Programu ya Uhasibu
Sehemu ngumu ya uhasibu wa kila siku si kutoa ankara; ni kuhakikisha ankara inalingana na akaunti ya mteja, salio la mteja linalingana na fedha taslimu, na fedha taslimu zinalingana na uhasibu rasmi. Kazi hii ikifanywa katika programu nne tofauti, mwisho wa mwezi unapita kwa kutafuta tofauti. Hapa vyote ni sehemu ya rekodi ile ile.
Programu ya uhasibu wa kila siku ni nini?
Programu ya uhasibu wa kila siku (nchini Uturuki: "ön muhasebe") ni programu inayorekodi miamala ya kibiashara ya kila siku ya biashara — ankara, hati za usafirishaji, akaunti za wateja na wasambazaji, fedha taslimu, benki na stoo. Tofauti yake na uhasibu rasmi ni kwamba haitayarishi ritani za kodi na madaftari; inafuata mtiririko wa kazi wa kila siku. Ikiwekwa vizuri, data inayokwenda kwenye uhasibu rasmi inalingana yenyewe; hakuna uhamishaji tofauti.
Mtiririko wa kila siku unaendaje?
Hati inatolewa
Ankara ya mauzo, hati ya usafirishaji au ankara ya ununuzi inaingizwa. Ikiwa e-Fatura na e-Arşiv (ankara ya kielektroniki na ankara ya kumbukumbu ya kielektroniki ya Uturuki) zinatumika, hati huenda GİB (mamlaka ya kodi ya Uturuki) kutoka skrini ile ile.
Akaunti na stoo zinabadilika
Wakati hati inapotolewa, deni la mteja linaandikwa na bidhaa iliyouzwa inatolewa kwenye stoo. Hakuna rekodi tofauti inayoingizwa.
Malipo yanaingizwa kwenye fedha
Malipo ya taslimu, ya benki au ya hundi hufunga akaunti ya mteja na kusasisha salio la fedha/benki.
Ripoti na uhamisho wa kipindi
Ripoti za mwisho wa siku, mwisho wa mwezi na za kipindi hutoka kwenye data ile ile; hakuna data tofauti inayotayarishwa kwa uhasibu rasmi.
Kifurushi kina nini?
Ankara na hati za usafirishaji
Ankara za mauzo, ankara za ununuzi, hati za usafirishaji, marejesho, orodha za bei. e-Fatura, e-Arşiv na e-İrsaliye hutolewa katika muundo wa UBL-TR.
Akaunti za wateja na wasambazaji
Salio la wateja na wasambazaji, ufuatiliaji wa tarehe za malipo, taarifa ya akaunti, ulinganishaji. Umri wa madeni unaonekana kwenye skrini, si kwenye karatasi iliyochapishwa.
Fedha taslimu na benki
Miamala ya fedha taslimu, akaunti za benki, rekodi za malipo na makusanyo, ulinganishaji wa benki.
Stoo
Kuingia na kutoka, maghala mengi, tahadhari ya stoo ya chini, kuhesabu stoo na uthamini wa FIFO/LIFO/wastani unaobadilika.
Imeunganishwa na uhasibu rasmi
Chati ya Akaunti Moja ya Uturuki, daftari la kumbukumbu, mizania na taarifa ya mapato ziko katika mfumo ule ule. Hakuna hatua ya uhamishaji kati ya uhasibu wa kila siku na uhasibu rasmi.
Mauzo na ununuzi
Oda, nukuu za bei, maombi ya ununuzi, ulinganisho wa bei za wasambazaji. Mtiririko wote wa kibiashara mahali pamoja.
Ni kwa ajili ya nani?
Biashara ndogo na za kati
Biashara zilizochoka kuweka ankara, akaunti, fedha na stoo katika programu tofauti na zinazotaka kuvikusanya mahali pamoja.
Kampuni za biashara zinazokua
Kampuni zinazoanza na uhasibu wa kila siku na zitakazohitaji uzalishaji, mishahara na rasilimali watu — zinaendelea katika mfumo ule ule, hubadilishi programu.
Wanaofanya kazi na mhasibu
Kwa kuwa uhasibu rasmi uko katika mfumo ule ule, data inayokwenda kwa mhasibu wako inalingana; marekebisho ya mwisho wa mwezi yanapungua.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Programu ya uhasibu inayosaidiwa na AI inamaanisha nini, na nini kinabadilika?
Tofauti iko kwenye kazi iliyo nyuma ya skrini: mawakala wa AI hufanya kazi ya kusoma ankara inayoingia na kuigawa katika vipengele vyake, kulinganisha muamala kwenye taarifa ya benki na akaunti sahihi, kupendekeza rekodi zinazojirudia na kujibu kwenye kila skrini maswali kama "salio la mteja huyu mwezi huu ni kiasi gani?". Uingizaji wa kawaida wa data na ulinganishaji hufanywa na mawakala; idhini na uamuzi hubaki kwako. Katika programu ya uhasibu ya kawaida hatua hizi zote hufanywa kwa mkono.
Kuna tofauti gani kati ya uhasibu wa kila siku na uhasibu rasmi?
Uhasibu wa kila siku hufuata miamala ya kibiashara ya kila siku (ankara, akaunti, fedha, stoo); uhasibu rasmi huziandika kwenye madaftari kulingana na Chati ya Akaunti Moja ya Uturuki na kuzipeleka kwenye ritani za kodi. Katika SmartERP vyote viwili viko katika mfumo mmoja, bila uhamishaji katikati.
