Софтуер за вземания и задължения
Ако прелиствате тефтери, за да разберете кой колко ви дължи, истинската загуба не са парите, а времето. Когато сметката на контрагента работи свързано с фактурата, вземането, падежът и събирането сами застават на мястото си — вие гледате само при кого и кога да отидете.
Какво е софтуер за вземания и задължения?
Софтуерът за вземания и задължения е програма, която води отношенията на вземания и задължения с клиенти и доставчици по отделни сметки. Издадената фактура увеличава задължението по сметката, полученото плащане го намалява; салдото, просрочената сума и историята на движенията на всяка сметка се виждат веднага. Тъй като касата, банката и плащанията се водят на едно място, салдото и парите в касата съвпадат.
Как работи?
Карта на контрагента
Клиентът или доставчикът се дефинира веднъж: данъчни данни, адрес, срок на плащане и лимит, ако има такъв. Същата карта се използва в продажбите, покупките и счетоводството.
Документът движи сметката
Фактурата за продажба записва вземане, фактурата за покупка — задължение. Не е нужно да се записва другаде; документът вече е самият запис.
Събиране и плащане
Плащане в брой, по банка или с чек/запис на заповед се осчетоводява по сметката, а в касата или банката се създава съответстващият запис.
Извлечение и равнение
Извлечението по сметката се взема за период и се равнява с другата страна; съпоставянето с банковите движения става от същия екран.
Какво включва програмата?
Вземания и задължения на един екран
Клиентите и доставчиците са в една и съща структура на сметките. Ако една фирма е едновременно купувач и продавач, се вижда нетното ѝ салдо.
Проследяване на падежи
Наближаващите и просрочените суми се показват поотделно. Програмата да ви каже на кого да се обадите е по-бързо, отколкото да съставяте списъка на ръка.
Каса и банка
Касовите движения, банковите сметки и плащанията са в една система. Връзката между салдото по сметката и парите в касата не се прекъсва.
Банково равнение
Банковите движения се съпоставят със записите в системата; несъпоставените остават в списък, а разликата, която се търси в края на месеца, излиза тук.
Извлечение по сметка
Справката за движенията по всяка сметка се взема за период и се експортира; писмото за потвърждаване на салдо до клиента се изготвя оттук.
В една система с фактурирането
Проследяването на сметките не е отделна програма. Тъй като продажбите, покупките, складът и счетоводството са в една база данни, работата по прехвърляне и съпоставяне отпада.
За кого е?
Фирми, които продават с отсрочено плащане
Възрастовият анализ на вземанията и проследяването на падежите обвързват събирането с календара.
Фирми, които работят с много доставчици
Страната на задълженията има същата структура; планът за плащания и нуждата от пари стават видими.
Фирми, които водят счетоводството си вътрешно
Когато сметките, касата, банката и счетоводството са на едно място, и данните, които отиват при външния счетоводител, са последователни.
Често задавани въпроси
Едно и също ли са софтуерът за вземания и задължения и програмата за оперативно счетоводство?
Проследяването на сметките е част от оперативното счетоводство. Оперативното счетоводство обхваща заедно фактури, склад, каса и сметки; проследяването на сметките е неговата страна на вземанията и задълженията. В SmartERP двете вече са в една система.
Как виждам просрочените вземания?
В списъка за възрастов анализ: каква част от всяка сметка е в срок, каква е просрочена и с колко дни — показано позиция по позиция. Обажданията за събиране водите от този списък.
Има ли проследяване на чекове и записи на заповед?
Чековете и записите на заповед се въвеждат в рамките на записите за събиране и плащане и се отразяват в салдото по сметката. Проследяването на портфейла се обсъжда според обхвата на нуждите ви; кажете ни какво очаквате и ще ви дадем ясен отговор.
Мога ли да заредя банково извлечение в системата?
Банковите движения се зареждат в системата и се съпоставят със съществуващите записи; несъпоставените остават в отделен списък. Кажете ни с коя банка работите и ще настроим формата на прехвърляне според нея.
Една фирма ми е едновременно клиент и доставчик — какво става?
Върху една и съща карта на сметката стоят движения и по вземания, и по задължения, и се вижда нетното салдо. Когато направите прихващане, записът остава на едно място.
Мога ли да работя с повече от една валута?
Финансовият модул поддържа няколко валути; движенията от курсови разлики се записват. Валутите, с които работите, определяме при настройката.
Мога ли да прехвърля съществуващите си салда?
Картите на сметките и началните салда се зареждат от файл. Нека видим формата на данните и ще ви кажем колко ще продължи прехвърлянето.
Колко потребители могат да работят едновременно?
Броят на потребителите се определя от лиценза; не поставяме техническо ограничение. Кажете ни колко души ще го използват и ще изготвим цена според това.
Мога ли да видя събиранията и плащанията за следващите седмици?
Всеки понеделник в 07:00 събиранията и плащанията за следващите 4 седмици се извличат от отворените фактури и падежите на чекове/записи на заповед, а до мениджърите отива едно известие. Седмицата, в която плащанията надвишават събиранията, се посочва изрично, а просрочените отворени позиции се посочват отделно; валутите не се събират една с друга.
Колко струва софтуер за вземания и задължения?
Модулите не се продават поотделно; цената зависи от броя на потребителите и начина на внедряване. Сметки, каса, банка, фактуриране и склад идват в един и същ пакет.
От: $25 / месец Без ДДС С ДДС $30 / месец
| Пакет | Цена (Без ДДС) |
|---|---|
| SmartERP Споделена база данни На потребител · допълнителни потребители с 50% отстъпка | $25 / месец $250 / година С ДДС $30 / месец |
| SmartERP Собствена база данни На потребител · допълнителни потребители с 50% отстъпка | $30 / месец $300 / година С ДДС $36 / месец |
Всички пакети и актуалните цени са на страницата за покупка. Цените може да се променят; валидна е сумата при плащане.
Свързани решения
Следете вземанията си на екрана, а не от списък
Разкажете ни колко клиенти и доставчици имате и как днес следите събирането; в рамките на 24 часа ще ви изпратим писмено как ще протече внедряването.
Поискайте оферта