Računovodski program

Razlika je v delu za zaslonom: delujejo agenti umetne inteligence, ki preberejo prejeti račun in ga razdelijo na postavke, promet na bančnem izpisku povežejo s pravim partnerjem, predlagajo ponavljajoče se vnose in na vsakem zaslonu odgovarjajo na vprašanja, kot je »kakšen je ta mesec saldo tega kupca«. Rutinski vnos podatkov in usklajevanje prevzamejo agenti; potrditev in odločitev ostaneta pri vas. V klasičnem programu za osnovno knjigovodstvo se vsi ti koraki opravijo ročno.

Osnovno knjigovodstvo spremlja dnevne poslovne dogodke (račune, partnerje, blagajno, zaloge); uradno računovodstvo jih po turškem enotnem kontnem načrtu knjiži v poslovne knjige in prenese v davčne napovedi. V SmartERP sta oba v istem sistemu, vmes ni prenosa.

Modul e-Belge pripravi e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM in e-Müstahsil — turške e-dokumente — v formatu UBL-TR 1.2.1. Pošiljanje GİB neposredno ali prek zasebnega integratorja — kakor želite. ELPO je tudi sam zasebni integrator, ki ga je odobrila GİB.

Danes deluje v oblaku: s skupno bazo podatkov ali z bazo podatkov, namenjeno vašemu podjetju. V obeh primerih sta namestitev in varnostno kopiranje pri nas, podatki pa so v Turčiji; s skupne na namensko bazo preidete brez prenosa podatkov. Namestitev na vaš lastni strežnik je v načrtu razvoja.

Kartice partnerjev, kartice izdelkov in otvoritveni salda se naložijo iz datoteke. Povejte nam, kateri program uporabljate in v kakšni obliki lahko izvozite podatke, mi pa vam bomo natančno povedali, koliko časa bo trajal prenos.

Število uporabnikov določa licenca. Omejitev modulov ni: vseh 13 skupin modulov je odprtih v vsakem paketu, zato vam modulov ni treba dokupovati pozneje.

Lahko. Za vašega računovodjo se določi uporabnik z omejenimi pravicami; dostopa do poročil, ki jih potrebuje, v druga področja pa ne vstopa.

Odločilna sta število uporabnikov in način namestitve (skupni oblak ali baza podatkov, namenjena podjetju). Izbira modulov cene ne spremeni, ker so vsi odprti.

Na vsakem zaslonu je plošča, v kateri lahko postavljate vprašanja, kot sta »zakaj je odstopanje od proračuna?« ali »ali obstajajo podvojeni zapisi kupcev?«. Uporabljate svoj ključ LLM, ponudniku plačate sami, mi nismo posredniki.

Da. Vsakega 1. v mesecu se pregleda pretekli mesec; če obstajajo računi, ki niso knjiženi v računovodstvu, ali temeljnice, ki čakajo na potrditev, skrbniki podjetja prejmejo eno samo obvestilo, na primer »September 2026 ni pripravljen za zaključek — 6 računov ni knjiženih v računovodstvu, 2 temeljnici čakata na potrditev«. Stornirani dokumenti ne štejejo kot odprto delo; če je mesec čist, obvestilo ni poslano. Povezava »Pojdi« v obvestilu odpre seznam računov samo z neknjiženimi računi.

Vsak ponedeljek ob 07:00 se prejemki in plačila za naslednje 4 tedne izračunajo iz odprtih računov ter rokov zapadlosti čekov in menic, skrbniki pa prejmejo eno samo obvestilo. Teden, v katerem plačila presegajo prejemke, je poimensko naveden, zapadle odprte postavke so navedene ločeno; valute se med seboj ne seštevajo.