برنامج حسابات العملاء والموردين

متابعة الحسابات الجارية جزء من المحاسبة الأولية. المحاسبة الأولية تشمل الفاتورة والمخزون والصندوق والحسابات الجارية معاً؛ ومتابعة الحسابات هي جانب الذمم المدينة والدائنة منها. وفي SmartERP كلاهما داخل النظام نفسه أصلاً.

في قائمة أعمار الذمم: كم من كل حساب ضمن الاستحقاق، وكم متأخر، وكم يوماً مضى — يظهر بنداً بنداً. وتدير اتصالات التحصيل من هذه القائمة.

تُدخَل الشيكات والسندات ضمن سجلات التحصيل والدفع وتنعكس على رصيد الحساب. أما متابعة المحفظة فتُناقَش حسب نطاق احتياجك؛ أخبرنا بما تتوقعه وسنعطيك جواباً واضحاً.

تُدخَل حركات البنك إلى النظام وتُطابَق مع السجلات الموجودة؛ وتبقى غير المتطابقة في قائمة منفصلة. أخبرنا بالبنك الذي تتعامل معه، وسنُعدّ طريقة النقل على أساسه.

تبقى حركات الذمم المدينة والدائنة على بطاقة الحساب نفسها، ويظهر الرصيد الصافي. وعند إجراء المقاصة يبقى السجل في مكان واحد.

تتضمن وحدة المالية تعدد العملات؛ وتُسجَّل حركات فروق أسعار الصرف. نُعرّف العملات التي تعمل بها أثناء الإعداد.

تُحمَّل بطاقات الحسابات والأرصدة الافتتاحية من ملف. دعنا نرى صيغة البيانات ونخبرك كم سيستغرق النقل.

يُحدَّد عدد المستخدمين حسب الترخيص، ولا نضع حداً تقنياً. أخبرنا كم شخصاً سيستخدمه، وسنُعدّ السعر على أساسه.

كل يوم اثنين الساعة 07:00 تُستخرج تحصيلات ومدفوعات الأسابيع الأربعة القادمة من الفواتير المفتوحة واستحقاقات الشيكات/السندات، ويصل إلى المديرين إشعار واحد. يُذكر بالاسم الأسبوع الذي تتجاوز فيه المدفوعات التحصيلات، وتُذكر البنود المفتوحة المتأخرة عن استحقاقها على حدة؛ ولا تُجمع العملات المختلفة بعضها إلى بعض.