Program za praćenje potraživanja i dugovanja
Ako listate knjige da biste saznali tko vam koliko duguje, pravi gubitak nisu novci nego vrijeme. Kada konto kupca ili dobavljača radi vezan uz račun, potraživanje, dospijeće i naplata sami dolaze na svoje mjesto — vi gledate samo kome i kada trebate otići.
Što je program za praćenje potraživanja i dugovanja?
Program za praćenje potraživanja i dugovanja softver je koji odnos potraživanja i dugovanja s kupcima i dobavljačima vodi po pojedinačnom kontu. Izdani račun povećava dug konta, primljena uplata ga smanjuje; saldo, dospjeli iznos i povijest prometa svakog konta vidljivi su trenutačno. Budući da se blagajna, banka i plaćanja vode na istom mjestu, saldo i novac u blagajni se slažu.
Kako radi?
Kartica partnera
Kupac ili dobavljač definira se jednom: porezni podaci, adresa, rok plaćanja i limit ako postoji. Ista kartica koristi se u prodaji, nabavi i računovodstvu.
Dokument pokreće konto
Izlazni račun knjiži potraživanje, ulazni račun dugovanje. Nije potrebno knjižiti ga još negdje; dokument je već sam zapis.
Naplata i plaćanje
Gotovinska, bankovna ili čekovna/mjenična uplata knjiži se na konto, a odgovarajuća stavka nastaje na računu blagajne ili banke.
Izvadak i usklađivanje
Izvadak konta uzima se za razdoblje i usklađuje s drugom stranom; sparivanje s bankovnim prometom radi se s istog zaslona.
Što program sadrži?
Potraživanja i dugovanja na jednom zaslonu
Kupci i dobavljači imaju istu strukturu konta. Ako je tvrtka istodobno kupac i prodavatelj, vidi se njezin neto saldo.
Praćenje dospijeća
Iznosi koji dospijevaju i oni koji su već dospjeli navode se odvojeno. Kad vam program kaže koga trebate nazvati, to je brže od ručnog sastavljanja popisa.
Blagajna i banka
Blagajnički promet, bankovni računi i plaćanja u istom su sustavu. Veza između salda konta i novca u blagajni ne prekida se.
Usklađivanje s bankom
Bankovni promet sparuje se sa zapisima u sustavu; nesparene stavke ostaju na popisu, a razlika koja se traži na kraju mjeseca pojavljuje se ovdje.
Izvadak konta
Pregled prometa svakog konta uzima se za razdoblje i izvozi; pismo za usklađivanje koje se šalje kupcu nastaje odavde.
U istom sustavu kao i računi
Praćenje konta nije zaseban program. Budući da su prodaja, nabava, zalihe i računovodstvo u istoj bazi podataka, posao prenošenja i sparivanja nestaje.
Za koga je?
Tvrtke koje prodaju s odgodom plaćanja
Starosna struktura potraživanja i praćenje dospijeća vežu naplatu uz kalendar.
Tvrtke koje rade s mnogo dobavljača
Strana dugovanja ima istu strukturu; plan plaćanja i potreba za novcem postaju vidljivi.
Tvrtke koje računovodstvo vode interno
Kada su konta, blagajna, banka i računovodstvo na istom mjestu, i podaci koji idu vanjskom knjigovođi su dosljedni.
Česta pitanja
Je li program za praćenje potraživanja isto što i program za osnovno knjigovodstvo?
Praćenje konta dio je osnovnog knjigovodstva. Osnovno knjigovodstvo obuhvaća račune, zalihe, blagajnu i konta zajedno; praćenje konta njegova je strana potraživanja i dugovanja. U SmartERP-u su oboje već u istom sustavu.
Kako vidim dospjela potraživanja?
Na popisu starosne strukture: koliko je svakog konta u roku, koliko kasni i koliko dana — prikazano stavku po stavku. Pozive za naplatu vodite s ovog popisa.
Postoji li praćenje čekova i mjenica?
Čekovi i mjenice unose se u sklopu zapisa o naplati i plaćanju i odražavaju se u saldu konta. Praćenje portfelja dogovara se prema opsegu vaših potreba; recite nam što očekujete i dat ćemo vam jasan odgovor.
Mogu li bankovni izvadak unijeti u sustav?
Bankovni promet unosi se u sustav i sparuje s postojećim zapisima; nesparene stavke ostaju na zasebnom popisu. Recite nam s kojom bankom radite i prema tome ćemo postaviti format prijenosa.
Tvrtka mi je istodobno kupac i dobavljač — što se događa?
Na istoj kartici konta nalaze se i potraživanja i dugovanja te se vidi neto saldo. Kada provedete prijeboj, zapis ostaje na jednom mjestu.
Mogu li raditi s više valuta?
Financijski modul podržava više valuta; tečajne razlike se knjiže. Valute s kojima radite definiramo pri postavljanju.
Mogu li prenijeti postojeća salda konta?
Kartice konta i početna salda učitavaju se iz datoteke. Pogledat ćemo format podataka i reći vam koliko će prijenos trajati.
Koliko korisnika može raditi istodobno?
Broj korisnika određuje licenca; ne postavljamo tehničko ograničenje. Recite nam koliko će ljudi koristiti sustav i prema tome ćemo pripremiti cijenu.
Mogu li vidjeti naplate i plaćanja za sljedeće tjedne?
Svakog ponedjeljka u 07:00 naplate i plaćanja za sljedeća 4 tjedna izvode se iz otvorenih računa i dospijeća čekova/mjenica, a upraviteljima stiže jedna obavijest. Tjedan u kojem plaćanja premašuju naplate navodi se izričito, a dospjele otvorene stavke navode se zasebno; valute se međusobno ne zbrajaju.
Koliko košta program za praćenje potraživanja i dugovanja?
Moduli se ne prodaju zasebno; cijena ovisi o broju korisnika i načinu postavljanja. Konta, blagajna, banka, računi i zalihe dolaze u istom paketu.
Od: $25 / mjesec Bez PDV-a S PDV-om $30 / mjesec
| Paket | Cijena (Bez PDV-a) |
|---|---|
| SmartERP Zajednička baza podataka Po korisniku · dodatni korisnici 50 % jeftinije | $25 / mjesec $250 / godina S PDV-om $30 / mjesec |
| SmartERP Zasebna baza podataka Po korisniku · dodatni korisnici 50 % jeftinije | $30 / mjesec $300 / godina S PDV-om $36 / mjesec |
Svi paketi i aktualne cijene nalaze se na stranici za kupnju. Cijene se mogu promijeniti; vrijedi iznos prikazan pri plaćanju.
Povezana rješenja
Pratite potraživanja na zaslonu, a ne s popisa
Recite nam koliko kupaca i dobavljača imate i kako danas pratite naplatu; u roku od 24 sata pisano ćemo vam poslati kako bi teklo postavljanje.
Zatražite ponudu