Hva er et ERP-system?

Programvare som samler alle bedriftens prosesser — regnskap, salg, innkjøp, lager, produksjon, lønn — i én database. En post som én avdeling registrerer, faller automatisk på plass i de andre.

Et regnskapsprogram fører den økonomiske posteringen; ERP styrer også arbeidet som skaper den. I et regnskapsprogram registrerer du fakturaen manuelt; i ERP henger ordre, følgeseddel og faktura allerede sammen, og regnskapsbilaget opprettes automatisk. I SmartERP ligger regnskapsmodulen inne i ERP, ikke i et eget program.

Tre ting: det slutter med å registrere de samme dataene flere steder, det fjerner avvik mellom avdelinger, og det sørger for at rapporter kommer fra én kilde. I hverdagen betyr det en rapport ved månedsslutt i stedet for å lete etter avvik.

Det var det før; innføringen tok måneder og krevde en hær av konsulenter. I SmartERP er alle 13 modulgrupper åpne i alle planer, og i skyen trengs ingen installasjon; også en bedrift med to ansatte bruker det og fortsetter i samme system når den vokser.

I SmartERP antall brukere og driftsform (delt sky eller egen database for bedriften). Modulvalg endrer ikke prisen, fordi modulene ikke selges enkeltvis; alle er åpne. Dataoverføring og opplæring avtales separat.

SmartERP kjører i dag i skyen på to måter: delt database eller en database bare for din bedrift. I begge tar vi oss av oppsett, sikkerhetskopi og oppdateringer, og dataene lagres i Tyrkia; du kan gå fra delt til egen database uten å flytte data. Installasjon på egen server står på veikartet.

Den lange delen av overgangen er ikke å lære programvaren, men å flytte eksisterende data (kunder, produkter, åpningssaldoer) og få arbeidsflyten inn i systemet. Fortell oss hvilket program du kommer fra og hvor mange brukere dere er, så gir vi et realistisk tidsestimat.

SmartERPs e-dokumentmodul sender til den tyrkiske skattemyndigheten GİB direkte eller via en privat integrator. ELPO er selv en GİB-godkjent privat integrator, så det trengs ikke et eget selskap; vil du fortsette med en annen integrator, går det også.

Et panel på hver skjerm: det svarer på spørsmål som "hvor kommer budsjettavviket denne måneden fra?" eller "finnes det dupliserte kunder?" ved å se på dataene, og det utformer skjemaer og rapporter. Det finnes 128 innebygde AI-agenter; du bruker din egen LLM-nøkkel (OpenAI, Anthropic, Gemini) og betaler leverandøren selv.

Ja. SmartERP utvikles i Tyrkia av ELPO Bilişim, tyrkisk regelverk (VUK, lønn, GİB e-dokumenter) er innebygd, og dataene lagres i Tyrkia. Amerikanske og tyske regnskapsstandarder er også klare.

Ja. Den 1. i hver måned skannes forrige måned; finnes det fakturaer som ikke er bokført eller journalbilag som venter på godkjenning, får bedriftens ledere én varsling som "September 2026 er ikke klar for avslutning — 6 fakturaer er ikke bokført, 2 journalbilag venter på godkjenning". Tilbakeførte dokumenter regnes ikke som ventende arbeid; er måneden ren, sendes ingen varsling. "Gå"-lenken i varslingen åpner fakturalisten med bare de ubokførte fakturaene.