Debiteure- en krediteuresagteware
As u deur grootboeke blaai om uit te vind wie u hoeveel skuld, is die werklike verlies nie geld nie, maar tyd. Wanneer kliënterekeninge aan fakture gekoppel werk, val debiteure, vervaldatums en invorderings vanself in plek — u kyk net na wie u wanneer moet gaan.
Wat is debiteure- en krediteuresagteware?
Debiteure- en krediteuresagteware hou die vordering-en-skuld-verhouding met kliënte en verskaffers rekening vir rekening by. 'n Uitgereikte faktuur verhoog die rekening se skuld, 'n ontvangde betaling verlaag dit; elke rekening se saldo, agterstallige bedrag en transaksiegeskiedenis is dadelik sigbaar. Omdat kontant-, bank- en betalingsrekords op dieselfde plek gehou word, stem die saldo en die geld in die kas ooreen.
Hoe werk dit?
Rekeningkaart
'n Kliënt of verskaffer word een keer gedefinieer: belastingbesonderhede, adres, betalingstermyn en 'n limiet as daar een is. Dieselfde kaart word in verkope, aankope en rekeningkunde gebruik.
Die dokument beweeg die rekening
'n Verkoopsfaktuur teken 'n vordering aan, 'n aankoopfaktuur teken 'n skuld aan. Dit hoef nie elders aangeteken te word nie; die dokument is reeds self die rekord.
Invorderings en betalings
Kontant-, bank- of tjek-/promesse-inskrywings word op die rekening geboek, en die ooreenstemmende inskrywing word in die kas- of bankrekening geskep.
Staat en rekonsiliasie
Die rekeningstaat word vir 'n datumreeks geneem en met die ander party gerekonsilieer; passing teen banktransaksies loop van dieselfde skerm af.
Wat sluit die sagteware in?
Debiteure en krediteure op een skerm
Kliënte en verskaffers deel dieselfde rekeningstruktuur. As 'n maatskappy sowel koper as verkoper is, word sy netto saldo gewys.
Vervaldatumopvolging
Bedrae wat verval en agterstallige bedrae word apart gelys. Dat die sagteware u sê wie om te bel, is vinniger as om die lys met die hand op te stel.
Kontant en bank
Kontanttransaksies, bankrekeninge en betalings is in dieselfde stelsel. Die skakel tussen die rekeningsaldo en die geld in die kas word nooit verbreek nie.
Bankrekonsiliasie
Banktransaksies word met die rekords in die stelsel gepas; ongepaste items bly in 'n lys, en die verskil waarna aan die einde van die maand gesoek word, kom hier na vore.
Rekeningstaat
Elke rekening se transaksielys word vir 'n datumreeks geneem en uitgevoer; die rekonsiliasiebrief wat aan die kliënt gestuur word, kom van hier af.
In dieselfde stelsel as fakturering
Rekeningopvolging is nie 'n aparte program nie. Omdat verkope, aankope, voorraad en rekeningkunde dieselfde databasis deel, verdwyn die werk van oordrag en passing.
Vir wie is dit?
Besighede wat op krediet verkoop
Ouderdomsontleding van debiteure en vervaldatumopvolging koppel invorderings aan die kalender.
Besighede wat met baie verskaffers werk
Die krediteurekant het dieselfde struktuur; die betalingsplan en kontantbehoefte word sigbaar.
Besighede wat hul rekeningkunde intern hou
Wanneer rekeninge, kontant, bank en rekeningkunde op een plek is, is die data wat na die eksterne rekenmeester gaan ook konsekwent.
Algemene vrae
Is debiteure- en krediteuresagteware dieselfde as basiese boekhouding?
Rekeningopvolging is deel van basiese boekhouding. Basiese boekhouding dek fakture, voorraad, kontant en rekeninge saam; rekeningopvolging is die debiteure-en-krediteure-kant daarvan. In SmartERP is albei reeds binne dieselfde stelsel.
Hoe sien ek agterstallige debiteure?
In die ouderdomslys: hoeveel van elke rekening binne die termyn is, hoeveel agterstallig is en met hoeveel dae — item vir item gewys. U voer u invorderingsoproepe van hierdie lys af.
Is daar opvolging van tjeks en promesses?
Tjeks en promesses word binne invorderings- en betalingsrekords ingevoer en word in die rekeningsaldo weerspieël. Portefeulje-opvolging word volgens die omvang van u behoeftes bespreek; sê vir ons wat u verwag en ons gee u 'n duidelike antwoord.
Kan ek my bankstaat in die stelsel invoer?
Banktransaksies word in die stelsel ingebring en met bestaande rekords gepas; ongepaste items bly in 'n aparte lys. Sê vir ons met watter bank u werk en ons stel die invoerformaat daarvolgens op.
'n Maatskappy is sowel my kliënt as my verskaffer — wat gebeur?
Sowel vorderings- as skuldtransaksies staan op dieselfde rekeningkaart, en die netto saldo word gewys. Wanneer u dit verreken, bly die rekord op een plek.
Kan ek met meer as een geldeenheid werk?
Die finansiesmodule sluit verskeie geldeenhede in; wisselkoersverskiltransaksies word aangeteken. Ons definieer die geldeenhede waarmee u werk tydens die opstelling.
Kan ek my bestaande rekeningsaldo's oordra?
Rekeningkaarte en openingsaldo's word uit 'n lêer gelaai. Laat ons die formaat van die data sien, dan sê ons hoe lank die oordrag sal duur.
Hoeveel gebruikers kan gelyktydig werk?
Die aantal gebruikers word deur die lisensie bepaal; ons stel geen tegniese beperking nie. Sê vir ons hoeveel mense dit sal gebruik en ons berei 'n prys daarvolgens voor.
Kan ek invorderings en betalings vir die komende weke sien?
Elke Maandag om 07:00 word invorderings en betalings vir die volgende 4 weke uit oop fakture en tjek-/promessevervaldatums afgelei, en een kennisgewing gaan aan bestuurders. 'n Week waarin betalings invorderings oorskry, word by naam genoem, en agterstallige oop items word apart vermeld; geldeenhede word nie bymekaargetel nie.
Hoeveel kos debiteure- en krediteuresagteware?
Modules word nie apart verkoop nie; die prys hang af van die aantal gebruikers en die ontplooiingswyse. Rekeninge, kontant, bank, fakturering en voorraad kom in dieselfde pakket.
Vanaf: $25 / maand BTW uitgesluit BTW ingesluit $30 / maand
| Pakket | Prys (BTW uitgesluit) |
|---|---|
| SmartERP Gedeelde databasis Per gebruiker · ekstra gebruikers 50% afslag | $25 / maand $250 / jaar BTW ingesluit $30 / maand |
| SmartERP Toegewyde databasis Per gebruiker · ekstra gebruikers 50% afslag | $30 / maand $300 / jaar BTW ingesluit $36 / maand |
Alle pakkette en huidige pryse is op die aankoopblad. Pryse kan verander; die bedrag by betaling geld.
Verwante oplossings
Volg u debiteure op die skerm, nie uit 'n lys nie
Laat ons hoor hoeveel rekeninge u het en hoe u vandag invorderings opvolg; binne 24 uur stuur ons skriftelik hoe die opstelling sou verloop.
Vra 'n kwotasie