Myynti- ja ostoreskontra-ohjelma
Jos selaat kirjoja selvittääksesi, kuka on sinulle velkaa ja kuinka paljon, todellinen menetys ei ole raha vaan aika. Kun reskontra toimii laskuun sidottuna, saatavat, eräpäivät ja suoritukset asettuvat paikoilleen itsestään — sinä katsot vain, kenen luo mennä ja milloin.
Mikä on myynti- ja ostoreskontra-ohjelma?
Myynti- ja ostoreskontra-ohjelma on ohjelmisto, joka pitää kirjaa asiakkaiden ja toimittajien saatavista ja veloista tili kerrallaan. Laadittu lasku kasvattaa tilin velkaa, saatu suoritus pienentää sitä; jokaisen tilin saldo, erääntynyt summa ja tapahtumahistoria näkyvät heti. Koska kassa, pankki ja maksut pidetään samassa paikassa, saldo ja kassassa oleva raha täsmäävät.
Miten se toimii?
Tilikortti
Asiakas tai toimittaja määritellään kerran: verotiedot, osoite, maksuehto ja mahdollinen luottoraja. Samaa korttia käytetään myynnissä, ostoissa ja kirjanpidossa.
Asiakirja liikuttaa tiliä
Myyntilasku kirjaa saatavan, ostolasku velan. Sitä ei tarvitse kirjata mihinkään muualle; asiakirja on jo itse kirjaus.
Suoritus ja maksu
Käteis-, pankki- tai shekki-/vekselikirjaus kirjataan tilille, ja vastaava kirjaus syntyy kassa- tai pankkitilille.
Tiliote ja täsmäytys
Tiliote otetaan aikaväliltä ja täsmäytetään vastapuolen kanssa; kohdistus pankkitapahtumiin tehdään samasta näkymästä.
Mitä ohjelma sisältää?
Saatavat ja velat yhdessä näkymässä
Asiakkailla ja toimittajilla on sama tilirakenne. Jos yritys on sekä ostaja että myyjä, sen nettosaldo näkyy.
Eräpäivien seuranta
Erääntyvät ja jo erääntyneet summat listataan erikseen. Kun ohjelma kertoo, kenelle soittaa, se on nopeampaa kuin listan kokoaminen käsin.
Kassa ja pankki
Kassatapahtumat, pankkitilit ja maksut ovat samassa järjestelmässä. Yhteys tilin saldon ja kassassa olevan rahan välillä ei katkea.
Pankkitäsmäytys
Pankkitapahtumat kohdistetaan järjestelmän kirjauksiin; kohdistamattomat jäävät listalle, ja kuun lopussa etsitty erotus löytyy täältä.
Asiakkaan tiliote
Kunkin tilin tapahtumaluettelo otetaan aikaväliltä ja viedään ulos; asiakkaalle lähetettävä saldovahvistus tehdään täältä.
Samassa järjestelmässä laskutuksen kanssa
Reskontra ei ole erillinen ohjelma. Koska myynti, ostot, varasto ja kirjanpito ovat samassa tietokannassa, siirto- ja kohdistustyö poistuu.
Kenelle?
Yritykset, jotka myyvät maksuajalla
Saatavien ikäjakauma ja eräpäivien seuranta sitovat suoritukset kalenteriin.
Yritykset, joilla on paljon toimittajia
Velkapuolella on sama rakenne; maksusuunnitelma ja rahoitustarve tulevat näkyviin.
Yritykset, jotka hoitavat kirjanpitonsa itse
Kun tilit, kassa, pankki ja kirjanpito ovat samassa paikassa, myös ulkoiselle tilitoimistolle menevä aineisto on johdonmukaista.
Usein kysytyt kysymykset
Onko reskontraohjelma sama asia kuin yksinkertainen kirjanpito-ohjelma?
