დებიტორული და კრედიტორული დავალიანების პროგრამა
თუ რვეულებს ფურცლავთ, რომ გაიგოთ, ვინ რამდენი გმართებთ, ნამდვილი დანაკარგი ფული კი არა, დროა. როცა კლიენტების ანგარიშები ინვოისებთან დაკავშირებით მუშაობს, დებიტორული დავალიანება, ვადები და ამოღება თავისით ლაგდება — თქვენ მხოლოდ იმას უყურებთ, ვისთან და როდის მიხვიდეთ.
რა არის დებიტორული და კრედიტორული დავალიანების პროგრამა?
დებიტორული და კრედიტორული დავალიანების პროგრამა კლიენტებთან და მომწოდებლებთან მოთხოვნისა და ვალდებულების ურთიერთობას თითოეული ანგარიშის მიხედვით ცალ-ცალკე აღრიცხავს. გამოწერილი ინვოისი ზრდის ანგარიშის დავალიანებას, მიღებული გადახდა ამცირებს მას; თითოეული ანგარიშის ნაშთი, ვადაგადაცილებული თანხა და ოპერაციების ისტორია მაშინვე ჩანს. რადგან სალაროს, ბანკისა და გადახდების ჩანაწერები ერთ ადგილას ინახება, ნაშთი და სალაროში არსებული ფული ერთმანეთს ემთხვევა.
როგორ მუშაობს?
ანგარიშის ბარათი
კლიენტი ან მომწოდებელი ერთხელ განისაზღვრება: საგადასახადო მონაცემები, მისამართი, გადახდის ვადა და ლიმიტი, თუ არსებობს. იგივე ბარათი გამოიყენება გაყიდვებში, შესყიდვებსა და ბუღალტერიაში.
დოკუმენტი ამოძრავებს ანგარიშს
გაყიდვის ინვოისი აფიქსირებს მოთხოვნას, შესყიდვის ინვოისი — ვალდებულებას. სხვაგან ჩაწერა საჭირო არ არის; დოკუმენტი თავადაა ჩანაწერი.
ამოღება და გადახდა
ნაღდი, საბანკო ან ჩეკით/თამასუქით შეტანა ანგარიშზე ტარდება, ხოლო შესაბამისი ჩანაწერი სალაროში ან საბანკო ანგარიშზე იქმნება.
ამონაწერი და შედარება
ანგარიშის ამონაწერი პერიოდის მიხედვით აიღება და მეორე მხარესთან შედარება ტარდება; საბანკო ოპერაციებთან შეთავსება იმავე ეკრანიდან მიმდინარეობს.
რა არის პროგრამაში?
მოთხოვნები და ვალდებულებები ერთ ეკრანზე
კლიენტები და მომწოდებლები ერთსა და იმავე ანგარიშთა სტრუქტურაში არიან. თუ კომპანია ერთდროულად მყიდველიც არის და გამყიდველიც, ჩანს მისი წმინდა ნაშთი.
ვადების კონტროლი
ვადამოახლოებული და ვადაგადაცილებული თანხები ცალ-ცალკე ჩამოითვლება. როცა პროგრამა გეუბნებათ, ვის დაურეკოთ, ეს უფრო სწრაფია, ვიდრე სიის ხელით შედგენა.
სალარო და ბანკი
სალაროს ოპერაციები, საბანკო ანგარიშები და გადახდები ერთ სისტემაშია. კავშირი ანგარიშის ნაშთსა და სალაროში არსებულ ფულს შორის არ წყდება.
საბანკო შედარება
საბანკო ოპერაციები სისტემის ჩანაწერებს ეთავსება; შეუთავსებელი პოზიციები სიაში რჩება და თვის ბოლოს საძიებელი სხვაობა აქ ვლინდება.
ანგარიშის ამონაწერი
თითოეული ანგარიშის ოპერაციების ჩამონათვალი პერიოდის მიხედვით აიღება და ექსპორტდება; კლიენტისთვის გასაგზავნი შედარების წერილი აქედან მზადდება.
ინვოისების გამოწერასთან ერთ სისტემაში
ანგარიშების აღრიცხვა ცალკე პროგრამა არ არის. რადგან გაყიდვები, შესყიდვები, მარაგი და ბუღალტერია ერთ მონაცემთა ბაზაშია, მონაცემების გადატანისა და შეთავსების სამუშაო ქრება.
ვისთვისაა?
გადავადებული გადახდით მოვაჭრე კომპანიები
დებიტორული დავალიანების ვადების მიხედვით ანალიზი და ვადების კონტროლი ამოღებას კალენდარს უკავშირებს.
ბევრ მომწოდებელთან მომუშავე კომპანიები
ვალდებულებების მხარეც იმავე სტრუქტურაშია; გადახდების გეგმა და ფულადი საჭიროება ხილული ხდება.
კომპანიები, რომლებიც ბუღალტერიას შიგნით აწარმოებენ
როცა ანგარიშები, სალარო, ბანკი და ბუღალტერია ერთ ადგილასაა, გარე ბუღალტერთან გაგზავნილი მონაცემებიც თანმიმდევრულია.
ხშირად დასმული კითხვები
დებიტორული და კრედიტორული დავალიანების პროგრამა იგივეა, რაც საბაზისო აღრიცხვა?
