Program za praćenje zaliha
Ako se broj u skladištu ne slaže s brojem na ekranu, problem nije u praćenju zaliha, nego u tome što je skladište odvojeno od prodaje i nabavke. U SmartERP-u zaliha nije zaseban spisak; to je zapis koji se smanjuje u trenutku izdavanja fakture, povećava u trenutku prijema robe i pri inventuri vam pokazuje razliku.
Šta je program za praćenje zaliha?
Program za praćenje zaliha je softver koji bilježi ulaze i izlaze materijala i proizvoda u firmi, njihove količine po skladištima i njihovu novčanu vrijednost. Radi povezano s prodajnim i nabavnim dokumentima: kada se izda faktura ili otpremnica, zaliha se sama mijenja, pri inventuri se iskazuje razlika, a vrijednost zaliha u računovodstvu izračunava se odabranom metodom.
Kako radi?
Prijem robe
Ulaz se knjiži na osnovu narudžbenice i otpremnice; količina, jedinična cijena i skladište upisuju se u evidenciju istovremeno.
Kretanja i rezervacije
Kada se otvori prodajna narudžba, odgovarajuća količina se rezerviše; ono što je fizički na stanju ne miješa se s onim što se može prodati.
Izlaz i vrednovanje
Pri otpremi zaliha se smanjuje, a trošak se izračunava odabranom metodom (FIFO, LIFO ili pokretni prosjek) i prenosi u računovodstvo.
Inventura i ispravka
Pri periodičnoj inventuri unosi se stvarna količina, a sistem ispisuje razlike; ispravka se knjiži tako da ostaje trag.
Šta program sadrži?
Tri metode vrednovanja
FIFO, LIFO i pokretni prosjek. Odabrana metoda direktno utiče na trošak zaliha, a time i na obračun dobiti; s računovodstvom radi usklađeno.
Upozorenje na minimalne zalihe
Za svaki proizvod određuje se tačka ponovne narudžbe. Kada količina padne na taj nivo, pojavljuje se upozorenje; da je robe „nestalo“, ne saznajete od kupca.
Više skladišta
Više skladišta, prenosi između skladišta i pregled količina po skladištu. Šta se gdje nalazi, vidi se na jednom ekranu.
Rezervacije
Količina vezana za narudžbu se izdvaja. Ne dešava se da istu robu obećate dvojici kupaca.
Inventura i izvještaj o razlikama
Izrađuje se inventurna lista, unosi stvarna količina, a sistem iskazuje viškove i manjkove. Ispravke ostaju zabilježene.
Povezano s prodajom i nabavkom
Skladište nije zaseban program; prodajne narudžbe, zahtjevi za nabavku, fakture i računovodstvo nalaze se u istoj bazi podataka. Bez prenošenja, usklađivanja i noćnih zatvaranja.
Za koga je?
Veleprodaja i distribucija
Kod zaliha koje se brzo obrću i imaju mnogo artikala glavni posao obavljaju rezervacije i upozorenja na minimalne zalihe.
Proizvodne firme
Zalihe sirovina i poluproizvoda kreću se zajedno s radnim nalozima; koriste iste podatke kao modul proizvodnje.
Firme s više poslovnica
Svaka poslovnica vidi svoje skladište, centrala vidi sva odjednom; prenosi su zabilježeni.
Česta pitanja
Koja je razlika između programa za praćenje zaliha i Excela?
U Excelu je zaliha tačna samo dok neko ne zaboravi upisati promjenu. U programu je kretanje zalihe vezano za dokument: smanjuje se kada se izda faktura, povećava kada roba stigne. Osim toga, obračun troška, rezervacije i inventurne razlike u Excelu se rade ručno, a u programu nastaju sami od sebe.
FIFO, LIFO ili pokretni prosjek — šta odabrati?
Program podržava sve tri metode. Izbor zavisi od vaše računovodstvene politike i vrste robe; kod proizvoda s rokom trajanja FIFO je prirodan izbor. Odluku donesite sa svojim računovođom ili poreskim savjetnikom — mi računamo prema metodi koju odaberete.
Da li radi s čitačem barkoda?
Barkod se čuva na kartici proizvoda, a na ekranima ulaza i izlaza može se pretraživati čitačem. Recite nam model uređaja koji ćete koristiti i jasno ćemo vam reći da li je kompatibilan.
Mogu li zasebno vidjeti zalihe svakog skladišta?
Da. Količina se vodi po skladištima, prenos između skladišta bilježi se kao zaseban dokument, a njegov učinak na oba skladišta vidi se odmah.
Šta se dešava ako inventura pokaže razliku?
Sistem ispisuje viškove i manjkove stavku po stavku. Ispravka ostavlja trag s korisnikom i datumom; kasnije se može provjeriti ko je, kada i šta ispravio.
Moram li to posebno unositi u računovodstvo?
Ne morate. Skladište, prodaja, nabavka i računovodstvo dijelovi su istog sistema; finansijski odraz kretanja zalihe nastaje sam.
Mogu li prenijeti svoj postojeći spisak zaliha?
Da. Kartice proizvoda i početna stanja učitavaju se iz datoteke. Pokažite nam format podataka pa ćemo vam reći koliko će prenos trajati.
Da li podržava tursku elektronsku otpremnicu (e-İrsaliye)?
SmartERP radi zajedno s modulom e-Belge: izrađuje tursku elektronsku otpremnicu (e-İrsaliye) u formatu UBL-TR i veže je za isti dokument kao i kretanje zalihe.
Koliko košta program za praćenje zaliha?
U SmartERP-u se moduli ne prodaju zasebno; cijena zavisi od broja korisnika i načina instalacije. Dakle, nema situacije da kupite skladište, a prodaju dokupite kasnije — sve je odmah dostupno.
Od: $25 / mjesec Bez PDV-a Sa PDV-om $30 / mjesec
| Paket | Cijena (Bez PDV-a) |
|---|---|
| SmartERP Zajednička baza podataka Po korisniku · dodatni korisnici 50% jeftinije | $25 / mjesec $250 / godina Sa PDV-om $30 / mjesec |
| SmartERP Zasebna baza podataka Po korisniku · dodatni korisnici 50% jeftinije | $30 / mjesec $300 / godina Sa PDV-om $36 / mjesec |
Svi paketi i aktuelne cijene nalaze se na stranici za kupovinu. Cijene se mogu promijeniti; vrijedi iznos prikazan pri plaćanju.
Povezana rješenja
Postavimo vaše skladište jednom i kako treba
Recite nam koliko artikala i skladišta imate i šta danas pratite ručno; u roku od 24 sata pismeno ćemo vam poslati kako će teći uvođenje.
Zatražite ponudu