Was ist ein ERP-System?

Software, die alle Prozesse eines Unternehmens — Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Lager, Produktion, Lohn — in einer Datenbank zusammenführt. Ein Datensatz, den eine Abteilung erfasst, landet in den anderen Abteilungen automatisch an der richtigen Stelle.

Buchhaltungssoftware hält den finanziellen Beleg fest; ERP steuert auch die Arbeit, die diesen Beleg erzeugt. In der Buchhaltungssoftware erfassen Sie die Rechnung von Hand; im ERP sind Auftrag, Lieferschein und Rechnung bereits verknüpft, und der Buchungssatz entsteht automatisch. In SmartERP ist das Buchhaltungsmodul Teil des ERP, kein separates Programm.

Zu drei Dingen: Es beendet die Mehrfacherfassung derselben Daten, beseitigt Widersprüche zwischen Abteilungen und sorgt dafür, dass Berichte aus einer Quelle kommen. Im Alltag heißt das: am Monatsende ein Bericht statt Differenzensuche.

Früher war es so; die Einführung dauerte Monate und brauchte ein Heer von Beratern. In SmartERP sind alle 13 Modulgruppen in jedem Tarif freigeschaltet, in der Cloud ist keine Installation nötig; auch ein Zwei-Personen-Betrieb nutzt es und bleibt beim Wachsen im selben System.

Bei SmartERP von der Anzahl der Benutzer und der Betriebsform (gemeinsame Cloud oder eine eigene Datenbank für Ihr Unternehmen). Die Modulauswahl ändert den Preis nicht, denn Module werden nicht einzeln verkauft; alle sind freigeschaltet. Datenübernahme und Schulung werden gesondert besprochen.

SmartERP läuft heute auf zwei Arten in der Cloud: gemeinsame Datenbank oder eine eigene Datenbank für Ihr Unternehmen. In beiden Fällen übernehmen wir Installation, Backup und Updates, die Daten werden in der Türkei gehostet; der Wechsel von gemeinsam zu eigen erfolgt ohne Datenmigration. Die Installation auf Ihrem eigenen Server steht auf der Roadmap.

Der lange Teil der Umstellung ist nicht das Erlernen der Software, sondern die Übernahme der vorhandenen Daten (Konten, Artikel, Eröffnungssalden) und das Einpassen der Abläufe ins System. Sagen Sie uns, von welchem Programm Sie wechseln und wie viele Benutzer es gibt, dann nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitraum.

Das E-Beleg-Modul von SmartERP übermittelt an die türkische Finanzverwaltung (GİB) direkt oder über einen privaten Integrator. ELPO ist selbst ein von der GİB zugelassener privater Integrator, eine separate Firma ist also nicht nötig; möchten Sie bei einem anderen Integrator bleiben, ist das ebenfalls möglich.

Ein Panel auf jedem Bildschirm: Es beantwortet Fragen wie "Woher kommt die Budgetabweichung in diesem Monat?" oder "Gibt es doppelte Kundendatensätze?" anhand der Daten und entwirft Formulare und Berichte. Es gibt 128 integrierte AI agents; Sie nutzen Ihren eigenen LLM-Schlüssel (OpenAI, Anthropic, Gemini) und bezahlen den Anbieter selbst.

Ja, in der Türkei. SmartERP wird von ELPO Bilişim in der Türkei entwickelt, türkische Vorschriften (VUK, Lohn, GİB-E-Belege) sind integriert, und die Daten werden in der Türkei gehostet. Amerikanische und deutsche Rechnungslegungsstandards sind ebenfalls fertig hinterlegt.

Ja. Am 1. jedes Monats wird der Vormonat geprüft; gibt es Rechnungen, die nicht in die Buchhaltung übernommen wurden, und Journalbuchungen, die auf Freigabe warten, erhalten die Geschäftsführer eine einzige Benachrichtigung wie "September 2026 ist nicht abschlussbereit — 6 Rechnungen nicht verbucht, 2 Journalbuchungen warten auf Freigabe". Stornierte Belege zählen nicht als offene Arbeit; ist der Monat sauber, wird keine Benachrichtigung verschickt. Der Link "Öffnen" in der Benachrichtigung zeigt die Rechnungsliste nur mit den unverbuchten Rechnungen.