Wat is ERP-software?

Software die alle processen van een bedrijf — boekhouding, verkoop, inkoop, voorraad, productie, salarissen — in één database samenbrengt. Wat de ene afdeling invoert, komt bij de andere afdelingen vanzelf op de juiste plek terecht.

Boekhoudsoftware legt de financiële boeking vast; ERP beheert ook het werk dat die boeking oplevert. In boekhoudsoftware voert u de factuur handmatig in; in ERP zijn order, pakbon en factuur al aan elkaar gekoppeld en ontstaat de journaalpost vanzelf. In SmartERP zit de boekhoudmodule in het ERP, het is geen apart programma.

Voor drie dingen: het stopt het invoeren van dezelfde gegevens op meerdere plekken, het haalt inconsistenties tussen afdelingen weg en het zorgt dat rapporten uit één bron komen. In de praktijk: aan het eind van de maand een rapport in plaats van verschillen zoeken.

Vroeger wel; de implementatie duurde maanden en er was een leger consultants nodig. In SmartERP zijn alle 13 modulegroepen in elk abonnement beschikbaar en in de cloud is geen installatie nodig; ook een bedrijf met twee mensen kan het gebruiken en bij groei in hetzelfde systeem doorgaan.

Bij SmartERP van het aantal gebruikers en de manier van hosting (gedeelde cloud of een eigen database voor uw bedrijf). De keuze van modules verandert de prijs niet, want modules worden niet los verkocht; ze zijn allemaal beschikbaar. Gegevensmigratie en training worden apart besproken.

SmartERP draait vandaag in de cloud in twee vormen: een gedeelde database of een database speciaal voor uw bedrijf. In beide gevallen zorgen wij voor installatie, back-ups en updates, en worden de gegevens in Turkije opgeslagen; overstappen van gedeeld naar eigen gaat zonder gegevensmigratie. Installatie op uw eigen server staat op de roadmap.

Het lange deel van de overstap is niet het leren van de software, maar het overzetten van bestaande gegevens (debiteuren en crediteuren, artikelen, beginsaldi) en het inpassen van de werkwijze in het systeem. Vertel ons van welk programma u overstapt en hoeveel gebruikers er zijn, dan geven we een realistische doorlooptijd.

De e-documentmodule van SmartERP verstuurt naar de Turkse belastingdienst (GİB), rechtstreeks of via een particuliere integrator. ELPO is zelf een door GİB goedgekeurde particuliere integrator, dus een aparte partij is niet nodig; wilt u met een andere integrator verder, dan kan dat ook.

Op elk scherm een paneel: het beantwoordt op basis van de gegevens vragen als "waar komt de budgetafwijking van deze maand vandaan?" of "zijn er dubbele klantrecords?" en ontwerpt formulieren en rapporten. Er zijn 128 ingebouwde AI-agents; u gebruikt uw eigen LLM-sleutel (OpenAI, Anthropic, Gemini) en betaalt de aanbieder zelf.

Ja, voor Turkije. SmartERP wordt in Turkije ontwikkeld door ELPO Bilişim, de Turkse regelgeving (VUK, salarissen, GİB e-documenten) is ingebouwd en de gegevens worden in Turkije opgeslagen. Ook de Amerikaanse en Duitse boekhoudstandaarden zijn beschikbaar.

Ja. Op de 1e van elke maand wordt de vorige maand gecontroleerd; zijn er facturen die niet in de boekhouding zijn verwerkt of journaalposten die op goedkeuring wachten, dan krijgen de beheerders van het bedrijf één melding zoals "September 2026 is niet klaar voor afsluiting — 6 facturen zijn niet geboekt, 2 journaalposten wachten op goedkeuring". Tegengeboekte documenten tellen niet als openstaand werk; is de maand schoon, dan gaat er geen melding uit. De link "Ga naar" in de melding opent de factuurlijst met alleen de onverwerkte facturen.