Software per la gestione di crediti e debiti
Se sfogliate registri per capire chi vi deve quanto, la vera perdita non è il denaro ma il tempo. Quando il partitario funziona collegato alla fattura, credito, scadenza e incasso vanno a posto da soli — voi guardate solo da chi andare e quando.
Cos'è un software per la gestione di crediti e debiti?
Un software per la gestione di crediti e debiti tiene, conto per conto, il rapporto di credito e debito con clienti e fornitori. La fattura emessa aumenta il debito del conto, l'incasso ricevuto lo riduce; saldo, importo scaduto e storico dei movimenti di ogni conto sono visibili all'istante. Poiché cassa, banca e pagamenti sono tenuti nello stesso posto, il saldo e il denaro in cassa coincidono.
Come funziona?
Scheda anagrafica
Il cliente o il fornitore si definisce una sola volta: dati fiscali, indirizzo, termini di pagamento e, se c'è, un fido. La stessa scheda si usa in vendite, acquisti e contabilità.
Il documento muove il conto
La fattura di vendita registra il credito, quella di acquisto il debito. Non serve registrarlo altrove; il documento è già la registrazione stessa.
Incassi e pagamenti
Le registrazioni in contanti, tramite banca o con assegno/cambiale vengono imputate al conto e si crea la contropartita nel conto cassa o banca.
Estratto conto e riconciliazione
L'estratto conto si ottiene per intervallo di date e si riconcilia con la controparte; l'abbinamento con i movimenti bancari avviene dalla stessa schermata.
Cosa c'è nel software?
Crediti e debiti in un'unica schermata
Clienti e fornitori hanno la stessa struttura di conto. Se un'azienda è sia acquirente sia venditrice, si vede il suo saldo netto.
Scadenzario
Gli importi in scadenza e quelli scaduti sono elencati separatamente. Che sia il software a dirvi chi chiamare è più rapido che preparare l'elenco a mano.
Cassa e banca
Movimenti di cassa, conti bancari e pagamenti nello stesso sistema. Il legame tra saldo del conto e denaro in cassa non si spezza.
Riconciliazione bancaria
I movimenti bancari vengono abbinati alle registrazioni nel sistema; quelli non abbinati restano in un elenco, e la differenza cercata a fine mese emerge qui.
Estratto conto
L'elenco dei movimenti di ogni conto si ottiene per intervallo di date e si esporta; da qui esce la lettera di conferma saldo da inviare al cliente.
Nello stesso sistema della fatturazione
Il partitario non è un programma separato. Poiché vendite, acquisti, magazzino e contabilità sono nello stesso database, il lavoro di trasferimento e abbinamento dei dati scompare.
Per chi è?
Aziende che vendono con pagamento dilazionato
L'analisi dell'anzianità dei crediti e lo scadenzario legano gli incassi al calendario.
Aziende che lavorano con molti fornitori
Il lato dei debiti ha la stessa struttura; il piano dei pagamenti e il fabbisogno di cassa diventano visibili.
Aziende che tengono la contabilità internamente
Quando conti, cassa, banca e contabilità sono in un unico posto, anche i dati che vanno al commercialista sono coerenti.
Domande frequenti
Un software per crediti e debiti è la stessa cosa di un software di contabilità semplificata?
La gestione dei conti è una parte della contabilità semplificata. Questa comprende insieme fatturazione, magazzino, cassa e conti; la gestione dei conti ne è il lato crediti-debiti. In SmartERP le due cose sono già nello stesso sistema.
Come vedo i crediti scaduti?
Nell'elenco per anzianità: quanto di ogni conto è nei termini, quanto è scaduto e da quanti giorni — voce per voce. Le vostre telefonate di sollecito partono da questo elenco.
C'è la gestione di assegni e cambiali?
Assegni e cambiali si registrano all'interno di incassi e pagamenti e si riflettono sul saldo del conto. La gestione del portafoglio si valuta in base all'ampiezza della vostra esigenza; diteci cosa vi aspettate e vi daremo una risposta chiara.
Posso importare l'estratto conto bancario nel sistema?
I movimenti bancari vengono importati nel sistema e abbinati alle registrazioni esistenti; quelli non abbinati restano in un elenco separato. Diteci con quale banca lavorate e imposteremo il formato di importazione di conseguenza.
Un'azienda è sia mio cliente sia mio fornitore — cosa succede?
Sulla stessa scheda anagrafica compaiono sia i movimenti di credito sia quelli di debito, e si vede il saldo netto. Quando fate una compensazione, la registrazione resta in un unico posto.
Posso lavorare con più valute?
Il modulo finanza comprende più valute; i movimenti per differenze di cambio vengono registrati. Le valute con cui lavorate le definiamo in fase di installazione.
Posso trasferire i saldi dei conti esistenti?
Schede anagrafiche e saldi di apertura si caricano da file. Vediamo il formato dei dati e vi diciamo quanto durerà il trasferimento.
Quanti utenti possono lavorare contemporaneamente?
Il numero di utenti dipende dalla licenza; non poniamo un limite tecnico. Diteci quante persone lo useranno e prepareremo il prezzo di conseguenza.
Posso vedere incassi e pagamenti delle prossime settimane?
Ogni lunedì alle 07:00 gli incassi e i pagamenti delle 4 settimane successive vengono ricavati dalle fatture aperte e dalle scadenze di assegni/cambiali, e ai responsabili arriva un'unica notifica. La settimana in cui i pagamenti superano gli incassi viene indicata per nome e le voci aperte scadute sono segnalate a parte; le valute non vengono sommate tra loro.
Quanto costa un software per la gestione di crediti e debiti?
I moduli non si vendono separatamente; il prezzo dipende dal numero di utenti e dal tipo di installazione. Conti, cassa, banca, fatturazione e magazzino sono nello stesso pacchetto.
Da: $25 / mese IVA esclusa IVA inclusa $30 / mese
| Pacchetto | Prezzo (IVA esclusa) |
|---|---|
| SmartERP Database condiviso Per utente · utenti aggiuntivi scontati del 50% | $25 / mese $250 / anno IVA inclusa $30 / mese |
| SmartERP Database dedicato Per utente · utenti aggiuntivi scontati del 50% | $30 / mese $300 / anno IVA inclusa $36 / mese |
Tutti i pacchetti e i prezzi aggiornati sono nella pagina di acquisto. I prezzi possono cambiare; vale l'importo mostrato al pagamento.
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