Program za terjatve in obveznosti
Če listate po knjigah, da bi ugotovili, kdo vam dolguje koliko, prava izguba ni denar, temveč čas. Ko je račun partnerja vezan na račune, se terjatve, zapadlosti in plačila uredijo sami — vi le pogledate, h komu in kdaj morate iti.
Kaj je program za terjatve in obveznosti?
Program za terjatve in obveznosti je programska oprema, ki terjatve in obveznosti do kupcev in dobaviteljev vodi po posameznih računih partnerjev. Izdan račun poveča dolg partnerja, prejeto plačilo ga zmanjša; saldo vsakega računa, zapadli znesek in zgodovina prometa so vidni takoj. Ker so blagajna, banka in plačila vodeni na istem mestu, se saldo in denar v blagajni ujemata.
Kako deluje?
Kartica partnerja
Kupec ali dobavitelj se opredeli enkrat: davčni podatki, naslov, rok plačila in morebitna omejitev. Ista kartica se uporablja v prodaji, nabavi in računovodstvu.
Dokument premakne račun partnerja
Izdani račun zapiše terjatev, prejeti račun obveznost. Nikamor drugam ga ni treba vnašati; dokument je že sam zapis.
Prejeta in izvedena plačila
Gotovina, banka ali vnos čeka/menice se knjiži na račun partnerja, v blagajni oziroma na bančnem računu pa nastane protipostavka.
Izpisek in usklajevanje
Izpisek računa se pripravi za izbrano obdobje in uskladi z drugo stranjo; ujemanje z bančnimi prometi poteka na istem zaslonu.
Kaj vsebuje program?
Terjatve in obveznosti na enem zaslonu
Kupci in dobavitelji so v isti strukturi računov partnerjev. Če je podjetje hkrati kupec in prodajalec, je viden njegov neto saldo.
Spremljanje zapadlosti
Zneski, ki zapadejo, in zneski, ki so že zapadli, so prikazani ločeno. Če vam program pove, koga poklicati, je to hitreje kot sestavljati seznam ročno.
Blagajna in banka
Blagajniški prometi, bančni računi in plačila so v istem sistemu. Povezava med saldom partnerja in denarjem v blagajni se ne pretrga.
Bančno usklajevanje
Bančni prometi se povežejo z zapisi v sistemu; neusklajene postavke ostanejo na seznamu in razlika, ki jo iščete ob koncu meseca, se pokaže tukaj.
Izpisek računa partnerja
Promet vsakega računa se pripravi za izbrano obdobje in izvozi; od tu izide pismo za usklajevanje salda, ki ga pošljete kupcu.
V istem sistemu kot računi
Spremljanje partnerjev ni ločen program. Ker so prodaja, nabava, zaloge in računovodstvo v isti bazi podatkov, odpade delo s prenašanjem in povezovanjem.
Komu je namenjen?
Podjetja, ki prodajajo z odlogom plačila
Starostna struktura terjatev in spremljanje zapadlosti vežeta izterjavo na koledar.
Podjetja z veliko dobavitelji
Stran obveznosti ima enako strukturo; načrt plačil in potreba po denarju postaneta vidna.
Podjetja, ki računovodstvo vodijo sama
Ko so partnerji, blagajna, banka in računovodstvo na enem mestu, so tudi podatki, ki gredo računovodji, usklajeni.
Pogosta vprašanja
Ali je program za terjatve in obveznosti isto kot program za osnovno knjigovodstvo?
Spremljanje partnerjev je del osnovnega knjigovodstva. Osnovno knjigovodstvo zajema račune, zaloge, blagajno in partnerje skupaj; spremljanje partnerjev je njegova stran terjatev in obveznosti. V SmartERP sta oba že v istem sistemu.
Kako vidim zapadle terjatve?
Na seznamu starostne strukture: koliko posameznega računa je v roku, koliko je zapadlo in koliko dni je minilo — po posameznih postavkah. Klice za izterjavo vodite s tega seznama.
Ali je na voljo spremljanje čekov in menic?
Čeki in menice se vnesejo v okviru prejetih in izvedenih plačil ter se odrazijo v saldu partnerja. O spremljanju portfelja se pogovorimo glede na obseg vaših potreb; povejte, kaj pričakujete, in dali vam bomo jasen odgovor.
Ali lahko bančni izpisek uvozim v sistem?
Bančni prometi se uvozijo v sistem in povežejo z obstoječimi zapisi; neusklajene postavke ostanejo na ločenem seznamu. Povejte, s katero banko delate, in obliko uvoza bomo nastavili temu primerno.
Podjetje je hkrati moj kupec in moj dobavitelj — kaj se zgodi?
Na isti kartici partnerja so tako terjatve kot obveznosti, viden je neto saldo. Ko opravite pobot, zapis ostane na enem mestu.
Ali lahko delam z več valutami?
Finančni modul podpira več valut; tečajne razlike se knjižijo. Valute, s katerimi delate, opredelimo ob namestitvi.
Ali lahko prenesem obstoječe salde partnerjev?
Kartice partnerjev in začetna stanja se naložijo iz datoteke. Pokažite nam obliko podatkov in povedali vam bomo, koliko časa bo trajal prenos.
Koliko uporabnikov lahko dela hkrati?
Število uporabnikov določa licenca; tehnične omejitve ne postavljamo. Povejte, koliko ljudi ga bo uporabljalo, in pripravili bomo ceno.
Ali lahko vidim prejeta in izvedena plačila za naslednje tedne?
Vsak ponedeljek ob 07:00 se iz odprtih računov in zapadlosti čekov/menic izračunajo prejeta in izvedena plačila za naslednje 4 tedne, vodstvu pa gre eno samo obvestilo. Teden, v katerem plačila presegajo prilive, je naveden po imenu, zapadle odprte postavke pa so prikazane ločeno; valute se med seboj ne seštevajo.
Koliko stane program za terjatve in obveznosti?
Moduli se ne prodajajo posamično; cena je odvisna od števila uporabnikov in načina namestitve. Partnerji, blagajna, banka, računi in zaloge so v istem paketu.
Od: $25 / mesec Brez DDV Z DDV $30 / mesec
| Paket | Cena (Brez DDV) |
|---|---|
| SmartERP Skupna podatkovna baza Na uporabnika · dodatni uporabniki 50 % ceneje | $25 / mesec $250 / leto Z DDV $30 / mesec |
| SmartERP Namenska podatkovna baza Na uporabnika · dodatni uporabniki 50 % ceneje | $30 / mesec $300 / leto Z DDV $36 / mesec |
Vsi paketi in aktualne cene so na strani za nakup. Cene se lahko spremenijo; velja znesek, prikazan ob plačilu.
Sorodne rešitve
Terjatve spremljajte na zaslonu, ne s seznama
Povejte nam, koliko partnerjev imate in kako danes spremljate plačila; v 24 urah vam pisno pošljemo, kako bo potekala namestitev.
Zahtevaj ponudbo