Co je ERP systém?

Software, který všechny procesy firmy — účetnictví, prodej, nákup, sklad, výrobu, mzdy — spojí do jedné databáze. Záznam zadaný jedním oddělením se sám promítne na správné místo v ostatních odděleních.

Účetní program uchovává finanční záznam; ERP řídí i práci, která tento záznam vytváří. V účetním programu fakturu zadáváte ručně; v ERP jsou objednávka, dodací list a faktura již propojené a účetní zápis vznikne sám. V SmartERP je účetní modul součástí ERP, nikoli samostatný program.

Ke třem věcem: ukončí zadávání stejných dat na více místech, odstraní nesoulad mezi odděleními a zajistí, že reporty vycházejí z jednoho zdroje. V praxi to znamená report na konci měsíce místo hledání rozdílů.

Dříve byl; implementace trvala měsíce a vyžadovala armádu konzultantů. V SmartERP je všech 13 skupin modulů otevřeno v každém tarifu a v cloudu není nutná instalace; používá ho i dvoučlenná firma a pokračuje ve stejném systému, jak roste.

V SmartERP na počtu uživatelů a způsobu nasazení (sdílený cloud nebo databáze vyhrazená pro vaši firmu). Výběr modulů cenu nemění, protože moduly se neprodávají zvlášť; všechny jsou otevřené. Převod dat a školení se domlouvají zvlášť.

SmartERP dnes běží v cloudu dvěma způsoby: sdílená databáze nebo databáze vyhrazená pro vaši firmu. V obou případech se o instalaci, zálohy a aktualizace staráme my a data jsou hostována v Turecku; ze sdílené na vyhrazenou databázi se přechází bez migrace dat. Instalace na vlastní server je v plánu vývoje.

Dlouhou částí přechodu není učení softwaru, ale převod stávajících dat (saldokonto, produkty, počáteční stavy) a zasazení pracovních postupů do systému. Řekněte nám, z jakého programu přecházíte a kolik je uživatelů, a dáme vám realistický termín.

Modul e-dokladů SmartERP odesílá na tureckou daňovou správu (GİB) přímo nebo přes soukromého integrátora. ELPO je sám soukromým integrátorem schváleným GİB, takže samostatná firma není potřeba; pokud chcete pokračovat s jiným integrátorem, je to také možné.

Panel na každé obrazovce: odpovídá na otázky jako "odkud se bere odchylka od rozpočtu tento měsíc?" nebo "existují duplicitní záznamy zákazníků?" na základě dat; navrhuje formuláře a reporty. K dispozici je 128 vestavěných AI agentů, používáte vlastní klíč LLM (OpenAI, Anthropic, Gemini) a poskytovateli platíte sami.

Ano, v Turecku. SmartERP vyvíjí ELPO Bilişim v Turecku, turecké předpisy (VUK, mzdy, e-doklady GİB) jsou vestavěné a data jsou hostována v Turecku. Připravené jsou i americké a německé účetní standardy.

Ano. Každého 1. v měsíci se zkontroluje předchozí měsíc; pokud existují faktury nezaúčtované v účetnictví a deníkové zápisy čekající na schválení, vedoucí firmy dostanou jediné upozornění, např. "Září 2026 není připraveno k uzávěrce — 6 faktur není zaúčtováno, 2 deníkové zápisy čekají na schválení". Stornované doklady se nepočítají jako nevyřízená práce; je-li měsíc čistý, upozornění se neodešle. Odkaz "Přejít" v upozornění otevře seznam faktur jen s nezaúčtovanými fakturami.