Program do fakturowania z magazynem i kasą
Trudność bieżącej ewidencji nie polega na wystawieniu faktury, lecz na tym, by faktura zgadzała się z kontem kontrahenta, saldo kontrahenta z kasą, a kasa z księgowością. Gdy robi się to w czterech osobnych programach, koniec miesiąca mija na szukaniu różnic. Tutaj wszystko jest częścią tego samego zapisu.
Czym jest program do fakturowania i bieżącej ewidencji?
To oprogramowanie (w Turcji "ön muhasebe", czyli ewidencja przedksięgowa), które rejestruje codzienne operacje handlowe firmy — faktury, dokumenty WZ, rozrachunki z klientami i dostawcami, kasę, bank i magazyn. W odróżnieniu od księgowości nie tworzy deklaracji ani ksiąg, lecz śledzi codzienny przebieg pracy. Dobrze skonfigurowany sprawia, że dane trafiające do księgowości są spójne same z siebie; osobny eksport nie jest potrzebny.
Jak wygląda codzienny obieg?
Wystawiany jest dokument
Wprowadza się fakturę sprzedaży, dokument WZ lub fakturę zakupu. Jeśli używane są e-Fatura i e-Arşiv (turecka e-faktura i archiwizowana e-faktura), dokument trafia z tego samego ekranu do GİB (tureckiej administracji skarbowej).
Rozrachunki i magazyn się zmieniają
W chwili wystawienia dokumentu zapisywana jest należność od klienta, a sprzedany towar schodzi ze stanu. Osobny zapis nie jest wprowadzany.
Wpłata trafia do kasy
Wpłata gotówkowa, bankowa lub czekiem zamyka rozrachunek z klientem i aktualizuje saldo kasy lub banku.
Raporty i przekazanie
Raporty dzienne, miesięczne i okresowe powstają z tych samych danych; dla księgowości nie przygotowuje się osobnych danych.
Co zawiera pakiet?
Faktury i dokumenty WZ
Faktury sprzedaży, faktury zakupu, dokumenty WZ, zwroty, cenniki. e-Fatura, e-Arşiv i e-İrsaliye są tworzone w formacie UBL-TR.
Rozrachunki
Salda klientów i dostawców, kontrola terminów płatności, wyciąg z konta, uzgadnianie sald. Wiekowanie należności na ekranie, a nie z wydruku.
Kasa i bank
Ruchy kasowe, rachunki bankowe, rejestracja płatności i wpływów, uzgodnienie bankowe.
Magazyn
Przyjęcia i wydania, wiele magazynów, alert o stanie krytycznym, inwentaryzacja i wycena FIFO/LIFO/średnia ważona.
Połączony z księgowością
Turecki jednolity plan kont, dziennik, bilans i rachunek zysków i strat w tym samym systemie. Między bieżącą ewidencją a księgowością nie ma kroku przenoszenia danych.
Sprzedaż i zakupy
Zamówienia, oferty, zapotrzebowania zakupowe, porównanie cen dostawców. Cały obieg handlowy w jednym miejscu.
Dla kogo?
Małe i średnie firmy
Firmy zmęczone prowadzeniem faktur, rozrachunków, kasy i magazynu w osobnych programach, które chcą zebrać wszystko w jednym miejscu.
Rozwijające się firmy handlowe
Firmy, które zaczynają od bieżącej ewidencji, a później będą potrzebować produkcji, płac i kadr — kontynuują w tym samym systemie, bez zmiany programu.
Firmy współpracujące z biurem rachunkowym
Ponieważ księgowość jest w tym samym systemie, dane trafiające do księgowego są spójne; korekt na koniec miesiąca jest mniej.
Najczęściej zadawane pytania
Co oznacza program do fakturowania wspierany przez AI i co się zmienia?
Różnica tkwi w pracy za ekranem: działają agenci AI, którzy odczytują otrzymaną fakturę i rozbijają ją na pozycje, dopasowują ruch z wyciągu bankowego do właściwego kontrahenta, proponują powtarzające się zapisy i na każdym ekranie odpowiadają na pytania typu "jakie jest saldo tego klienta w tym miesiącu?". Rutynowe wprowadzanie danych i uzgadnianie przejmują agenci; zatwierdzenie i decyzja pozostają po Twojej stronie. W klasycznym programie wszystkie te kroki wykonuje się ręcznie.
Czym różni się bieżąca ewidencja od księgowości?
Bieżąca ewidencja śledzi codzienne operacje handlowe (faktury, rozrachunki, kasa, magazyn); księgowość zapisuje je w księgach według tureckiego jednolitego planu kont i przenosi do deklaracji. W SmartERP oba obszary są w tym samym systemie, bez przenoszenia danych pomiędzy nimi.
