거래처 관리 프로그램이란?
거래처 관리 프로그램은 고객 및 공급업체와의 채권·채무 관계를 거래처별로 관리하는 소프트웨어입니다. 발행한 송장은 거래처의 채무를 늘리고, 받은 수금은 이를 줄입니다. 각 계정의 잔액, 기한이 지난 금액, 거래 내역을 즉시 확인할 수 있습니다. 현금, 은행, 지급 기록이 한곳에서 관리되므로 잔액과 금고 속 현금이 일치합니다.
어떻게 작동하나요?
거래처 카드
고객이나 공급업체를 한 번만 등록합니다. 세무 정보, 주소, 결제 기한, 필요한 경우 한도까지. 같은 카드가 영업, 구매, 회계에서 사용됩니다.
전표가 거래처 계정을 움직입니다
매출 송장은 채권을, 매입 송장은 채무를 기록합니다. 다른 곳에 따로 기록할 필요가 없습니다. 전표 자체가 곧 기록입니다.
수금과 지급
현금, 은행, 수표/약속어음 입력이 거래처에 반영되고, 현금 또는 은행 계정에 대응 기록이 생성됩니다.
명세서와 대사
거래처 명세서를 기간을 지정해 출력하고 상대방과 잔액을 대사합니다. 은행 거래와의 대조도 같은 화면에서 진행됩니다.
프로그램에는 무엇이 있나요?
채권과 채무를 한 화면에
고객과 공급업체가 같은 거래처 구조에 있습니다. 한 회사가 구매자이면서 판매자이면 순잔액이 표시됩니다.
결제 기한 관리
기한이 다가오는 금액과 기한이 지난 금액이 따로 나열됩니다. 누구에게 전화할지 프로그램이 알려 주는 편이 목록을 손으로 만드는 것보다 빠릅니다.
현금과 은행
현금 거래, 은행 계좌, 지급이 같은 시스템에 있습니다. 거래처 잔액과 금고 속 현금의 연결이 끊어지지 않습니다.
은행 대사
은행 거래를 시스템의 기록과 대조합니다. 맞지 않는 항목은 목록에 남고, 월말에 찾는 차액이 여기서 드러납니다.
거래처 잔액 명세서
각 계정의 거래 내역을 기간을 지정해 출력하고 내보낼 수 있습니다. 고객에게 보낼 잔액 확인서가 여기서 만들어집니다.
송장과 같은 시스템
거래처 관리는 별도의 프로그램이 아닙니다. 영업, 구매, 재고, 회계가 같은 데이터베이스에 있어 데이터를 옮기고 대조하는 작업이 사라집니다.
누구를 위한 것인가요?
외상 판매를 하는 기업
채권 연령 분석과 기한 관리로 수금을 달력에 연결합니다.
많은 공급업체와 거래하는 기업
채무 쪽도 같은 구조입니다. 지급 계획과 자금 수요가 보이게 됩니다.
회계를 내부에서 처리하는 기업
거래처, 현금, 은행, 회계가 한곳에 있으면 세무사에게 넘기는 데이터도 일관됩니다.
자주 묻는 질문
거래처 관리 프로그램과 간편 회계 프로그램은 같은 것인가요?
거래처 관리는 간편 회계의 일부입니다. 간편 회계는 송장, 재고, 현금, 거래처를 함께 다루며, 거래처 관리는 그중 채권·채무 부분입니다. SmartERP에서는 두 가지가 이미 같은 시스템 안에 있습니다.
기한이 지난 채권은 어떻게 확인하나요?
연령 분석 목록에서 각 계정의 얼마가 기한 내이고 얼마가 연체되었는지, 며칠이 지났는지 항목별로 볼 수 있습니다. 수금 전화는 이 목록을 기준으로 진행합니다.
수표와 약속어음 관리도 되나요?
수금과 지급 기록 안에서 수표/약속어음을 입력하며 거래처 잔액에 반영됩니다. 보유 어음 관리는 필요하신 범위에 따라 협의합니다. 기대하시는 바를 알려 주시면 명확하게 답변드리겠습니다.
은행 거래 내역을 시스템으로 가져올 수 있나요?
은행 거래를 시스템으로 가져와 기존 기록과 대조합니다. 맞지 않는 항목은 별도 목록에 남습니다. 거래하시는 은행을 알려 주시면 그에 맞게 가져오기 형식을 설정해 드립니다.
한 회사가 고객이면서 공급업체이기도 하면 어떻게 되나요?
같은 거래처 카드에 채권과 채무 거래가 함께 기록되고 순잔액이 표시됩니다. 상계를 하면 기록이 한곳에 남습니다.
여러 통화로 사용할 수 있나요?
재무 모듈은 다중 통화를 지원하며 환차 거래가 기록됩니다. 사용하시는 통화는 설치 시 설정합니다.
기존 거래처 잔액을 옮길 수 있나요?
거래처 카드와 기초 잔액은 파일에서 불러옵니다. 데이터 형식을 확인한 뒤 이전에 얼마나 걸릴지 알려 드리겠습니다.
몇 명이 동시에 사용할 수 있나요?
사용자 수는 라이선스에 따라 정해지며 기술적인 제한은 두지 않습니다. 몇 명이 사용할지 알려 주시면 그에 맞춰 가격을 산정해 드립니다.
앞으로 몇 주간의 수금과 지급을 볼 수 있나요?
매주 월요일 07:00에 미결 송장과 수표/약속어음 만기일로부터 향후 4주간의 수금과 지급이 산출되고, 관리자에게 한 건의 알림이 전송됩니다. 지급이 수금을 초과하는 주는 해당 주로 명시되며, 기한이 지난 미결 항목은 따로 표시됩니다. 서로 다른 통화는 합산되지 않습니다.
거래처 관리 프로그램 가격은 얼마인가요?
모듈은 개별 판매하지 않으며, 가격은 사용자 수와 설치 방식에 따라 정해집니다. 거래처, 현금, 은행, 송장, 재고가 같은 패키지에 포함됩니다.
최저가: $25 / 월 VAT 별도 VAT 포함 $30 / 월
| 패키지 | 가격 (VAT 별도) |
|---|---|
| SmartERP 공유 데이터베이스 사용자당 · 추가 사용자 50% 할인 | $25 / 월 $250 / 년 VAT 포함 $30 / 월 |
| SmartERP 전용 데이터베이스 사용자당 · 추가 사용자 50% 할인 | $30 / 월 $300 / 년 VAT 포함 $36 / 월 |
모든 패키지와 최신 가격은 구매 페이지에 있습니다. 가격은 변경될 수 있으며 결제 시 표시된 금액이 적용됩니다.
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