Software für Debitoren und Kreditoren
Wenn Sie in Büchern blättern, um herauszufinden, wer Ihnen wie viel schuldet, verlieren Sie vor allem Zeit, nicht Geld. Wenn das Kontokorrent an die Rechnung gekoppelt ist, fügen sich Forderung, Fälligkeit und Zahlungseingang von selbst ein — Sie sehen nur noch, wen Sie wann ansprechen.
Was ist eine Software für Debitoren und Kreditoren?
Eine Software für Debitoren und Kreditoren führt die Forderungs- und Verbindlichkeitsbeziehung zu Kunden und Lieferanten kontenweise. Eine ausgestellte Rechnung erhöht die Schuld des Kontos, ein Zahlungseingang verringert sie; Saldo, überfälliger Betrag und Bewegungshistorie jedes Kontos sind sofort sichtbar. Da Kasse, Bank und Zahlungen am selben Ort geführt werden, stimmen Saldo und Kassenbestand überein.
Wie funktioniert es?
Kontokarte
Kunde oder Lieferant wird einmal angelegt: Steuerdaten, Adresse, Zahlungsziel und gegebenenfalls ein Limit. Dieselbe Karte wird in Verkauf, Einkauf und Buchhaltung verwendet.
Der Beleg bewegt das Konto
Die Ausgangsrechnung bucht die Forderung, die Eingangsrechnung die Verbindlichkeit. Eine zusätzliche Erfassung ist nicht nötig; der Beleg ist bereits der Datensatz selbst.
Zahlungseingang und Zahlung
Bar-, Bank- oder Scheck-/Wechselbuchungen werden auf das Konto gebucht, und auf dem Kassen- bzw. Bankkonto entsteht die Gegenbuchung.
Kontoauszug und Abstimmung
Der Kontoauszug wird für einen Zeitraum erstellt und mit der Gegenseite abgestimmt; der Abgleich mit Bankbewegungen läuft über denselben Bildschirm.
Was bietet die Software?
Forderungen und Verbindlichkeiten auf einem Bildschirm
Kunden und Lieferanten haben dieselbe Kontostruktur. Ist eine Firma zugleich Käufer und Verkäufer, wird ihr Nettosaldo angezeigt.
Fälligkeitsüberwachung
Fällig werdende und überfällige Beträge werden getrennt aufgelistet. Wenn die Software sagt, wen Sie anrufen sollen, geht das schneller, als die Liste von Hand zu erstellen.
Kasse und Bank
Kassenbewegungen, Bankkonten und Zahlungen im selben System. Die Verbindung zwischen Kontosaldo und Kassenbestand reißt nicht ab.
Bankabstimmung
Bankbewegungen werden mit den Buchungen im System abgeglichen; nicht zugeordnete Posten bleiben in einer Liste, und die Differenz, die man am Monatsende sucht, zeigt sich hier.
Kontoauszug
Die Bewegungsliste jedes Kontos wird für einen Zeitraum erstellt und exportiert; das Saldenbestätigungsschreiben an den Kunden entsteht hier.
Im selben System wie die Rechnung
Das Kontokorrent ist kein eigenes Programm. Da Verkauf, Einkauf, Lager und Buchhaltung in derselben Datenbank liegen, entfällt das Übertragen und Abgleichen.
Für wen ist es?
Unternehmen, die auf Ziel verkaufen
Altersstrukturanalyse der Forderungen und Fälligkeitsüberwachung binden den Zahlungseingang an den Kalender.
Unternehmen mit vielen Lieferanten
Die Verbindlichkeitsseite hat dieselbe Struktur; Zahlungsplan und Liquiditätsbedarf werden sichtbar.
Unternehmen mit eigener Buchhaltung
Wenn Konten, Kasse, Bank und Buchhaltung an einem Ort sind, sind auch die Daten für den Steuerberater stimmig.
Häufige Fragen
Ist eine Debitoren- und Kreditorensoftware dasselbe wie eine Software für die Vorbuchhaltung?
