოველი თვის 1-ში მოწმდება წინა თვე; თუ არის ბუღალტერიაში გაუტარებელი ინვოისები ან დამტკიცების მომლოდინე ჟურნალის ჩანაწერები, კომპანიის ადმინისტრატორები იღებენ ერთ შეტყობინებას, მაგალითად „2026 წლის სექტემბერი დახურვისთვის მზად არ არის — 6 ინვოისი ბუღალტერიაში არ გატარებულა, 2 ჟურნალის ჩანაწერი დამტკიცებას ელოდება“. სტორნირებული დოკუმენტები მომლოდინე სამუშაოდ არ ითვლება; თუ თვე სუფთაა, შეტყობინება არ იგზავნება. შეტყობინებაში ბმული „გადასვლა“ ხსნის ინვოისების სიას მხოლოდ გაუტარებელი ინვოისებით.

ყოველ ორშაბათს 07:00 საათზე მომდევნო 4 კვირის შემოსავლები და გადახდები ღია ინვოისებიდან და ჩეკების/თამასუქების ვადებიდან გამოითვლება, ადმინისტრატორები კი ერთ შეტყობინებას იღებენ. კვირა, როდესაც გადახდები შემოსავლებს აღემატება, სახელით მიეთითება, ვადაგადაცილებული ღია პოზიციები კი ცალკე; სხვადასხვა ვალუტა ერთმანეთს არ ემატება.