Debitoru un kreditoru uzskaites programma
Ja šķirstāt grāmatas, lai uzzinātu, kurš jums cik daudz ir parādā, īstais zaudējums nav nauda, bet laiks. Kad darījumu partnera konts ir sasaistīts ar rēķinu, prasījumi, termiņi un saņemtie maksājumi paši nostājas savās vietās — jums atliek tikai redzēt, pie kā un kad doties.
Kas ir debitoru un kreditoru uzskaites programma?
Debitoru un kreditoru uzskaites programma ir programmatūra, kas prasījumu un saistību attiecības ar klientiem un piegādātājiem uztur katram kontam atsevišķi. Izrakstīts rēķins palielina konta parādu, saņemts maksājums to samazina; katra konta atlikums, kavētā summa un darījumu vēsture ir redzama uzreiz. Tā kā kase, banka un maksājumi tiek uzturēti vienuviet, atlikums un nauda kasē sakrīt.
Kā tas darbojas?
Partnera kartīte
Klients vai piegādātājs tiek definēts vienreiz: nodokļu dati, adrese, apmaksas termiņš un limits, ja tāds ir. Tā pati kartīte tiek izmantota pārdošanā, iepirkumos un grāmatvedībā.
Dokuments maina kontu
Pārdošanas rēķins reģistrē prasījumu, iepirkuma rēķins — saistības. Tas nav jāreģistrē nekur citur; dokuments jau ir pats ieraksts.
Saņemtie un veiktie maksājumi
Skaidras naudas, bankas vai čeka/vekseļa ieraksts tiek grāmatots kontā, un kases vai bankas kontā izveidojas atbilstošais ieraksts.
Izraksts un salīdzināšana
Konta izraksts tiek ņemts par periodu un salīdzināts ar otru pusi; sasaiste ar bankas darījumiem notiek no tā paša ekrāna.
Kas ir programmā?
Prasījumi un saistības vienā ekrānā
Klientiem un piegādātājiem ir vienāda kontu struktūra. Ja uzņēmums ir gan pircējs, gan pārdevējs, redzams tā neto atlikums.
Termiņu kontrole
Summas, kurām tuvojas termiņš, un jau kavētās summas tiek uzskaitītas atsevišķi. Ja programma pasaka, kam zvanīt, tas ir ātrāk nekā sastādīt sarakstu ar roku.
Kase un banka
Kases darījumi, bankas konti un maksājumi ir vienā sistēmā. Saikne starp konta atlikumu un naudu kasē nepārtrūkst.
Bankas salīdzināšana
Bankas darījumi tiek sasaistīti ar ierakstiem sistēmā; nesasaistītie paliek sarakstā, un mēneša beigās meklētā starpība parādās šeit.
Konta izraksts
Katra konta darījumu saraksts tiek ņemts par periodu un eksportēts; klientam sūtāmais salīdzināšanas akts tiek sagatavots no šejienes.
Tajā pašā sistēmā, kur rēķini
Kontu uzskaite nav atsevišķa programma. Tā kā pārdošana, iepirkumi, krājumi un grāmatvedība ir vienā datubāzē, pārnešanas un sasaistes darbs izzūd.
Kam tas paredzēts?
Uzņēmumiem, kas pārdod ar atliktu maksājumu
Debitoru parādu novecošanas analīze un termiņu kontrole piesaista maksājumu iekasēšanu kalendāram.
Uzņēmumiem, kas strādā ar daudziem piegādātājiem
Saistību pusei ir tāda pati struktūra; maksājumu plāns un naudas vajadzība kļūst redzama.
Uzņēmumiem, kas grāmatvedību kārto paši
Kad konti, kase, banka un grāmatvedība ir vienuviet, arī ārējam grāmatvedim nodotie dati ir saskaņoti.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai debitoru un kreditoru uzskaites programma ir tas pats, kas vienkārša grāmatvedības programma?
