Kaj je ERP sistem?
ERP je programska oprema, ki v eno bazo podatkov združi delo, ki ga podjetje vodi v ločenih programih — računovodstvo, prodajo, nabavo, zaloge, proizvodnjo, plače. Razlika je v tem, da se ob izdaji prodajnega računa zaloga zmanjša, terjatev do kupca se knjiži, računovodska temeljnica pa nastane sama. En vnos namesto treh; poročilo namesto iskanja razlik ob koncu meseca.
Kaj je ERP sistem?
ERP sistem (Enterprise Resource Planning — načrtovanje virov podjetja) je programska oprema, ki vodi procese podjetja na področju financ, prodaje, nabave, zalog, proizvodnje, kadrov in odnosov s strankami v enem sistemu, na eni bazi podatkov. Računovodski program vodi le finančni zapis; ERP upravlja tudi delo, iz katerega ta zapis izhaja. Vsak korak naročila, od ponudbe do plačila, se spremlja v istem sistemu, prenos podatkov med oddelki pa odpade.
Kako ERP deluje v podjetju?
Ena baza podatkov
Stranke, izdelki, dobavitelji in kontni načrt se določijo enkrat. Prodaja, računovodstvo in proizvodnja vidijo isti zapis; v dveh oddelkih ni dveh različnih imen iste stranke.
Dokument sproži proces
Prodajno naročilo rezervira zalogo, dobavnica jo odpiše, račun ustvari terjatev in računovodsko temeljnico. Uporabnik vnese en dokument, sistem poveže ostalo.
Procesi so povezani
Proizvodnja posreduje potrebe po materialu nabavi, nabava se prevzame na zalogo, plače se odrazijo v stroških. Vsak oddelek opravi svoje delo, podatki se zbirajo na enem mestu.
Poročila iz istih podatkov
Bilanca stanja, donosnost, vrednost zalog, prodajni rezultati — vse izhaja iz istega zapisa. Ni datotek, ki bi jih bilo treba združevati v Excelu.
Katere module ima SmartERP?
Računovodstvo
Turški enotni kontni načrt (VUK), dnevnik, bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, amortizacija osnovnih sredstev, obračun DDV, zaključek obdobja. Pripravljena sta tudi US GAAP in nemški HGB SKR03/04.
Prodaja, nabava, zaloge
Naročila, računi, dobavnice, vračila, ceniki; nabavni zahtevki in primerjava dobaviteljev; vrednotenje zalog FIFO/LIFO/drseče povprečje, več skladišč, inventura.
Finance in saldakonti
Konti poslovnih partnerjev, plačila, blagajna, bančni računi, bančno usklajevanje, dobropisi, gibanja po pogodbah.
Proizvodnja
Delovni nalogi in operacije, razgradnja MRP, načrtovanje zmogljivosti, točke kontrole kakovosti, poročilo o izmetu.
Plače in uspešnost
Turški obračun plač (davek/SGK/zavarovanje za brezposelnost), nadure, odpravnine, obračun dopusta; OKR, povratne informacije 360°, izračun nagrad.
e-Dokumenti in AI
Izdelava e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM v formatu UBL-TR; AI panel na vsakem zaslonu, ki mu lahko zastavite vprašanje, in 128 vgrajenih AI agentov — z vašim lastnim ključem LLM.
Za koga?
Za tiste, ki uporabljajo več programov hkrati
Podjetja, kjer je računovodstvo na enem mestu, zaloge na drugem in ponudbe v Excelu. Prvo, kar prinese ERP, je konec prepisovanja.
Proizvodna MSP
Proizvajalci, pri katerih morajo biti kosovnica, delovni nalog, potrebe po materialu in stroški med seboj povezani.
Rastoča trgovska podjetja
Podjetja, ki začnejo z osnovnim računovodstvom in se bodo razširila na plače, proizvodnjo in kadre — rastejo v istem sistemu, brez menjave programa.
Pogosta vprašanja
Kaj je ERP, na kratko?
Programska oprema, ki združi vse procese podjetja — računovodstvo, prodajo, nabavo, zaloge, proizvodnjo, plače — v eni bazi podatkov. Zapis, ki ga vnese en oddelek, se sam umesti v ostale.
Kakšna je razlika med ERP sistemom in računovodskim programom?
Računovodski program vodi finančni zapis; ERP upravlja tudi delo, ki ta zapis ustvari. V računovodskem programu račun vnesete ročno; v ERP so naročilo, dobavnica in račun že povezani, računovodska temeljnica pa nastane sama. V SmartERP je računovodski modul del ERP, ne ločen program.
Čemu služi ERP sistem?
