Fakturačný program

Rozdiel je v práci za obrazovkou: bežia AI agenti, ktorí prečítajú prijatú faktúru a rozdelia ju na položky, spárujú pohyb z bankového výpisu so správnou kartou, navrhujú opakujúce sa záznamy a na každej obrazovke odpovedajú na otázky typu „aké je saldo tohto odberateľa tento mesiac?“. Rutinné zadávanie dát a odsúhlasenie preberajú agenti; schválenie a rozhodnutie zostávajú na vás. V klasickom fakturačnom programe sa všetky tieto kroky robia ručne.

Evidencia sleduje každodenné obchodné operácie (faktúry, karty, pokladňu, sklad); oficiálne účtovníctvo ich zaúčtuje do kníh podľa tureckej jednotnej účtovnej osnovy a prenesie do daňových priznaní. V SmartERP je oboje v tom istom systéme, bez prenosu medzi nimi.

Modul e-Belge vytvára turecké elektronické doklady e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM a e-Müstahsil vo formáte UBL-TR 1.2.1. Odosielanie na GİB priamo alebo cez súkromného integrátora — podľa vašej voľby. ELPO je sám súkromným integrátorom schváleným GİB.

Dnes beží v cloude: na zdieľanej databáze alebo na databáze vyhradenej pre vašu firmu. V oboch prípadoch sa o inštaláciu a zálohy staráme my a dáta sú uložené v Turecku; zo zdieľanej na vyhradenú databázu prejdete bez migrácie dát. Inštalácia na vlastný server je v pláne vývoja.

Karty odberateľov a dodávateľov, skladové karty a počiatočné zostatky sa nahrajú zo súboru. Povedzte nám, aký program používate a v akom formáte viete dáta vyexportovať, a my vám presne povieme, ako dlho bude prenos trvať.

Počet používateľov určuje licencia. Obmedzenie modulov nie je: všetkých 13 skupín modulov je otvorených v každom pláne, takže sa nestane, že by ste moduly dokupovali neskôr.

Áno. Pre vašu účtovníčku sa zadefinuje používateľ s obmedzenými oprávneniami; má prístup k reportom, ktoré potrebuje, a do iných oblastí nevstupuje.

Rozhoduje počet používateľov a spôsob nasadenia (zdieľaný cloud alebo databáza vyhradená pre firmu). Výber modulov cenu nemení, pretože všetky sú otvorené.

Na každej obrazovke je panel, kde môžete položiť otázku, napríklad „prečo vznikla odchýlka od rozpočtu?“ alebo „sú tu duplicitné karty odberateľov?“. Používate vlastný kľúč LLM a poskytovateľovi platíte sami; my nie sme sprostredkovateľom.

Áno. Každého 1. v mesiaci sa prejde predchádzajúci mesiac; ak sú faktúry nezaúčtované v účtovníctve a účtovné doklady čakajúce na schválenie, správcovia firmy dostanú jedno oznámenie, napr. „September 2026 nie je pripravený na uzávierku — 6 faktúr nie je zaúčtovaných, 2 účtovné doklady čakajú na schválenie“. Stornované doklady sa nepočítajú ako nevybavená práca; ak je mesiac čistý, oznámenie sa neodosiela. Odkaz „Prejsť“ v oznámení otvorí zoznam faktúr len s nezaúčtovanými faktúrami.

Každý pondelok o 07:00 sa príjmy a platby na nasledujúce 4 týždne odvodia z otvorených faktúr a splatností šekov a zmeniek a správcovia dostanú jedno oznámenie. Týždeň, v ktorom platby prevyšujú príjmy, je uvedený menom, a otvorené položky po splatnosti sú uvedené osobitne; meny sa navzájom nesčítavajú.