ანგარიშების აღრიცხვა საბაზისო აღრიცხვის ნაწილია. საბაზისო აღრიცხვა ერთად მოიცავს ინვოისებს, მარაგს, სალაროს და ანგარიშებს; ანგარიშების აღრიცხვა მისი მოთხოვნა-ვალდებულების მხარეა. SmartERP-ში ორივე უკვე ერთი სისტემის შიგნითაა.
როგორ დავინახო ვადაგადაცილებული დებიტორული დავალიანება?
ვადების მიხედვით სიაში: თითოეული ანგარიშის რა ნაწილია ვადაში, რა ნაწილია ვადაგადაცილებული და რამდენი დღე გავიდა — პოზიციების მიხედვით. ამოღების ზარებს ამ სიიდან წარმართავთ.
არის თუ არა ჩეკებისა და თამასუქების აღრიცხვა?
ჩეკები და თამასუქები შეიტანება ამოღებისა და გადახდის ჩანაწერებში და აისახება ანგარიშის ნაშთში. პორტფელის აღრიცხვა თქვენი საჭიროებების მასშტაბის მიხედვით განიხილება; გვითხარით, რას ელით, და მკაფიო პასუხს მოგცემთ.
შემიძლია საბანკო ამონაწერის სისტემაში შეტანა?
საბანკო ოპერაციები სისტემაში შეიტანება და არსებულ ჩანაწერებს ეთავსება; შეუთავსებელი პოზიციები ცალკე სიაში რჩება. გვითხარით, რომელ ბანკთან მუშაობთ, და შეტანის ფორმატს მის მიხედვით მოვაწყობთ.
კომპანია ერთდროულად ჩემი კლიენტიც არის და მომწოდებელიც — რა ხდება?
ერთსა და იმავე ანგარიშის ბარათზე ჩანს როგორც მოთხოვნის, ისე ვალდებულების ოპერაციები და წმინდა ნაშთი. როცა ურთიერთგაქვითვას აკეთებთ, ჩანაწერი ერთ ადგილას რჩება.
შემიძლია რამდენიმე ვალუტით მუშაობა?
ფინანსური მოდული მოიცავს რამდენიმე ვალუტას; საკურსო სხვაობის ოპერაციები აღირიცხება. ვალუტებს, რომლებითაც მუშაობთ, დაყენებისას განვსაზღვრავთ.
შემიძლია ანგარიშების არსებული ნაშთების გადატანა?
ანგარიშების ბარათები და საწყისი ნაშთები ფაილიდან იტვირთება. ვნახოთ მონაცემების ფორმატი და გეტყვით, რამდენ ხანს გასტანს გადატანა.
რამდენ მომხმარებელს შეუძლია ერთდროულად მუშაობა?
მომხმარებელთა რაოდენობა ლიცენზიით განისაზღვრება, ტექნიკურ შეზღუდვას არ ვაწესებთ. გვითხარით, რამდენი ადამიანი გამოიყენებს, და ფასს შესაბამისად მოვამზადებთ.
შემიძლია მომდევნო კვირების ამოღებისა და გადახდების ნახვა?
ყოველ ორშაბათს 07:00 საათზე მომდევნო 4 კვირის ამოღება და გადახდები ღია ინვოისებიდან და ჩეკების/თამასუქების ვადებიდან გამოიყვანება და ხელმძღვანელებს ერთი შეტყობინება ეგზავნებათ. კვირა, რომელშიც გადახდები ამოღებას აჭარბებს, სახელდებით აღინიშნება, ვადაგადაცილებული ღია პოზიციები კი ცალკე მიეთითება; ვალუტები ერთმანეთს არ ემატება.
რა ღირს დებიტორული და კრედიტორული დავალიანების პროგრამა?
მოდულები ცალკე არ იყიდება; ფასი დამოკიდებულია მომხმარებელთა რაოდენობასა და ინსტალაციის ფორმაზე. ანგარიშები, სალარო, ბანკი, ინვოისები და მარაგი ერთ პაკეტში მოდის.
საწყისი ფასი: $25 / თვე დღგ-ის გარეშე დღგ-ის ჩათვლით $30 / თვე
| პაკეტი | ფასი (დღგ-ის გარეშე) |
|---|---|
| SmartERP საერთო მონაცემთა ბაზა ერთ მომხმარებელზე · დამატებითი მომხმარებლები 50%-ით იაფად | $25 / თვე $250 / წელი დღგ-ის ჩათვლით $30 / თვე |
| SmartERP გამოყოფილი მონაცემთა ბაზა ერთ მომხმარებელზე · დამატებითი მომხმარებლები 50%-ით იაფად | $30 / თვე $300 / წელი დღგ-ის ჩათვლით $36 / თვე |
ყველა პაკეტი და მიმდინარე ფასი შესყიდვის გვერდზეა. ფასები შეიძლება შეიცვალოს; მოქმედებს გადახდისას ნაჩვენები თანხა.
დაკავშირებული გადაწყვეტილებები
აკონტროლეთ დებიტორული დავალიანება ეკრანიდან და არა სიიდან
მოგვიყევით, რამდენი ანგარიში გაქვთ და დღეს როგორ აკონტროლებთ ამოღებას; 24 საათში წერილობით გამოგიგზავნით, როგორ წარიმართება დაყენება.
მოითხოვეთ შეთავაზება