Kintlévőség- és tartozáskezelő program
Ha könyveket lapozgat, hogy kiderítse, ki mennyivel tartozik, a valódi veszteség nem a pénz, hanem az idő. Ha a folyószámlák a számlához kötve működnek, a követelés, a határidő és a befizetés magától a helyére kerül — Ön csak azt nézi, kihez és mikor kell mennie.
Mi a kintlévőség-kezelő program?
A kintlévőség-kezelő program olyan szoftver, amely a vevőkkel és szállítókkal fennálló követelés–tartozás viszonyt folyószámlánként vezeti. A kiállított számla növeli a partner tartozását, a beérkezett befizetés csökkenti; minden folyószámla egyenlege, lejárt összege és mozgástörténete azonnal látható. Mivel a pénztár-, bank- és fizetési tételek egy helyen vannak, az egyenleg és a pénztárban lévő pénz egyezik.
Hogyan működik?
Partnerkarton
A vevőt vagy szállítót egyszer kell rögzíteni: adóadatok, cím, fizetési határidő és, ha van, hitelkeret. Ugyanazt a kartont használja az értékesítés, a beszerzés és a könyvelés.
A bizonylat mozgatja a folyószámlát
A kimenő számla követelést, a bejövő számla tartozást rögzít. Máshol nem kell külön rögzíteni; maga a bizonylat a tétel.
Befizetés és kifizetés
A készpénz, a banki tétel vagy a csekk/váltó rögzítése a folyószámlára kerül, ellentétele pedig a pénztár-/bankszámlán jön létre.
Kivonat és egyeztetés
A folyószámla-kivonat időszakra lekérhető és a partnerrel egyeztethető; a banki tételekkel való párosítás ugyanarról a képernyőről megy.
Mit tartalmaz a program?
Követelés és tartozás egy képernyőn
A vevők és a szállítók ugyanabban a folyószámla-szerkezetben vannak. Ha egy cég vevő és szállító is, a nettó egyenlege látszik.
Határidő-figyelés
A lejáró és a lejárt összegek külön listában jelennek meg. Ha a program mondja meg, kit hívjon, az gyorsabb, mint kézzel összeállítani a listát.
Pénztár és bank
A pénztármozgások, a bankszámlák és a kifizetések egy rendszerben vannak. A folyószámla-egyenleg és a pénztárban lévő pénz közötti kapcsolat nem szakad meg.
Banki egyeztetés
A banki tételek párosítódnak a rendszerben lévő tételekkel; a párosítatlanok listában maradnak, és a hónap végén keresett eltérés itt derül ki.
Folyószámla-kivonat
Minden folyószámla mozgáslistája időszakra lekérhető és exportálható; a vevőnek küldendő egyenlegközlő levél innen készül.
Egy rendszerben a számlázással
A folyószámla-kezelés nem külön program. Mivel az értékesítés, a beszerzés, a készlet és a könyvelés ugyanabban az adatbázisban van, az átvitel és a párosítás munkája megszűnik.
Kinek szól?
Halasztott fizetéssel értékesítő cégek
A követelések korosítása és a határidő-figyelés a beszedést a naptárhoz köti.
Sok szállítóval dolgozók
A tartozási oldal is ugyanebben a szerkezetben van; a fizetési terv és a pénzigény láthatóvá válik.
Akik házon belül könyvelnek
Ha a folyószámlák, a pénztár, a bank és a könyvelés egy helyen vannak, a külső könyvelőhöz menő adat is egységes lesz.
Gyakori kérdések
A kintlévőség-kezelő program ugyanaz, mint egy számlázó és készletnyilvántartó program?
A folyószámla-kezelés az alapvető ügyviteli nyilvántartás része. Ez együtt fedi le a számlákat, a készletet, a pénztárt és a folyószámlákat; a folyószámla-kezelés ennek a követelés–tartozás oldala. A SmartERP-ben a kettő már egy rendszeren belül van.
Hogyan látom a lejárt követeléseket?
A korosítási listában: minden folyószámlából mennyi van határidőn belül, mennyi késik és hány nap telt el — tételesen látható. A behajtási hívásokat erről a listáról végzi.
Van csekk- és váltókövetés?
A csekket és a váltót a befizetési és kifizetési tételeken belül kell rögzíteni, és megjelennek a folyószámla egyenlegében. A portfóliókövetést az igényei terjedelme szerint egyeztetjük; mondja el, mit vár, és egyértelmű választ adunk.
Be tudom tölteni a bankszámlakivonatot a rendszerbe?
A banki tételek bekerülnek a rendszerbe és párosítódnak a meglévő tételekkel; a párosítatlanok külön listában maradnak. Mondja meg, melyik bankkal dolgozik, és ahhoz igazítjuk az átviteli formátumot.
Egy cég egyszerre vevőm és szállítóm — mi történik?
Ugyanazon a partnerkartonon van a követelési és a tartozási mozgás is, és a nettó egyenleg látható. Ha beszámítást végez, a tétel egy helyen marad.
Dolgozhatok több devizával?
A pénzügyi modul több devizát kezel; az árfolyam-különbözeti tételeket rögzíti. A használt devizákat a bevezetéskor állítjuk be.
Át tudom vinni a meglévő folyószámla-egyenlegeimet?
A partnerkartonok és a nyitóegyenlegek fájlból tölthetők be. Nézzük meg az adatok formátumát, és megmondjuk, mennyi ideig tart az átvitel.
Hány felhasználó dolgozhat egyszerre?
A felhasználók számát a licenc határozza meg; technikai korlátot nem szabunk. Mondja meg, hányan fogják használni, és ahhoz igazítjuk az árat.
Láthatom a következő hetek befizetéseit és kifizetéseit?
Minden hétfőn 07:00-kor a következő 4 hét befizetései és kifizetései a nyitott számlákból és a csekkek/váltók lejárataiból állnak elő, és a vezetők egyetlen értesítést kapnak. Az a hét, amelyben a kifizetések meghaladják a befizetéseket, név szerint szerepel, a lejárt nyitott tételek pedig külön; a devizákat nem adja össze a rendszer.
Mennyibe kerül egy kintlévőség-kezelő program?
A modulokat nem árusítjuk külön; az ár a felhasználók számától és a telepítés módjától függ. A folyószámlák, a pénztár, a bank, a számlázás és a készlet egy csomagban érkezik.
Kezdőár: $25 / hó Nettó (áfa nélkül) Bruttó (áfával) $30 / hó
| Csomag | Ár (Nettó (áfa nélkül)) |
|---|---|
| SmartERP Megosztott adatbázis Felhasználónként · további felhasználók 50% kedvezménnyel | $25 / hó $250 / év Bruttó (áfával) $30 / hó |
| SmartERP Dedikált adatbázis Felhasználónként · további felhasználók 50% kedvezménnyel | $30 / hó $300 / év Bruttó (áfával) $36 / hó |
Minden csomag és az aktuális árak a vásárlási oldalon találhatók. Az árak változhatnak; a fizetéskor látott összeg az irányadó.
Kapcsolódó megoldások
Kövesse a kintlévőségeit képernyőn, ne listán
Mondja el, hány partnere van és ma hogyan követi a befizetéseket; 24 órán belül írásban elküldjük, hogyan zajlik majd a bevezetés.
Ajánlatkérés