Kontu uzskaite ir ikdienas grāmatvedības daļa. Ikdienas grāmatvedība kopā aptver rēķinus, krājumus, kasi un kontus; kontu uzskaite ir tās prasījumu un saistību puse. SmartERP abas jau ir vienā sistēmā.
Kā es redzu kavētos debitoru parādus?
Novecošanas sarakstā: cik liela katra konta daļa ir termiņā, cik kavēta un par cik dienām — katra pozīcija atsevišķi. Zvanus par parādu iekasēšanu veicat pēc šī saraksta.
Vai ir čeku un vekseļu uzskaite?
Čeki un vekseļi tiek ievadīti saņemto un veikto maksājumu ierakstos un atspoguļojas konta atlikumā. Portfeļa uzskaite tiek apspriesta atbilstoši jūsu vajadzību apjomam; pastāstiet, ko gaidāt, un sniegsim skaidru atbildi.
Vai varu ielādēt bankas izrakstu sistēmā?
Bankas darījumi tiek ielādēti sistēmā un sasaistīti ar esošajiem ierakstiem; nesasaistītie paliek atsevišķā sarakstā. Pastāstiet, ar kuru banku strādājat, un atbilstoši tai iestatīsim pārsūtīšanas formātu.
Uzņēmums ir gan mans klients, gan piegādātājs — kas notiek?
Vienā konta kartītē ir gan prasījumu, gan saistību darījumi, un redzams neto atlikums. Kad veicat ieskaitu, ieraksts paliek vienuviet.
Vai varu strādāt ar vairākām valūtām?
Finanšu modulis atbalsta vairākas valūtas; valūtas kursa starpības darījumi tiek reģistrēti. Valūtas, ar kurām strādājat, definējam ieviešanas laikā.
Vai varu pārnest esošos atlikumus?
Kontu kartītes un sākuma atlikumi tiek ielādēti no faila. Apskatīsim datu formātu un pateiksim, cik ilgi ilgs pārnešana.
Cik lietotāju var strādāt vienlaikus?
Lietotāju skaitu nosaka licence; tehnisku ierobežojumu mēs neliekam. Pastāstiet, cik cilvēku to izmantos, un atbilstoši sagatavosim cenu.
Vai varu redzēt nākamo nedēļu saņemamos un veicamos maksājumus?
Katru pirmdienu plkst. 07:00 nākamo 4 nedēļu saņemamie un veicamie maksājumi tiek atvasināti no atvērtajiem rēķiniem un čeku/vekseļu termiņiem, un vadītājiem tiek nosūtīts viens paziņojums. Nedēļa, kurā veicamie maksājumi pārsniedz saņemamos, tiek nosaukta konkrēti, un kavētās atvērtās pozīcijas tiek norādītas atsevišķi; valūtas savā starpā netiek saskaitītas.
Cik maksā debitoru un kreditoru uzskaites programma?
Moduļi netiek pārdoti atsevišķi; cena ir atkarīga no lietotāju skaita un ieviešanas veida. Konti, kase, banka, rēķini un krājumi ir vienā paketē.
No: $25 / mēnesī Bez PVN Ar PVN $30 / mēnesī
| Pakete | Cena (Bez PVN) |
|---|---|
| SmartERP Koplietota datubāze Par lietotāju · papildu lietotāji par 50% lētāk | $25 / mēnesī $250 / gadā Ar PVN $30 / mēnesī |
| SmartERP Atsevišķa datubāze Par lietotāju · papildu lietotāji par 50% lētāk | $30 / mēnesī $300 / gadā Ar PVN $36 / mēnesī |
Visas paketes un aktuālās cenas ir pirkuma lapā. Cenas var mainīties; spēkā ir maksājot redzamā summa.
Saistītie risinājumi
Sekojiet debitoru parādiem ekrānā, nevis sarakstā
Pastāstiet, cik klientu un piegādātāju kontu jums ir un kā šodien sekojat maksājumu iekasēšanai; 24 stundu laikā rakstiski nosūtīsim, kā noritētu ieviešana.
Pieprasīt piedāvājumu