Reskontra on osa juoksevaa kirjanpitoa. Juokseva kirjanpito kattaa laskut, varaston, kassan ja tilit yhdessä; reskontra on sen saatava- ja velkapuoli. SmartERP:ssä molemmat ovat jo samassa järjestelmässä.
Miten näen erääntyneet saatavat?
Ikäjakaumalistalla: kuinka paljon kunkin tilin saatavasta on ajallaan, kuinka paljon myöhässä ja kuinka monta päivää — erä erältä. Perintäsoitot hoidetaan tämän listan pohjalta.
Onko shekkien ja vekselien seurantaa?
Shekit ja vekselit kirjataan suoritus- ja maksukirjausten yhteydessä, ja ne näkyvät tilin saldossa. Salkun seurannasta sovitaan tarpeidenne laajuuden mukaan; kertokaa, mitä odotatte, niin annamme selvän vastauksen.
Voinko tuoda pankin tiliotteen järjestelmään?
Pankkitapahtumat tuodaan järjestelmään ja kohdistetaan olemassa oleviin kirjauksiin; kohdistamattomat jäävät erilliselle listalle. Kertokaa, minkä pankin kanssa toimitte, niin määritämme tuontimuodon sen mukaan.
Yritys on sekä asiakkaani että toimittajani — mitä tapahtuu?
Samalla tilikortilla ovat sekä saatava- että velkatapahtumat, ja nettosaldo näkyy. Kun teette kuittauksen, kirjaus pysyy yhdessä paikassa.
Voinko käyttää useampaa valuuttaa?
Talousmoduuli tukee useita valuuttoja; kurssierot kirjataan. Käyttämänne valuutat määritämme käyttöönotossa.
Voinko siirtää nykyiset saldoni?
Tilikortit ja avaavat saldot ladataan tiedostosta. Katsotaan tietojen muoto, niin kerromme, kauanko siirto kestää.
Montako käyttäjää voi työskennellä samanaikaisesti?
Käyttäjämäärä määräytyy lisenssin mukaan; emme aseta teknistä rajaa. Kertokaa, montako ihmistä järjestelmää käyttää, niin laadimme hinnan sen mukaan.
Näenkö tulevien viikkojen suoritukset ja maksut?
Joka maanantai klo 07:00 seuraavien 4 viikon suoritukset ja maksut johdetaan avoimista laskuista sekä shekkien/vekselien eräpäivistä, ja johdolle lähtee yksi ilmoitus. Viikko, jolla maksut ylittävät suoritukset, mainitaan nimeltä, ja erääntyneet avoimet erät ilmoitetaan erikseen; valuuttoja ei lasketa yhteen.
Mitä myynti- ja ostoreskontra-ohjelma maksaa?
Moduuleja ei myydä erikseen; hinta riippuu käyttäjämäärästä ja käyttöönottotavasta. Reskontra, kassa, pankki, laskutus ja varasto tulevat samassa paketissa.
Alkaen: $25 / kk Alv 0 % Sis. alv $30 / kk
| Paketti | Hinta (Alv 0 %) |
|---|---|
| SmartERP Jaettu tietokanta Käyttäjää kohden · lisäkäyttäjät 50 % edullisemmin | $25 / kk $250 / vuosi Sis. alv $30 / kk |
| SmartERP Oma tietokanta Käyttäjää kohden · lisäkäyttäjät 50 % edullisemmin | $30 / kk $300 / vuosi Sis. alv $36 / kk |
Kaikki paketit ja ajantasaiset hinnat ovat ostosivulla. Hinnat voivat muuttua; maksuvaiheessa näkyvä summa on voimassa.
Liittyvät ratkaisut
Seuraa saatavia näytöltä, älä listalta
Kerro, montako asiakas- ja toimittajatiliä teillä on ja miten seuraatte suorituksia tänään; lähetämme 24 tunnin kuluessa kirjallisesti, miten käyttöönotto etenisi.
Pyydä tarjous