Program för kund- och leverantörsreskontra
Om ni bläddrar i liggare för att ta reda på vem som är skyldig er hur mycket, är den verkliga förlusten inte pengar utan tid. När reskontran är kopplad till fakturan faller fordringar, förfallodagar och inbetalningar på plats av sig själva — ni behöver bara se vem ni ska kontakta och när.
Vad är ett program för kund- och leverantörsreskontra?
Ett program för kund- och leverantörsreskontra är programvara som håller fordrings- och skuldförhållandet med kunder och leverantörer konto för konto. En utfärdad faktura ökar kontots skuld, en mottagen inbetalning minskar den; varje kontos saldo, förfallna belopp och transaktionshistorik syns direkt. Eftersom kassa, bank och betalningar hålls på samma ställe stämmer saldot och pengarna i kassan överens.
Hur fungerar det?
Kontokort
Kunden eller leverantören läggs upp en gång: skatteuppgifter, adress, betalningsvillkor och eventuell kreditgräns. Samma kort används i försäljning, inköp och redovisning.
Dokumentet rör kontot
En kundfaktura bokför en fordran, en leverantörsfaktura en skuld. Det behöver inte registreras någon annanstans; dokumentet är redan själva posten.
Inbetalning och betalning
Kontant-, bank- eller check-/växelposter bokförs på kontot, och motsvarande post skapas i kassa- eller bankkontot.
Kontoutdrag och avstämning
Kontoutdraget tas fram för en period och stäms av med motparten; matchningen mot banktransaktioner görs från samma skärm.
Vad ingår i programmet?
Fordringar och skulder på en skärm
Kunder och leverantörer har samma kontostruktur. Om ett företag är både köpare och säljare visas dess nettosaldo.
Förfallobevakning
Belopp som förfaller och belopp som redan förfallit listas separat. Att programmet säger vem ni ska ringa går fortare än att ta fram listan för hand.
Kassa och bank
Kassatransaktioner, bankkonton och betalningar finns i samma system. Kopplingen mellan kontosaldot och pengarna i kassan bryts aldrig.
Bankavstämning
Banktransaktioner matchas mot posterna i systemet; omatchade poster ligger kvar i en lista, och differensen ni letar efter vid månadsskiftet syns här.
Kontoutdrag
Varje kontos transaktionslista tas fram för en period och exporteras; avstämningsbrevet som skickas till kunden tas fram härifrån.
I samma system som faktureringen
Reskontran är inte ett separat program. Eftersom försäljning, inköp, lager och redovisning ligger i samma databas försvinner arbetet med att föra över och matcha.
För vem?
Företag som säljer på kredit
Åldersanalys av fordringar och förfallobevakning knyter inbetalningarna till kalendern.
Företag med många leverantörer
Skuldsidan har samma struktur; betalningsplanen och likviditetsbehovet blir synliga.
Företag som sköter redovisningen internt
När konton, kassa, bank och redovisning finns på samma ställe blir även underlaget till den externa redovisningskonsulten konsekvent.
Vanliga frågor
Är ett reskontraprogram samma sak som ett enkelt bokföringsprogram?
Reskontran är en del av den löpande bokföringen. Den löpande bokföringen omfattar fakturor, lager, kassa och konton tillsammans; reskontran är dess fordrings- och skuldsida. I SmartERP finns båda redan i samma system.
Hur ser jag förfallna kundfordringar?
I åldersanalysen: hur mycket av varje konto som ligger inom förfallodagen, hur mycket som är försenat och hur många dagar — post för post. Era påminnelsesamtal sköter ni från den listan.
Finns det uppföljning av checkar och växlar?
Checkar och växlar registreras inom inbetalnings- och betalningsposterna och påverkar kontosaldot. Portföljuppföljning diskuteras utifrån omfattningen av era behov; berätta vad ni förväntar er så ger vi ett tydligt svar.
Kan jag läsa in kontoutdrag från banken i systemet?
Banktransaktioner läses in i systemet och matchas mot befintliga poster; omatchade poster ligger kvar i en separat lista. Berätta vilken bank ni använder så sätter vi upp importformatet efter den.
Ett företag är både min kund och min leverantör — vad händer?
Både fordrings- och skuldtransaktioner ligger på samma kontokort och nettosaldot visas. När ni kvittar posterna ligger registreringen kvar på ett ställe.
Kan jag arbeta med flera valutor?
Ekonomimodulen hanterar flera valutor; kursdifferenser bokförs. Vilka valutor ni arbetar med lägger vi upp vid installationen.
Kan jag föra över mina befintliga saldon?
Kontokort och ingående saldon läses in från fil. Låt oss se dataformatet så berättar vi hur lång tid överföringen tar.
Hur många användare kan arbeta samtidigt?
Antalet användare bestäms av licensen; vi sätter ingen teknisk gräns. Berätta hur många som ska använda systemet så tar vi fram ett pris efter det.
Kan jag se inbetalningar och betalningar för de kommande veckorna?
Varje måndag kl. 07:00 tas inbetalningar och betalningar för de kommande 4 veckorna fram ur öppna fakturor och förfallodagar för checkar/växlar, och chefer får en enda avisering. En vecka där betalningarna överstiger inbetalningarna anges med namn, och förfallna öppna poster anges separat; valutor läggs inte ihop.
Vad kostar ett program för kund- och leverantörsreskontra?
Modulerna säljs inte var för sig; priset beror på antal användare och driftform. Reskontra, kassa, bank, fakturering och lager ingår i samma paket.
Från: $25 / månad Exkl. moms Inkl. moms $30 / månad
| Paket | Pris (Exkl. moms) |
|---|---|
| SmartERP Delad databas Per användare · extra användare 50 % rabatt | $25 / månad $250 / år Inkl. moms $30 / månad |
| SmartERP Egen databas Per användare · extra användare 50 % rabatt | $30 / månad $300 / år Inkl. moms $36 / månad |
Alla paket och aktuella priser finns på köpsidan. Priserna kan ändras; beloppet i kassan gäller.
Relaterade lösningar
Följ upp era fordringar på skärmen, inte från en lista
Berätta hur många kund- och leverantörskonton ni har och hur ni följer upp inbetalningar i dag; vi skickar skriftligt inom 24 timmar hur installationen skulle gå till.
Begär offert