Program na evidenciu pohľadávok a záväzkov
Ak listujete v knihách, aby ste zistili, kto vám koľko dlhuje, skutočnou stratou nie sú peniaze, ale čas. Keď účty partnerov fungujú naviazané na faktúru, pohľadávky, splatnosti aj úhrady sa samy dostanú na svoje miesto — vy sa len pozeráte, za kým a kedy zájsť.
Čo je program na evidenciu pohľadávok a záväzkov?
Program na evidenciu pohľadávok a záväzkov je softvér, ktorý vedie vzťah pohľadávok a záväzkov s odberateľmi a dodávateľmi po jednotlivých účtoch. Vystavená faktúra zvyšuje dlh partnera, prijatá úhrada ho znižuje; saldo každého účtu, suma po splatnosti a história pohybov sú viditeľné okamžite. Keďže sa záznamy pokladnice, banky a platieb vedú na jednom mieste, saldo a peniaze v pokladnici sa zhodujú.
Ako to funguje?
Karta partnera
Odberateľ alebo dodávateľ sa definuje raz: daňové údaje, adresa, splatnosť a prípadne limit. Rovnaká karta sa používa v predaji, nákupe aj účtovníctve.
Doklad pohne účtom partnera
Vydaná faktúra zapíše pohľadávku, prijatá faktúra záväzok. Netreba nič zapisovať inde; doklad je už sám záznamom.
Úhrady a platby
Hotovosť, banka alebo zadanie šeku/zmenky sa zaúčtuje na účet partnera a protizápis vznikne na účte pokladnice/banky.
Výpis a odsúhlasenie
Výpis účtu sa vytvorí za zvolené obdobie a odsúhlasí s protistranou; párovanie s bankovými pohybmi prebieha z tej istej obrazovky.
Čo program obsahuje?
Pohľadávky a záväzky na jednej obrazovke
Odberatelia aj dodávatelia majú rovnakú štruktúru účtu. Ak je firma zároveň kupujúcim aj predávajúcim, vidno jej čisté saldo.
Sledovanie splatnosti
Sumy, ktoré sa blížia k splatnosti, a sumy po splatnosti sa vypisujú osobitne. Keď vám program povie, komu zavolať, je to rýchlejšie ako zostavovať zoznam ručne.
Pokladnica a banka
Pokladničné pohyby, bankové účty a platby sú v jednom systéme. Väzba medzi saldom partnera a peniazmi v pokladnici sa nepreruší.
Bankové párovanie
Bankové pohyby sa párujú so záznamami v systéme; nespárované položky zostávajú v zozname a rozdiel hľadaný na konci mesiaca sa objaví tu.
Výpis účtu partnera
Prehľad pohybov každého účtu sa vytvorí za zvolené obdobie a exportuje; list na odsúhlasenie salda pre zákazníka sa pripraví odtiaľto.
V tom istom systéme ako fakturácia
Evidencia partnerov nie je samostatný program. Keďže predaj, nákup, sklad a účtovníctvo sú v jednej databáze, práca s prenosom a párovaním dát odpadá.
Pre koho je určený?
Firmy, ktoré predávajú na splatnosť
Veková štruktúra pohľadávok a sledovanie splatnosti viažu inkaso na kalendár.
Tí, čo pracujú s mnohými dodávateľmi
Strana záväzkov má rovnakú štruktúru; platobný plán a potreba hotovosti sú viditeľné.
Tí, čo vedú účtovníctvo interne
Keď sú partneri, pokladnica, banka a účtovníctvo na jednom mieste, sú konzistentné aj dáta, ktoré idú externej účtovníčke.
Často kladené otázky
Je program na evidenciu pohľadávok to isté ako program na jednoduchú evidenciu a fakturáciu?
Evidencia partnerov je súčasťou základnej evidencie. Tá zahŕňa fakturáciu, sklad, pokladnicu a partnerov spolu; evidencia partnerov je jej strana pohľadávok a záväzkov. V SmartERP sú obe už v jednom systéme.
Ako uvidím pohľadávky po splatnosti?
V zozname vekovej štruktúry: koľko z každého účtu je v splatnosti, koľko je po splatnosti a koľko dní uplynulo — vidno položku po položke. Upomienkové hovory vediete z tohto zoznamu.
Je k dispozícii sledovanie šekov a zmeniek?
Šeky a zmenky sa zadávajú v rámci záznamov úhrad a platieb a premietajú sa do salda partnera. Sledovanie portfólia sa preberá podľa rozsahu vašich potrieb; povedzte nám, čo očakávate, a dáme vám jasnú odpoveď.
Môžem do systému načítať bankový výpis?
Bankové pohyby sa načítajú do systému a spárujú s existujúcimi záznamami; nespárované položky zostávajú v samostatnom zozname. Povedzte nám, s ktorou bankou pracujete, a podľa toho nastavíme formát prenosu.
Jedna firma je môj odberateľ aj dodávateľ — čo sa stane?
Na tej istej karte partnera sú pohyby pohľadávok aj záväzkov a vidno čisté saldo. Keď urobíte zápočet, záznam zostane na jednom mieste.
Môžem pracovať s viacerými menami?
Finančný modul podporuje viac mien; zaznamenávajú sa pohyby kurzových rozdielov. Meny, s ktorými pracujete, definujeme pri zavedení.
Môžem previesť existujúce saldá partnerov?
Karty partnerov a počiatočné zostatky sa nahrávajú zo súboru. Pozrieme sa na formát dát a povieme vám, ako dlho bude prevod trvať.
Koľko používateľov môže pracovať súčasne?
Počet používateľov určuje licencia; technický limit nestanovujeme. Povedzte nám, koľko ľudí ho bude používať, a podľa toho pripravíme cenu.
Môžem vidieť úhrady a platby na najbližšie týždne?
Každý pondelok o 07:00 sa úhrady a platby na najbližšie 4 týždne odvodia z otvorených faktúr a splatností šekov/zmeniek a manažérom príde jedno oznámenie. Týždeň, v ktorom platby prevyšujú úhrady, je uvedený menom, a otvorené položky po splatnosti sú uvedené osobitne; meny sa navzájom nesčítavajú.
Koľko stojí program na evidenciu pohľadávok a záväzkov?
Moduly sa nepredávajú samostatne; cena závisí od počtu používateľov a spôsobu inštalácie. Partneri, pokladnica, banka, fakturácia a sklad sú v jednom balíku.
Od: $25 / mesiac Bez DPH Vr. DPH $30 / mesiac
| Balík | Cena (Bez DPH) |
|---|---|
| SmartERP Zdieľaná databáza Na používateľa · ďalší používatelia o 50 % lacnejšie | $25 / mesiac $250 / rok Vr. DPH $30 / mesiac |
| SmartERP Vyhradená databáza Na používateľa · ďalší používatelia o 50 % lacnejšie | $30 / mesiac $300 / rok Vr. DPH $36 / mesiac |
Všetky balíky a aktuálne ceny nájdete na stránke nákupu. Ceny sa môžu zmeniť; platí suma zobrazená pri platbe.
Súvisiace riešenia
Sledujte pohľadávky na obrazovke, nie v zozname
Povedzte nám, koľko máte partnerov a ako dnes sledujete úhrady; do 24 hodín vám písomne pošleme, ako bude zavedenie prebiehať.
Vyžiadať ponuku