Je, e-Fatura na e-Arşiv zimo?
Moduli ya e-Belge hutoa hati za kielektroniki za Uturuki e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM na e-Müstahsil katika muundo wa UBL-TR 1.2.1. Kutuma kwa GİB moja kwa moja au kupitia kiunganishi binafsi — upendavyo. ELPO yenyewe ni kiunganishi binafsi kilichoidhinishwa na GİB.
Inafanya kazi kwenye wingu, au naweza kuisakinisha kwenye seva yangu mwenyewe?
Leo inafanya kazi kwenye wingu: hifadhidata ya pamoja au hifadhidata maalum ya kampuni yako. Katika zote mbili usanikishaji na nakala rudufu ni jukumu letu, na data huhifadhiwa nchini Uturuki; unaweza kuhama kutoka ya pamoja hadi maalum bila kuhamisha data. Usanikishaji kwenye seva yako mwenyewe uko kwenye mpango wa maendeleo.
Naweza kuhamisha data kutoka programu ninayotumia sasa?
Kadi za wateja na wasambazaji, kadi za bidhaa na salio za kufungua hupakiwa kutoka faili. Tuambie programu unayotumia na muundo ambao unaweza kupata data, tukueleze wazi muda wa uhamishaji.
Watumiaji wangapi wanaweza kuitumia?
Idadi ya watumiaji huamuliwa na leseni. Hakuna kizuizi cha moduli: makundi yote 13 ya moduli yako wazi katika kila mpango, hivyo hakuna hali ya kununua moduli baadaye.
Je, mhasibu wangu anaweza kuunganishwa pia?
Ndiyo. Mtumiaji mwenye ruhusa chache anafafanuliwa kwa mhasibu wako; anafikia ripoti anazohitaji na haingii maeneo mengine.
Bei ya programu ya uhasibu hutegemea nini?
Idadi ya watumiaji na aina ya usanikishaji (wingu la pamoja au hifadhidata maalum ya kampuni) ndizo zinazoamua. Uchaguzi wa moduli haubadilishi bei kwa sababu zote ziko wazi.
Upande wa AI unafanya nini?
Kwenye kila skrini kuna paneli unayoweza kuuliza maswali, kama "kwa nini kuna tofauti ya bajeti?" au "kuna rekodi za mteja zilizorudiwa?". Unatumia ufunguo wako mwenyewe wa LLM na unamlipa mtoa huduma mwenyewe; sisi si wapatanishi.
Nitajua ikiwa ankara ambazo hazijarekodiwa zimebaki mwisho wa mwezi?
Ndiyo. Tarehe 1 ya kila mwezi, mwezi uliopita hukaguliwa; ikiwa kuna ankara ambazo hazijarekodiwa kwenye uhasibu na rekodi za daftari zinazosubiri idhini, wasimamizi wa kampuni hupokea taarifa moja kama "Septemba 2026 haiko tayari kufungwa — ankara 6 hazijarekodiwa kwenye uhasibu, rekodi 2 za daftari zinasubiri idhini". Hati zilizobatilishwa hazihesabiwi kama kazi inayosubiri; mwezi ukiwa safi, taarifa haitumwi. Kiungo cha "Nenda" kwenye taarifa hufungua orodha ya ankara ikiwa na ankara ambazo hazijarekodiwa pekee.
Naweza kuona makusanyo na malipo ya wiki zijazo?
Kila Jumatatu saa 07:00 makusanyo na malipo ya wiki 4 zijazo hutolewa kutoka kwenye ankara zilizo wazi na tarehe za malipo za hundi na hati za ahadi, na wasimamizi hupokea taarifa moja. Wiki ambayo malipo yanazidi makusanyo hutajwa kwa jina, na vipengele vilivyo wazi vilivyopita muda hutajwa kando; sarafu tofauti hazijumlishwi pamoja.
Programu ya uhasibu inagharimu kiasi gani?
Bei hutegemea idadi ya watumiaji na aina ya usanikishaji. Hakuna mgawanyo wa vifurushi vya moduli — ankara, akaunti, fedha, stoo, mauzo, ununuzi na uhasibu rasmi vyote viko wazi.
Kuanzia: $25 / mwezi Bila VAT Pamoja na VAT $30 / mwezi
| Kifurushi | Bei (Bila VAT) |
|---|---|
| SmartERP Hifadhidata ya Pamoja Kwa kila mtumiaji · watumiaji wa ziada kwa punguzo la 50% | $25 / mwezi $250 / mwaka Pamoja na VAT $30 / mwezi |
| SmartERP Hifadhidata Maalum Kwa kila mtumiaji · watumiaji wa ziada kwa punguzo la 50% | $30 / mwezi $300 / mwaka Pamoja na VAT $36 / mwezi |
Vifurushi vyote na bei za sasa viko kwenye ukurasa wa ununuzi. Bei zinaweza kubadilika; kiasi kinachoonyeshwa wakati wa malipo ndicho kinachotumika.
Suluhisho zinazohusiana
Tukusanye uhasibu wako katika mfumo mmoja
Tueleze programu unazotumia kwa pamoja leo na watu wangapi wataingiza data; tutakutumia kwa maandishi ndani ya saa 24 jinsi uhamiaji utakavyoenda.
Omba Bei