Програма складського обліку
Якщо кількість на складі не збігається з кількістю на екрані, проблема не в обліку як такому, а в тому, що склад відірваний від продажів і закупівель. У SmartERP запаси — не окремий список, а запис, який зменшується в момент виставлення рахунку, збільшується під час надходження товару й показує розбіжності під час інвентаризації.
Що таке програма складського обліку?
Програма складського обліку — це система, яка фіксує надходження та витрату матеріалів і товарів підприємства, їхню кількість по складах і вартість. Вона працює разом із документами продажів і закупівель: під час виставлення рахунку чи накладної запас рухається сам, під час інвентаризації формується звіт про розбіжності, а вартість запасів у бухгалтерії розраховується за обраним методом.
Як це працює?
Надходження товару
Прихід оформлюється за замовленням постачальнику та накладною; кількість, собівартість одиниці та склад відображаються в запасах одночасно.
Рух і резервування
Коли відкривається замовлення клієнта, потрібна кількість резервується; те, що є в наявності, і те, що можна продати, не змішуються.
Витрата й оцінка
Під час відвантаження запас зменшується, собівартість розраховується за обраним методом (FIFO, LIFO або ковзне середнє) і відображається в бухгалтерії.
Інвентаризація та коригування
Під час періодичної інвентаризації вноситься фактична кількість, система показує розбіжності; коригування проводиться зі збереженням сліду.
Що є в програмі?
Три методи оцінки
FIFO, LIFO і ковзне середнє. Обраний метод безпосередньо впливає на собівартість запасів, а отже, і на розрахунок прибутку; працює узгоджено з бухгалтерією.
Сповіщення про мінімальний залишок
Для кожного товару задається точка повторного замовлення. Коли кількість опускається до цього рівня, з'являється сповіщення; про те, що товар «закінчився», ви не дізнаєтеся від клієнта.
Кілька складів
Кілька складів, переміщення між ними та кількість у розрізі кожного складу. Де який товар — на одному екрані.
Резервування
Кількість, прив'язана до замовлення, відкладається. Ситуація, коли той самий товар пообіцяли двом клієнтам, виключається.
Інвентаризація та звіт про розбіжності
Формується інвентаризаційний опис, вноситься фактична кількість, система показує надлишки й нестачі. Коригування залишаються в історії.
Зв'язок із продажами та закупівлями
Склад — не окрема програма: замовлення клієнтів, заявки на закупівлю, рахунки та бухгалтерія в одній базі даних. Жодних вивантажень, зіставлень і нічного закриття.
Для кого?
Оптова торгівля та дистрибуція
За великого асортименту зі швидким оборотом основну роботу виконують резервування та сповіщення про мінімальний залишок.
Виробничі підприємства
Запаси сировини та напівфабрикатів рухаються разом із виробничим замовленням і використовують ті самі дані, що й виробничий модуль.
Компанії з філіями
Кожна філія бачить свій склад, головний офіс бачить усі одразу; переміщення фіксуються.
Поширені запитання
Чим програма складського обліку відрізняється від Excel?
В Excel залишок правильний, доки ніхто не забув його внести. У програмі рух запасу прив'язаний до документа: під час виставлення рахунку він зменшується, під час надходження товару збільшується. Крім того, розрахунок собівартості, резервування та розбіжності інвентаризації в Excel робляться вручну, а в програмі виходять самі.
FIFO, LIFO чи ковзне середнє — що обрати?
У програмі є всі три. Вибір залежить від вашої облікової політики та виду товару; для товарів із терміном придатності природним буде FIFO. Ухвалюйте рішення разом зі своїм бухгалтером, а ми рахуватимемо за тим методом, який ви оберете.
Чи працює програма зі сканером штрихкодів?
Штрихкод зберігається в картці товару, а на екранах надходження й витрати пошук виконується сканером. Назвіть модель пристрою, який використовуватимете, і ми прямо скажемо, чи він підходить.
Чи можна бачити залишки кожного складу окремо?
Можна. Кількість зберігається в розрізі складів, переміщення між складами оформлюється окремим документом, і його вплив на обидва склади видно одразу.
Що відбувається, якщо під час інвентаризації виявлено розбіжність?
Система по рядках показує надлишки й нестачі. Коригувальний запис зберігає користувача й дату; згодом можна дізнатися, хто, коли і що виправив.
Чи треба окремо вносити дані в бухгалтерію?
Не треба. Склад, продажі, закупівлі та бухгалтерія — частини однієї системи; фінансове відображення руху запасів формується саме.
Чи можна перенести мій нинішній перелік товарів?
Можна. Картки товарів і початкові залишки завантажуються з файлу. Покажіть нам формат даних, і ми скажемо, скільки часу займе перенесення.
Чи працює програма з турецькою електронною накладною (e-İrsaliye)?
SmartERP працює разом із модулем e-Belge: формується турецька електронна накладна (e-İrsaliye) у форматі UBL-TR і прив'язується до того самого документа, що й рух запасу.
Скільки коштує програма складського обліку?
У SmartERP модулі не продаються окремо; ціна залежить від кількості користувачів і способу розгортання. Тобто ситуації «купили склад, а продажі докупимо згодом» не буває — усе відкрито одразу.
Від: $25 / місяць Без ПДВ З ПДВ $30 / місяць
| Пакет | Ціна (Без ПДВ) |
|---|---|
| SmartERP Спільна база даних За користувача · додаткові користувачі зі знижкою 50% | $25 / місяць $250 / рік З ПДВ $30 / місяць |
| SmartERP Окрема база даних За користувача · додаткові користувачі зі знижкою 50% | $30 / місяць $300 / рік З ПДВ $36 / місяць |
Усі пакети та актуальні ціни — на сторінці покупки. Ціни можуть змінюватися; діє сума, показана під час оплати.
Пов'язані рішення
Налаштуймо ваш склад правильно з першого разу
Розкажіть, скільки у вас позицій і складів і що ви сьогодні відстежуєте вручну; протягом 24 годин ми письмово надішлемо, як відбуватиметься впровадження.
Запросити пропозицію