Die Kontenverwaltung ist ein Teil der Vorbuchhaltung. Die Vorbuchhaltung umfasst Rechnung, Lager, Kasse und Konten zusammen; die Kontenverwaltung ist deren Forderungs- und Verbindlichkeitsseite. In SmartERP sind beide ohnehin im selben System.
Wie sehe ich überfällige Forderungen?
In der Altersstrukturliste: wie viel jedes Kontos fristgerecht, wie viel überfällig ist und seit wie vielen Tagen — Posten für Posten. Ihre Mahnanrufe steuern Sie aus dieser Liste.
Gibt es eine Scheck- und Wechselverwaltung?
Schecks und Wechsel werden innerhalb der Zahlungseingangs- und Zahlungsbuchungen erfasst und wirken sich auf den Kontosaldo aus. Eine Portfolioverwaltung wird je nach Umfang Ihres Bedarfs besprochen; sagen Sie uns, was Sie erwarten, und wir geben Ihnen eine klare Antwort.
Kann ich meinen Bankauszug ins System übernehmen?
Bankbewegungen werden ins System übernommen und mit den vorhandenen Buchungen abgeglichen; nicht zugeordnete Posten bleiben in einer separaten Liste. Sagen Sie uns, mit welcher Bank Sie arbeiten, und wir richten das Importformat entsprechend ein.
Eine Firma ist zugleich mein Kunde und mein Lieferant — was passiert?
Auf derselben Kontokarte stehen sowohl Forderungs- als auch Verbindlichkeitsbewegungen, der Nettosaldo wird angezeigt. Wenn Sie verrechnen, bleibt die Buchung an einem Ort.
Kann ich mit mehreren Währungen arbeiten?
Das Finanzmodul unterstützt mehrere Währungen; Kursdifferenzbuchungen werden erfasst. Die Währungen, mit denen Sie arbeiten, legen wir bei der Einrichtung fest.
Kann ich meine bestehenden Kontosalden übernehmen?
Kontokarten und Eröffnungssalden werden aus einer Datei geladen. Wir sehen uns das Format der Daten an und sagen Ihnen, wie lange die Übernahme dauert.
Wie viele Benutzer können gleichzeitig arbeiten?
Die Benutzerzahl richtet sich nach der Lizenz; eine technische Grenze setzen wir nicht. Sagen Sie uns, wie viele Personen es nutzen werden, und wir erstellen den Preis entsprechend.
Kann ich Zahlungseingänge und Zahlungen der kommenden Wochen sehen?
Jeden Montag um 07:00 Uhr werden die Zahlungseingänge und Zahlungen der nächsten 4 Wochen aus offenen Rechnungen und Scheck-/Wechselfälligkeiten ermittelt, und die Verantwortlichen erhalten eine einzige Benachrichtigung. Eine Woche, in der die Zahlungen die Eingänge übersteigen, wird namentlich genannt, überfällige offene Posten werden gesondert aufgeführt; Währungen werden nicht addiert.
Was kostet eine Software für Debitoren und Kreditoren?
Module werden nicht einzeln verkauft; der Preis richtet sich nach der Benutzerzahl und der Bereitstellungsart. Konten, Kasse, Bank, Rechnung und Lager kommen im selben Paket.
Ab: $25 / Monat Zzgl. MwSt. Inkl. MwSt. $30 / Monat
| Paket | Preis (Zzgl. MwSt.) |
|---|---|
| SmartERP Gemeinsame Datenbank Pro Benutzer · weitere Benutzer 50 % günstiger | $25 / Monat $250 / Jahr Inkl. MwSt. $30 / Monat |
| SmartERP Eigene Datenbank Pro Benutzer · weitere Benutzer 50 % günstiger | $30 / Monat $300 / Jahr Inkl. MwSt. $36 / Monat |
Alle Pakete und aktuellen Preise finden Sie auf der Kaufseite. Preise können sich ändern; maßgeblich ist der Betrag im Bezahlschritt.
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