Czy e-Fatura i e-Arşiv są w zestawie?
Moduł e-Belge tworzy tureckie e-dokumenty e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM i e-Müstahsil w formacie UBL-TR 1.2.1. Wysyłka do GİB bezpośrednio lub przez prywatnego integratora — jak wolisz. ELPO sam jest prywatnym integratorem zatwierdzonym przez GİB.
Czy działa w chmurze, czy mogę zainstalować go na własnym serwerze?
Dziś działa w chmurze: współdzielona baza danych albo baza danych przeznaczona tylko dla Twojej firmy. W obu przypadkach instalację i kopie zapasowe zapewniamy my, a dane są przechowywane w Turcji; przejście ze współdzielonej na dedykowaną odbywa się bez migracji danych. Instalacja na własnym serwerze jest w planach rozwoju.
Czy mogę przenieść dane z obecnego programu?
Karty kontrahentów, karty towarów i salda otwarcia wczytuje się z pliku. Powiedz nam, z jakiego programu korzystasz i w jakim formacie możesz wyeksportować dane, a podamy dokładnie, ile potrwa przeniesienie.
Ilu użytkowników może z niego korzystać?
Liczbę użytkowników określa licencja. Nie ma ograniczeń modułów: wszystkie 13 grup modułów jest dostępnych w każdym planie, więc nie trzeba później dokupować modułów.
Czy mój księgowy też może się połączyć?
Tak. Dla Twojego księgowego tworzy się użytkownika z ograniczonymi uprawnieniami; ma dostęp do potrzebnych raportów i nie wchodzi do innych obszarów.
Od czego zależy cena programu do fakturowania?
Decydują liczba użytkowników i sposób wdrożenia (współdzielona chmura lub dedykowana baza danych firmy). Wybór modułów nie zmienia ceny, bo wszystkie są dostępne.
Co robi część AI?
Na każdym ekranie jest panel, w którym można zadawać pytania, np. "skąd odchylenie od budżetu?" albo "czy są zdublowani klienci?". Używasz własnego klucza LLM i sam płacisz dostawcy; nie pośredniczymy w tym.
Czy dowiem się, jeśli na koniec miesiąca zostaną nieprzetworzone faktury?
Tak. 1. dnia każdego miesiąca sprawdzany jest poprzedni miesiąc; jeśli są faktury niezaksięgowane lub polecenia księgowania czekające na zatwierdzenie, administratorzy firmy otrzymują jedno powiadomienie, np. "Wrzesień 2026 nie jest gotowy do zamknięcia — 6 faktur niezaksięgowanych, 2 polecenia księgowania czekają na zatwierdzenie". Dokumenty stornowane nie są liczone jako zaległa praca; jeśli miesiąc jest czysty, powiadomienie nie jest wysyłane. Link "Przejdź" w powiadomieniu otwiera listę faktur tylko z niezaksięgowanymi pozycjami.
Czy mogę zobaczyć wpływy i płatności na najbliższe tygodnie?
W każdy poniedziałek o 07:00 wpływy i płatności na najbliższe 4 tygodnie są wyliczane z otwartych faktur oraz terminów czeków i weksli, a administratorzy otrzymują jedno powiadomienie. Tydzień, w którym płatności przewyższają wpływy, jest wskazany z nazwy, przeterminowane otwarte pozycje są podane osobno; waluty nie są do siebie dodawane.
Ile kosztuje program do fakturowania?
Cena zależy od liczby użytkowników i sposobu wdrożenia. Nie ma podziału na pakiety modułów — fakturowanie, rozrachunki, kasa, magazyn, sprzedaż, zakupy i księgowość są dostępne od razu.
Od: $25 / miesiąc Netto (bez VAT) Brutto (z VAT) $30 / miesiąc
| Pakiet | Cena (Netto (bez VAT)) |
|---|---|
| SmartERP Współdzielona baza danych Za użytkownika · dodatkowi użytkownicy 50% taniej | $25 / miesiąc $250 / rok Brutto (z VAT) $30 / miesiąc |
| SmartERP Dedykowana baza danych Za użytkownika · dodatkowi użytkownicy 50% taniej | $30 / miesiąc $300 / rok Brutto (z VAT) $36 / miesiąc |
Wszystkie pakiety i aktualne ceny są na stronie zakupu. Ceny mogą się zmienić; obowiązuje kwota widoczna przy płatności.
Powiązane rozwiązania
Zbierzmy Twoją bieżącą ewidencję w jednym systemie
Powiedz nam, z jakich programów korzystasz dziś równolegle i ile osób będzie wprowadzać dane; w ciągu 24 godzin prześlemy na piśmie, jak przebiegłaby zmiana.
Poproś o ofertę