Trem stvarem: konča vnašanje istih podatkov na več mestih, odpravi neskladja med oddelki in zagotovi, da poročila izhajajo iz enega vira. V praksi: poročilo ob koncu meseca namesto iskanja razlik.
Ali ni ERP preveč za malo podjetje?
Nekoč je bilo tako; uvedba je trajala mesece in zahtevala vojsko svetovalcev. V SmartERP je vseh 13 skupin modulov odprtih v vsakem paketu, v oblaku pa ni treba ničesar nameščati; uporablja ga tudi dvočlansko podjetje in ostane v istem sistemu, ko raste.
Od česa je odvisna cena ERP sistema?
V SmartERP od števila uporabnikov in načina namestitve (skupni oblak ali namenska baza podatkov za podjetje). Izbira modulov ne vpliva na ceno, ker se moduli ne prodajajo ločeno; vsi so odprti. Prenos podatkov in usposabljanje se dogovorita posebej.
ERP v oblaku ali na lastnem strežniku?
SmartERP danes deluje v oblaku na dva načina: na skupni bazi podatkov ali na bazi, namenjeni samo vašemu podjetju. V obeh primerih za namestitev, varnostne kopije in posodobitve skrbimo mi, podatki pa so shranjeni v Turčiji; s skupne na namensko bazo preidete brez prenosa podatkov. Namestitev na lastni strežnik je v načrtu razvoja.
Kako se naučiti ERP in koliko časa traja prehod?
Dolgi del prehoda ni učenje programa, temveč prenos obstoječih podatkov (partnerji, izdelki, začetna stanja) in umestitev delovnega postopka v sistem. Povejte nam, s katerega programa prehajate in koliko bo uporabnikov, pa vam bomo dali realen rok.
Ali deluje z mojim sedanjim ponudnikom e-računov?
Modul e-dokumentov SmartERP pošilja dokumente turški davčni upravi GİB neposredno ali prek zasebnega integratorja. ELPO je sam zasebni integrator, ki ga je odobrila GİB, zato ločenega podjetja ne potrebujete; če želite nadaljevati z drugim integratorjem, je tudi to mogoče.
Kaj počne AI v ERP?
Panel na vsakem zaslonu: na podlagi podatkov odgovarja na vprašanja, kot sta "od kod ta mesec odstopanje od proračuna?" ali "ali obstajajo podvojene stranke?", ter oblikuje obrazce in poročila. Na voljo je 128 vgrajenih AI agentov; uporabljate lasten ključ LLM (OpenAI, Anthropic, Gemini) in ponudniku plačate neposredno.
Ali je to turški ERP?
Da. SmartERP razvija v Turčiji podjetje ELPO Bilişim, turški predpisi (VUK, plače, e-dokumenti GİB) so vgrajeni, podatki pa so shranjeni v Turčiji. Pripravljeni so tudi računovodski standardi ZDA in Nemčije.
Ali bom obveščen, če ob koncu meseca ostanejo nepoknjiženi računi?
Da. Vsakega 1. v mesecu se pregleda prejšnji mesec; če obstajajo nepoknjiženi računi ali temeljnice, ki čakajo na odobritev, vodstvo podjetja prejme eno obvestilo, na primer "September 2026 ni pripravljen za zaključek — 6 računov ni poknjiženih, 2 temeljnici čakata na odobritev". Stornirani dokumenti se ne štejejo kot odprto delo; če je mesec čist, obvestilo ni poslano. Povezava "Pojdi" v obvestilu odpre seznam računov samo z nepoknjiženimi računi.
Koliko stane ERP sistem?
Cena je odvisna od števila uporabnikov in načina namestitve. Delitve na pakete modulov ni — vseh 13 skupin modulov je odprtih v vsakem paketu.
Od: $25 / mesec Brez DDV Z DDV $30 / mesec
| Paket | Cena (Brez DDV) |
|---|---|
| SmartERP Skupna podatkovna baza Na uporabnika · dodatni uporabniki 50 % ceneje | $25 / mesec $250 / leto Z DDV $30 / mesec |
| SmartERP Namenska podatkovna baza Na uporabnika · dodatni uporabniki 50 % ceneje | $30 / mesec $300 / leto Z DDV $36 / mesec |
Vsi paketi in aktualne cene so na strani za nakup. Cene se lahko spremenijo; velja znesek, prikazan ob plačilu.
Sorodne rešitve
Poglejmo skupaj, ali je ERP za vas preveč ali ravno prav
Povejte nam, katere programe danes uporabljate hkrati in koliko ljudi bo delalo v sistemu; v 24 urah vam pisno pošljemo, kaj potrebujete in kako bo potekal prehod.
Zahtevaj ponudbo