Program za praćenje potraživanja i obaveza
Ako listate sveske da biste saznali ko vam koliko duguje, pravi gubitak nije novac nego vreme. Kada računi kupaca rade povezano sa fakturama, potraživanja, rokovi i naplata sami dolaze na svoje mesto — vi samo gledate kod koga i kada da idete.
Šta je program za praćenje potraživanja i obaveza?
Program za praćenje potraživanja i obaveza vodi odnos potraživanja i duga sa kupcima i dobavljačima za svaki račun posebno. Izdata faktura povećava dug na računu, primljena uplata ga smanjuje; saldo, dospeli iznos i istorija promena svakog računa vide se odmah. Pošto se zapisi o blagajni, banci i plaćanjima čuvaju na istom mestu, saldo i novac u blagajni se slažu.
Kako funkcioniše?
Kartica računa
Kupac ili dobavljač se definiše jednom: poreski podaci, adresa, rok plaćanja i limit, ako postoji. Ista kartica se koristi u prodaji, nabavci i računovodstvu.
Dokument pokreće račun
Izlazna faktura beleži potraživanje, ulazna faktura beleži obavezu. Nije potrebno unositi je na drugo mesto; dokument je već sam zapis.
Naplata i plaćanje
Uplata u gotovini, preko banke ili čekom/menicom knjiži se na račun, a odgovarajući zapis nastaje u blagajni ili banci.
Izvod i usaglašavanje
Izvod računa se uzima za period i usaglašava sa drugom stranom; sparivanje sa bankovnim promenama vodi se sa istog ekrana.
Šta program sadrži?
Potraživanja i obaveze na jednom ekranu
Kupci i dobavljači su u istoj strukturi računa. Ako je jedna firma i kupac i prodavac, vidi se njen neto saldo.
Praćenje rokova
Iznosi koji dospevaju i dospeli iznosi navode se odvojeno. Da vam program kaže koga da pozovete brže je nego da listu pravite ručno.
Blagajna i banka
Promene u blagajni, bankovni računi i plaćanja su u istom sistemu. Veza između salda računa i novca u blagajni se ne prekida.
Bankovno usaglašavanje
Bankovne promene se sparuju sa zapisima u sistemu; nesparene ostaju na listi, a razlika koju tražite na kraju meseca pojavljuje se ovde.
Izvod računa
Pregled promena svakog računa uzima se za period i izvozi; pismo za usaglašavanje koje se šalje kupcu izlazi odavde.
U istom sistemu sa fakturisanjem
Praćenje računa nije poseban program. Pošto su prodaja, nabavka, zalihe i računovodstvo u istoj bazi podataka, posao prenosa i sparivanja nestaje.
Za koga je?
Firme koje prodaju sa odloženim plaćanjem
Starosna struktura potraživanja i praćenje rokova vezuju naplatu za kalendar.
Firme koje rade sa mnogo dobavljača
Strana obaveza je u istoj strukturi; plan plaćanja i potreba za novcem postaju vidljivi.
Firme koje računovodstvo vode interno
Kada su računi, blagajna, banka i računovodstvo na jednom mestu, i podaci koji idu spoljnom knjigovođi su usaglašeni.
Česta pitanja
Da li je program za praćenje potraživanja i obaveza isto što i osnovno knjigovodstvo?
Praćenje računa je deo osnovnog knjigovodstva. Osnovno knjigovodstvo obuhvata zajedno fakture, zalihe, blagajnu i račune; praćenje računa je njegova strana potraživanja i obaveza. U SmartERP-u su oba već u istom sistemu.
Kako vidim dospela potraživanja?
Na listi po starosti: koliko je od svakog računa u roku, koliko kasni i koliko je dana prošlo — prikazano stavku po stavku. Pozive za naplatu vodite sa ove liste.
Postoji li praćenje čekova i menica?
Čekovi i menice se unose u okviru zapisa o naplati i plaćanju i odražavaju se na saldo računa. Praćenje portfelja dogovara se prema obimu vaših potreba; recite nam šta očekujete i daćemo vam jasan odgovor.
Mogu li da unesem bankovni izvod u sistem?
Bankovne promene se unose u sistem i sparuju sa postojećim zapisima; nesparene ostaju na posebnoj listi. Recite nam sa kojom bankom radite i format prenosa ćemo podesiti prema njoj.
Jedna firma mi je i kupac i dobavljač — šta se dešava?
Na istoj kartici računa stoje i potraživanja i obaveze, a vidi se neto saldo. Kada izvršite prebijanje, zapis ostaje na jednom mestu.
Mogu li da radim sa više valuta?
Finansijski modul uključuje više valuta; promene po osnovu kursnih razlika se evidentiraju. Valute sa kojima radite definišemo prilikom podešavanja.
Mogu li da prenesem postojeća salda računa?
Kartice računa i početna salda učitavaju se iz datoteke. Hajde da vidimo format podataka pa ćemo vam reći koliko će prenos trajati.
Koliko korisnika može da radi istovremeno?
Broj korisnika određuje licenca, ne postavljamo tehničko ograničenje. Recite nam koliko ljudi će ga koristiti i pripremićemo cenu u skladu s tim.
Mogu li da vidim naplate i plaćanja za naredne nedelje?
Svakog ponedeljka u 07:00 naplate i plaćanja za naredne 4 nedelje izvode se iz otvorenih faktura i rokova čekova/menica, a rukovodiocima ide jedno obaveštenje. Nedelja u kojoj plaćanja premašuju naplatu navodi se po imenu, a dospele otvorene stavke navode se posebno; valute se međusobno ne sabiraju.
Koliko košta program za praćenje potraživanja i obaveza?
Moduli se ne prodaju odvojeno; cena zavisi od broja korisnika i načina instalacije. Računi, blagajna, banka, fakturisanje i zalihe dolaze u istom paketu.
Od: $25 / mesec Bez PDV-a Sa PDV-om $30 / mesec
| Paket | Cena (Bez PDV-a) |
|---|---|
| SmartERP Zajednička baza podataka Po korisniku · dodatni korisnici 50% jeftinije | $25 / mesec $250 / godina Sa PDV-om $30 / mesec |
| SmartERP Zasebna baza podataka Po korisniku · dodatni korisnici 50% jeftinije | $30 / mesec $300 / godina Sa PDV-om $36 / mesec |
Svi paketi i aktuelne cene nalaze se na stranici za kupovinu. Cene se mogu promeniti; važi iznos prikazan pri plaćanju.
Povezana rešenja
Pratite potraživanja na ekranu, ne sa liste
Da čujemo koliko računa imate i kako danas pratite naplatu; u roku od 24 sata pismeno ćemo vam poslati kako bi teklo podešavanje.
Zatražite ponudu