Програма обліку дебіторської та кредиторської заборгованості
Якщо ви гортаєте зошити, щоб дізнатися, хто скільки вам винен, справжня втрата — не гроші, а час. Коли рахунки контрагентів працюють у зв'язці з рахунками-фактурами, дебіторська заборгованість, строки й надходження стають на місце самі — вам лишається дивитися лише, до кого й коли звертатися.
Що таке програма обліку дебіторської та кредиторської заборгованості?
Програма обліку дебіторської та кредиторської заборгованості веде розрахунки з клієнтами й постачальниками окремо по кожному контрагенту. Виставлений рахунок-фактура збільшує борг контрагента, отримана оплата його зменшує; сальдо, прострочена сума та історія операцій кожного контрагента видно одразу. Оскільки записи каси, банку й оплат зберігаються в одному місці, сальдо і гроші в касі збігаються.
Як це працює?
Картка контрагента
Клієнт або постачальник описується один раз: податкові дані, адреса, строк оплати і ліміт, якщо він є. Та сама картка використовується в продажах, закупівлях і бухгалтерії.
Документ рухає розрахунки
Вихідний рахунок-фактура фіксує дебіторську заборгованість, вхідний — кредиторську. Вносити їх кудись ще не потрібно; документ і є записом.
Надходження та оплати
Готівка, банківський платіж або чек/вексель проводяться по контрагенту, а відповідний запис з'являється в касі чи на банківському рахунку.
Виписка та звірка
Виписка по контрагенту формується за період, з іншою стороною проводиться звірка; зіставлення з банківськими операціями виконується з того самого екрана.
Що є в програмі?
Дебіторська й кредиторська заборгованість на одному екрані
Клієнти й постачальники мають однакову структуру рахунків. Якщо компанія водночас і покупець, і продавець, видно її чисте сальдо.
Контроль строків
Суми, строк оплати яких настає, і прострочені суми показано окремо. Коли програма підказує, кому телефонувати, це швидше, ніж складати список вручну.
Каса і банк
Касові операції, банківські рахунки й оплати — в одній системі. Зв'язок між сальдо контрагента і грошима в касі не втрачається.
Банківська звірка
Банківські операції зіставляються із записами в системі; незіставлені лишаються у списку, і розбіжність, яку шукають наприкінці місяця, виявляється тут.
Виписка по контрагенту
Перелік операцій кожного контрагента формується за період і вивантажується; акт звірки для клієнта формується звідси.
В одній системі з виставленням рахунків
Облік контрагентів — не окрема програма. Оскільки продажі, закупівлі, склад і бухгалтерія в одній базі даних, робота з перенесення й зіставлення даних зникає.
Для кого?
Компанії, що продають з відстрочкою платежу
Аналіз дебіторської заборгованості за строками й контроль строків прив'язують надходження до календаря.
Компанії, що працюють з багатьма постачальниками
Кредиторська сторона має ту саму структуру; план оплат і потреба в коштах стають видимими.
Компанії, що ведуть бухгалтерію власними силами
Коли контрагенти, каса, банк і бухгалтерія в одному місці, дані, які отримує зовнішній бухгалтер, теж узгоджені.
Поширені запитання
Облік дебіторської та кредиторської заборгованості — це те саме, що первинний облік?
Облік контрагентів — частина первинного обліку. Первинний облік охоплює разом рахунки-фактури, склад, касу й контрагентів; облік контрагентів — його сторона дебіторської та кредиторської заборгованості. У SmartERP обидва вже в одній системі.
Як побачити прострочену дебіторську заборгованість?
У списку за строками: яка частина кожного рахунку в межах строку, яка прострочена і на скільки днів — по кожній позиції. Дзвінки щодо оплат ведете з цього списку.
Чи є облік чеків і векселів?
Чеки й векселі вносяться в записи надходжень і оплат та відображаються в сальдо контрагента. Облік портфеля обговорюється залежно від обсягу ваших потреб; скажіть, чого ви очікуєте, і ми дамо чітку відповідь.
Чи можна завантажити банківську виписку в систему?
Банківські операції завантажуються в систему і зіставляються з наявними записами; незіставлені лишаються в окремому списку. Скажіть, з яким банком ви працюєте, і ми налаштуємо формат завантаження під нього.
Компанія є одночасно моїм клієнтом і постачальником — що тоді?
На одній картці контрагента відображаються і дебіторські, і кредиторські операції, видно чисте сальдо. Коли ви проводите взаємозалік, запис лишається в одному місці.
Чи можна працювати з кількома валютами?
Фінансовий модуль підтримує кілька валют; операції з курсовими різницями фіксуються. Валюти, з якими ви працюєте, ми визначаємо під час налаштування.
Чи можна перенести наявні сальдо контрагентів?
Картки контрагентів і вхідні сальдо завантажуються з файлу. Покажіть нам формат даних, і ми скажемо, скільки триватиме перенесення.
Скільки користувачів можуть працювати одночасно?
Кількість користувачів визначає ліцензія, технічного обмеження ми не встановлюємо. Скажіть, скільки людей нею користуватиметься, і ми підготуємо ціну відповідно.
Чи можна бачити надходження й оплати на найближчі тижні?
Щопонеділка о 07:00 надходження й оплати на наступні 4 тижні виводяться з відкритих рахунків-фактур і строків чеків/векселів, а керівникам надходить одне сповіщення. Тиждень, у якому оплати перевищують надходження, називається прямо, а прострочені відкриті позиції наводяться окремо; валюти між собою не додаються.
Скільки коштує програма обліку дебіторської та кредиторської заборгованості?
Модулі окремо не продаються; ціна залежить від кількості користувачів і способу розгортання. Контрагенти, каса, банк, виставлення рахунків і склад входять до одного пакета.
Від: $25 / місяць Без ПДВ З ПДВ $30 / місяць
| Пакет | Ціна (Без ПДВ) |
|---|---|
| SmartERP Спільна база даних За користувача · додаткові користувачі зі знижкою 50% | $25 / місяць $250 / рік З ПДВ $30 / місяць |
| SmartERP Окрема база даних За користувача · додаткові користувачі зі знижкою 50% | $30 / місяць $300 / рік З ПДВ $36 / місяць |
Усі пакети та актуальні ціни — на сторінці покупки. Ціни можуть змінюватися; діє сума, показана під час оплати.
Пов'язані рішення
Відстежуйте дебіторську заборгованість на екрані, а не за списком
Розкажіть, скільки у вас контрагентів і як ви сьогодні відстежуєте надходження; протягом 24 годин ми письмово надішлемо, як проходитиме налаштування.
Запросити пропозицію