תוכנת הנהלת חשבונות

ההבדל הוא בעבודה שמאחורי המסך: פועלים סוכני בינה מלאכותית שקוראים חשבונית נכנסת ומפרקים אותה לשורות, מתאימים תנועה בדף הבנק לכרטיס הנכון, מציעים רשומות חוזרות ועונים בכל מסך על שאלות כמו „מה היתרה של הלקוח הזה החודש?“. את הזנת הנתונים השגרתית ואת ההתאמות לוקחים על עצמם הסוכנים; האישור וההחלטה נשארים אצלכם. בתוכנת הנהלת חשבונות בסיסית רגילה כל השלבים האלה נעשים ידנית.

הנהלת חשבונות בסיסית עוקבת אחר הפעולות המסחריות היומיומיות (חשבוניות, כרטיסים, קופה, מלאי); הנהלת החשבונות הרשמית רושמת אותן בספרים לפי תוכנית החשבונות האחידה הטורקית ומעבירה אותן לדוחות המס. ב-SmartERP שתיהן באותה מערכת, בלי העברה ביניהן.

מודול e-Belge מפיק את המסמכים האלקטרוניים הטורקיים e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ו-e-Müstahsil בפורמט UBL-TR 1.2.1. שליחה ל-GİB ישירות או דרך אינטגרטור פרטי — לבחירתכם. ELPO עצמה היא אינטגרטור פרטי מאושר על ידי GİB.

כיום היא פועלת בענן: מסד נתונים משותף או מסד נתונים ייעודי לחברה שלכם. בשני המקרים ההתקנה והגיבוי אצלנו והנתונים נמצאים בטורקיה; המעבר ממשותף לייעודי נעשה בלי להעביר נתונים. התקנה על שרת משלכם נמצאת במפת הדרכים.

כרטיסי לקוחות וספקים, כרטיסי מוצרים ויתרות פתיחה נטענים מקובץ. ספרו לנו באיזו תוכנה אתם משתמשים ובאיזה פורמט אתם יכולים לייצא את הנתונים, ונאמר לכם במדויק כמה זמן תימשך ההעברה.

מספר המשתמשים נקבע ברישיון. אין הגבלת מודולים: כל 13 קבוצות המודולים פתוחות בכל תוכנית, כך שלא תצטרכו לקנות מודולים בהמשך.

כן. לרואה החשבון שלכם מוגדר משתמש עם הרשאות מוגבלות; הוא ניגש לדוחות שהוא צריך ואינו נכנס לאזורים אחרים.

מספר המשתמשים ואופן ההתקנה (ענן משותף או מסד נתונים ייעודי לחברה) הם הקובעים. בחירת המודולים אינה משנה את המחיר, כי כולם פתוחים.

בכל מסך יש חלונית שבה אפשר לשאול שאלות, כמו „למה יש סטייה מהתקציב?“ או „האם יש רשומות לקוח כפולות?“. אתם משתמשים במפתח LLM משלכם ומשלמים לספק בעצמכם; אנחנו לא מתווכים.

כן. ב-1 בכל חודש נסרק החודש הקודם; אם יש חשבוניות שלא נרשמו בהנהלת החשבונות או פקודות יומן שממתינות לאישור, מנהלי החברה מקבלים התראה אחת, למשל „ספטמבר 2026 אינו מוכן לסגירה — 6 חשבוניות לא נרשמו בהנהלת החשבונות, 2 פקודות יומן ממתינות לאישור“. מסמכים שבוצעה להם פקודת ביטול אינם נחשבים עבודה פתוחה; אם החודש נקי, לא נשלחת התראה. הקישור „מעבר“ בהתראה פותח את רשימת החשבוניות עם החשבוניות שלא נרשמו בלבד.

בכל יום שני ב-07:00 מחושבים התקבולים והתשלומים של 4 השבועות הבאים מתוך החשבוניות הפתוחות וממועדי הפירעון של צ'קים ושטרות, והמנהלים מקבלים התראה אחת. שבוע שבו התשלומים עולים על התקבולים מצוין בשמו, ופריטים פתוחים שמועד פירעונם עבר מפורטים בנפרד; מטבעות שונים אינם מחוברים זה לזה.