Program kontabiliteti

Ndryshimi është në punën pas ekranit: punojnë agjentë të inteligjencës artificiale që lexojnë faturën hyrëse dhe e ndajnë në rreshta, përputhin lëvizjen në ekstraktin bankar me kartelën e duhur, sugjerojnë regjistrime që përsëriten dhe në çdo ekran u përgjigjen pyetjeve si „sa është bilanci i këtij klienti këtë muaj?“. Futjen rutinë të të dhënave dhe rakordimin i marrin përsipër agjentët; miratimi dhe vendimi mbeten te ju. Në një program kontabiliteti klasik të gjithë këta hapa bëhen me dorë.

Kontabiliteti i përditshëm ndjek veprimet tregtare të përditshme (fatura, kartela, arkë, stok); kontabiliteti zyrtar i regjistron në libra sipas planit kontabël unik turk dhe i çon në deklaratat tatimore. Në SmartERP të dyja janë në të njëjtin sistem, pa transferim mes tyre.

Moduli e-Belge krijon e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM dhe e-Müstahsil — dokumentet elektronike turke — në formatin UBL-TR 1.2.1. Dërgimi te GİB drejtpërdrejt ose përmes një integratori privat — si të preferoni. Vetë ELPO është integrator privat i miratuar nga GİB.

Sot punon në cloud: me bazë të dhënash të përbashkët ose me bazë të dhënash të dedikuar për firmën tuaj. Në të dyja rastet instalimi dhe kopjet rezervë janë te ne, ndërsa të dhënat ruhen në Turqi; nga baza e përbashkët te ajo e dedikuar kalohet pa transferuar të dhëna. Instalimi në serverin tuaj është në planin e zhvillimit.

Kartelat e klientëve dhe furnitorëve, kartelat e produkteve dhe bilancet hapëse ngarkohen nga skedari. Na tregoni cilin program përdorni dhe në çfarë formati mund t'i nxirrni të dhënat, dhe ne do t'ju themi saktë sa do të zgjasë transferimi.

Numri i përdoruesve përcaktohet nga licenca. Nuk ka kufizim modulesh: të 13 grupet e moduleve vijnë të hapura në çdo plan, kështu që nuk ndodh të blini module më vonë.

Po. Për kontabilistin tuaj përcaktohet një përdorues me të drejta të kufizuara; ai arrin te raportet që i duhen dhe nuk hyn në pjesët e tjera.

Përcaktues janë numri i përdoruesve dhe mënyra e instalimit (cloud i përbashkët ose bazë të dhënash e dedikuar për firmën tuaj). Zgjedhja e moduleve nuk e ndryshon çmimin, sepse të gjitha vijnë të hapura.

Në çdo ekran ka një panel ku mund të bëni pyetje, si „pse ka devijim nga buxheti?“ ose „a ka regjistrime të dyfishta klientësh?“. Përdorni çelësin tuaj LLM dhe i paguani vetë ofruesit; ne nuk bëjmë ndërmjetësim.

Po. Më 1 të çdo muaji kontrollohet muaji i kaluar; nëse ka fatura të paregjistruara në kontabilitet ose urdhra regjistrimi në librin ditor që presin miratim, administratorët e firmës marrin një njoftim të vetëm si „Shtatori 2026 nuk është gati për mbyllje — 6 fatura nuk janë regjistruar në kontabilitet, 2 urdhra regjistrimi presin miratim“. Dokumentet e stornuara nuk llogariten si punë në pritje; nëse muaji është i pastër, njoftimi nuk dërgohet. Lidhja „Shko“ në njoftim hap listën e faturave vetëm me faturat e paregjistruara.

Çdo të hënë në orën 07:00 arkëtimet dhe pagesat e 4 javëve në vijim nxirren nga faturat e hapura dhe afatet e çeqeve/kambialeve, dhe administratorët marrin një njoftim të vetëm. Java në të cilën pagesat i kalojnë arkëtimet përmendet me emër, ndërsa zërat e hapur me afat të kaluar shënohen veçmas; monedhat e ndryshme nuk mblidhen me njëra-tjetrën.