売掛金・買掛金管理ソフト

取引先管理は簡易会計の一部です。簡易会計は請求書、在庫、現金、取引先をまとめて扱い、取引先管理はその債権・債務の部分です。SmartERPでは両方がすでに同じシステムの中にあります。

年齢分析の一覧で確認できます。各勘定のうちいくらが期日内で、いくらが期日超過か、何日過ぎたかが明細ごとに表示されます。督促の電話はこの一覧をもとに進めます。

入金・支払の記録の中で小切手・約束手形を入力でき、取引先残高に反映されます。手形の保有管理はご要望の範囲に応じてご相談します。期待されることをお伝えいただければ、明確にお答えします。

銀行取引をシステムに取り込み、既存の記録と突き合わせます。一致しないものは別の一覧に残ります。取引のある銀行をお知らせいただければ、それに合わせて取込形式を設定します。

同じ取引先カード上に売掛と買掛の両方の取引が記録され、差引残高が表示されます。相殺を行っても記録は一か所に残ります。

財務モジュールは複数通貨に対応しており、為替差額の取引も記録されます。お使いの通貨は導入時に設定します。

取引先カードと期首残高はファイルから読み込みます。データの形式を拝見したうえで、移行にかかる期間をお伝えします。

ユーザー数はライセンスによって決まり、技術的な上限は設けていません。何人で使うかをお知らせいただければ、それに合わせて価格をお出しします。

毎週月曜日の07:00に、未決済の請求書と小切手・約束手形の期日から今後4週間の入金と支払が算出され、管理者に1件の通知が届きます。支払が入金を上回る週は週の名前で示され、期日を過ぎた未決済項目は別に記載されます。異なる通貨は合算されません。