Какво е ERP софтуер?

Софтуер, който обединява всички процеси на фирмата — счетоводство, продажби, покупки, склад, производство, заплати — в една база данни. Записът, въведен от един отдел, автоматично застава на мястото си в другите отдели.

Счетоводната програма пази финансовия запис; ERP управлява и работата, която създава този запис. В счетоводната програма въвеждате фактурата ръчно; в ERP поръчката, стоковата разписка и фактурата вече са свързани и счетоводната статия се създава автоматично. В SmartERP счетоводният модул е част от ERP, а не отделна програма.

За три неща: прекратява въвеждането на едни и същи данни на няколко места, премахва несъответствията между отделите и осигурява отчетите да идват от един източник. В ежедневието това означава отчет в края на месеца вместо търсене на разлики.

Преди беше така; внедряването траеше месеци и изискваше армия консултанти. В SmartERP всички 13 групи модули са отворени във всеки план, а в облака не е нужна инсталация; използва го и фирма от двама души и продължава в същата система, докато расте.

В SmartERP — от броя на потребителите и начина на внедряване (споделен облак или база данни, отделена за вашата фирма). Изборът на модули не променя цената, защото модулите не се продават поотделно; всички са отворени. Прехвърлянето на данни и обучението се договарят отделно.

Днес SmartERP работи в облака по два начина: споделена база данни или база данни, отделена за вашата фирма. И в двата случая инсталацията, архивирането и обновяванията са наша грижа, а данните се хостват в Турция; от споделена към отделна база се преминава без пренос на данни. Инсталация на ваш собствен сървър е в пътната карта.

Дългата част на преминаването не е усвояването на софтуера, а прехвърлянето на съществуващите данни (сметки, продукти, начални салда) и пасването на работния процес в системата. Кажете ни от коя програма преминавате и колко потребители има, и ще ви дадем реалистичен срок.

Модулът за електронни документи на SmartERP изпраща към турската приходна администрация (GİB) директно или чрез частен интегратор. ELPO сам е частен интегратор, одобрен от GİB, така че не е нужна отделна фирма; ако искате да продължите с друг интегратор, това също е възможно.

Панел на всеки екран: отговаря на въпроси като "откъде идва отклонението от бюджета този месец?" или "има ли дублирани записи на клиенти?", като преглежда данните; проектира формуляри и отчети. Има 128 вградени AI agents, използвате собствен LLM ключ (OpenAI, Anthropic, Gemini) и плащате на доставчика сами.

Да, в Турция. SmartERP се разработва в Турция от ELPO Bilişim, турското законодателство (VUK, заплати, е-документи на GİB) е вградено, а данните се хостват в Турция. Счетоводните стандарти на САЩ и Германия също са готови.

Да. На 1-во число всеки месец предходният месец се проверява; ако има фактури, неосчетоводени в счетоводството, и дневни статии, чакащи одобрение, управителите на фирмата получават едно известие като "Септември 2026 не е готов за приключване — 6 фактури не са осчетоводени, 2 дневни статии чакат одобрение". Сторнираните документи не се броят за чакаща работа; ако месецът е чист, известие не се изпраща. Връзката "Отиди" в известието отваря списъка с фактури само с неосчетоводените фактури.